SOFTWARE PARA PMOs
Un software PMO de vanguardia para una mayor eficiencia
Obtén una plataforma PPM para gestionar todas tus carteras de proyectos, optimizar la asignación de recursos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Optimiza la selección y priorización de proyectos
Las hojas de cálculo y los datos aislados generan caos y dificultan la toma de decisiones estratégicas. Triskell permite a las PMO evaluar y priorizar los proyectos basados en el valor estratégico, los recursos y su potencial ROI . Esto asegura que su organización invierte en las iniciativas correctas que conducen al éxito.
- Accede a todos los datos de los proyectos en una sola plataforma para tomar mejores decisiones.
- Obtén paneles de control e informes en tiempo real para hacer un seguimiento del estado de los proyectos,
- Utiliza información basada en datos para priorizar los proyectos de forma eficaz.
Un software PMO ágil para aportar valor al negocio
Sin datos y una visión claros, la gobernanza de las carteras se vuelve reactiva y desconectada de los objetivos estratégicos. Las herramientas PPM de Triskell ayudan a las PMO a alinear las carteras de proyectos con los objetivos de la organización, garantizando que cada proyecto contribuya a los objetivos estratégicos de la empresa.
- Vincula los proyectos a las estrategias empresariales y haz un seguimiento de la alineación.
- Mide el éxito de los proyectos con respecto a los puntos de referencia estratégicos.
- Identificar y mitigar los riesgos en todas las carteras.
Maximiza la eficiencia de tus recursos
Una asignación ineficiente de recursos conlleva retrasos en los proyectos, personal infrautilizado y plazos incumplidos. Con las funciones de gestión de recursos de Triskell, podrás asignar recursos de forma eficaz, identificar cuellos de botella y garantizar que las personas adecuadas trabajan en los proyectos adecuados en el momento adecuado.
- Adecua las competencias y la experiencia a los requisitos de cada proyecto.
- Haz seguimiento de la capacidad de los recursos e identifica posibles cuellos de botella.
- Prevé las necesidades futuras de recursos y planifica de forma proactiva los próximos proyectos.
Una amplia variedad de soluciones para tu PMO
Gracias a la flexibilidad de la plataforma, podrás adaptar la solución de Triskell a las diferentes necesidades de tu PMO y de su organización. Desde la gestión de la cartera hasta la gestión financiera y de recursos, nada quedará fuera de su control.
Gestión de Recursos
Obten una visión completa de la planificación y asignación de recursos y sus implicaciones financieras gracias a los numerosos cuadros de mando e informes que ofrece nuestra plataforma PPM.
Gestión del Portfolio de Proyectos
Toma las decisiones correctas, céntrate en los proyectos adecuados y obten una visión clara de qué proyectos, programas y carteras aportan valor a la organización.
Gestión Estratégica del Portfolio
Cree planes estratégicos para identificar, enumerar, priorizar y compartir objetivos e iniciativas empresariales. Válgase de OKRs, objetivos SMART y KPIs para captar y compartir su visión y estrategia.
Gestión del Portfolio de TI
Mejora el rendimiento de tu negocio con un sistema integrado de gestión de la demanda, planificación, asignación de presupuestos, gestión de riesgos, elaboración de informes y previsiones, todo ello para apoyar su estrategia.
Estás en buenas manos
Descubre cómo organizaciones como la tuya utilizan la plataforma de Triskell para elaborar planes estratégicos, alinear y obtener resultados empresariales.
Por fin tenemos visibilidad de nuestro portfolio
“Ahora podemos compartir de forma sencilla la visión con todos los niveles del departamento de TI y los departamentos de negocio. Triskell ha permitido simplificar y acelerar la preparación de más de 100 comités de dirección empresarial desde abril de 2020”.
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Yannick LITAIZE
Responsable PMO Manager
Pasar de una simple lógica de supervisión a una gestión global de la actividad
“Gracias a Triskell, hemos simplificado nuestros flujos de trabajo, mejorado la velocidad de los informes de partes de horas y simplificado nuestros procesos de facturación”.
-
Franz Grenon
PMO Manager
TRISKELL ES LA SOLUCIÓN PARA TI
Más que un software para la gestión de la PMO
La adaptabilidad de Triskell permite ajustarse a los distintos objetivos y requisitos de las diferentes funciones dentro de su organización. Se puede hallar valor en las soluciones de Triskell por parte de los ejecutivos de la empresa, directores de estrategia, gestores de proyectos, responsables de recursos y controladores financieros, entre otros.
Recursos recomendados
Este checklist abarca un amplio conjunto de criterios, desde la alineación estratégica, las capacidades funcionales y un ajuste óptimo para las necesidades únicas de gestión de tu organización.
Priorización para la toma de decisiones, entrega de proyectos más rápida, gestión de recursos optimizada… Descubra todas las razones por las que una PMO debe utilizar una solución PPM.
Descubre las 10 tendencias imperdibles que transformarán el panorama de las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) en 2024.
FAQ software para la PMO
¿En qué se diferencia Triskell Software de otros softwares para PMO del mercado?
Triskell Software se diferencia de otros softwares para PMOs por ofrecer una solución completa y flexible adaptada a las necesidades únicas de las oficinas de gestión de proyectos. Entre las características que lo distinguen se incluyen
- Capacidad para gestionar carteras de proyectos complejas con diversas metodologías.
- Interfaz fácil de usar y flujos de trabajo personalizables
- Perfecta integración con las herramientas y sistemas de gestión de proyectos más conocidos.
- Cuadros de mando de proyectos e informes en tiempo real para una toma de decisiones informada
- Énfasis en la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas del proyecto
- Solución escalable adecuada para PMO de todos los tamaños.
¿Cuáles son las principales características y funcionalidades que ofrece Triskell Software para las PMO?
Triskell Software ofrece una serie de características y funcionalidades clave adaptadas a las PMO. He aquí algunas de las más destacadas:
- Gestión integral de la cartera de proyectos: Triskell proporciona una plataforma centralizada para gestionar y realizar un seguimiento de todos sus proyectos, garantizando la visibilidad y el control de toda la cartera.
- Flujos de trabajo personalizables: Nuestro software le permite definir y adaptar los flujos de trabajo para que coincidan con sus procesos de PMO, lo que garantiza la flexibilidad y la alineación con sus requisitos únicos.
- Gestión y optimización de recursos: Triskell permite la asignación eficiente y la optimización de recursos a través de proyectos, asegurando una utilización óptima y evitando cuellos de botella de recursos.
- Cuadros de mando e informes en tiempo real: Triskell ofrece cuadros de mando e informes de proyectos en tiempo real, proporcionando información procesable sobre el rendimiento, los riesgos y los problemas del proyecto.
- Colaboración y comunicación: Triskell fomenta la colaboración y la comunicación sin fisuras entre los equipos de proyecto y las partes interesadas, promoviendo la transparencia y mejorando el trabajo en equipo.
- Capacidades de integración: Triskell se integra perfectamente con otras herramientas y sistemas de gestión de proyectos, como Jira o Microsoft Project, facilitando el intercambio de datos y eliminando los silos.
- Gestión de riesgos y problemas: Triskell ayuda a identificar, rastrear y mitigar riesgos y problemas en todos los proyectos, garantizando una gestión proactiva de los riesgos y una resolución oportuna de los problemas.
- Apoyo a la gestión de proyectos ágiles y tradicionales: Triskell se adapta tanto a metodologías de gestión de proyectos ágiles como tradicionales, ofreciendo flexibilidad para adaptarse a su enfoque preferido.
- Solución escalable: Triskell Software es escalable y puede crecer con su PMO, apoyando sus necesidades cambiantes a medida que su cartera de proyectos se expande.
¿Es Triskell Software escalable y adecuado para las PMO de cualquier sector?
Triskell Software es altamente escalable y adecuado para PMOs de todas las industrias.
- Escalabilidad: Triskell puede adaptarse perfectamente a las necesidades de las PMO, ya sean equipos pequeños o grandes empresas con amplias carteras de proyectos.
- Flexibilidad: Nuestro software está diseñado para adaptarse a diversas industrias, lo que permite la personalización y configuración para cumplir con los requisitos específicos de la industria.
- Independencia del sector: Triskell no se limita a ningún sector en particular. Puede ser utilizado por PMOs en sectores como TI, ingeniería, sanidad, banca, fabricación, etc.
- Diversos tipos de proyectos: Triskell soporta una amplia gama de tipos de proyectos, incluyendo proyectos de I+D, proyectos de construcción, desarrollo de nuevos productos, programas de transformación, y más.
- Metodología agnóstica: Triskell se adapta a diferentes metodologías de gestión de proyectos, como SAFe Agile, Waterfall, Phase-Gate, Scrum, Kanban y enfoques híbridos de gestión, garantizando la compatibilidad independientemente de las metodologías preferidas.
- Capacidades interfuncionales: Triskell permite a las PMO gestionar proyectos que abarcan múltiples departamentos o unidades de negocio, por lo que es adecuado para organizaciones con estructuras complejas.
¿Cómo ayuda Triskell Software a las PMO en la gestión y asignación de recursos entre proyectos?
Triskell Software apoya la gestión y asignación de recursos en todos los proyectos mediante:
- Visibilidad centralizada de los recursos y seguimiento de la disponibilidad.
- Planificación de la capacidad y la demanda de recursos.
- Nivelación de recursos para equilibrar las cargas de trabajo.
- Optimización de la asignación de recursos.
- Resolución de conflictos y coordinación del calendario.
- Seguimiento del tiempo y gestión de la carga de trabajo.
Con Triskell, puede gestionar y asignar recursos de forma eficaz, garantizando una utilización óptima, un mejor rendimiento del proyecto y una entrega puntual.
¿Se integra Triskell Software con otras herramientas y sistemas de la PMO?
Triskell Software se integra a la perfección con herramientas y sistemas populares de gestión de proyectos como Jira, Microsoft Project, Teams, SAP o Salesforce, proporcionando las siguientes ventajas:
- Flujo de datos fluido y eliminación de la introducción manual de datos.
- Flujos de trabajo optimizados e información precisa en todas las plataformas.
- Eliminación de los silos de información y fomento de la colaboración.
- Visión holística de los datos del proyecto para mejorar la visibilidad.
- Ahorro de tiempo y reducción de errores gracias a la transferencia automatizada de datos.
- Flexibilidad para integrarse con una amplia gama de herramientas y sistemas.
¿Para qué otras funciones es adecuado Triskell Software aparte de la PMO y los gestores de proyectos?
Triskell Software es adecuado para varios roles más allá de PMO y Gerentes de Proyecto, incluyendo:
- Directores Generales: Visibilidad en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas.
- CIOs: Capacidades de integración y apoyo a la gestión de proyectos de TI.
- Directores de TI: Supervisión de proyectos de TI, recursos y colaboración.
- Directores de estrategia: Alineación de proyectos con objetivos estratégicos.
- Líderes de transformación: Supervisión e impulso de la transformación organizativa.
- Gestores de recursos: Asignación y utilización eficiente de los recursos.
¿Puede Triskell Software proporcionar paneles de control e informes de proyectos en tiempo real para el seguimiento del rendimiento?
Triskell Software ofrece cuadros de mando de proyectos en tiempo real y funciones de elaboración de informes para mejorar el seguimiento del rendimiento. He aquí por qué resulta ventajoso:
- Información en tiempo real: Triskell proporciona datos actualizados del proyecto, lo que le permite supervisar el progreso, identificar cuellos de botella y tomar decisiones informadas en tiempo real.
- Cuadros de mando personalizables: Nuestro software le permite crear cuadros de mando personalizados adaptados a las métricas y KPI específicos de su proyecto, garantizando información relevante y procesable.
- Representación visual: Triskell presenta los datos del proyecto a través de tablas, gráficos y visualizaciones intuitivas, lo que facilita la comprensión y la comunicación del rendimiento del proyecto.
- Capacidad de desglose: Puede profundizar en los detalles del proyecto profundizando en métricas específicas o áreas de interés, obteniendo una comprensión integral de la salud del proyecto.
- Seguimiento del histórico de datos: Triskell mantiene datos históricos del proyecto, lo que le permite realizar un seguimiento de las tendencias, medir el rendimiento a lo largo del tiempo e identificar áreas de mejora.
- Informes automatizados: Triskell automatiza la generación de informes, ahorrando tiempo y esfuerzo. Puede programar y distribuir informes a las partes interesadas, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas.
- Alertas de rendimiento: Triskell puede notificarle eventos críticos del proyecto o umbrales de rendimiento, lo que le permite tomar medidas oportunas y mitigar los riesgos.