CHECKLIST OUTIL PPM
La checklist ultime pour choisir votre logiciel de Gestion de Portefeuille de Projets (PPM)
Vous avez défini vos objectifs concernant la mise en place de votre futur logiciel de gestion de portefeuille de projets. Il est temps maintenant de lister tous les éléments attendus afin de sélectionner un outil en adéquation avec vos besoins.
Pour ne rien oublier, nous nous offrons une checklist détaillée des éléments INDISPENSABLES à rassembler et évaluer afin de comparer les différentes solutions envisagées : couverture fonctionnelle attendue, capacité d’intégration au SI existant, ergonomie, accompagnement pour la mise en oeuvre, cartographie de l’éditeur…
Gagnez du temps avec ce tableau récapitulant toutes les questions à poser aux éditeurs consultés et comparer :
- la couverture fonctionnelle et son adéquation avec vos besoins
- l'ergonomie et la simplicité d'utilisation pour facilité l'adoption par vos équipes
- l'accompagnement nécessaire pour la mise en oeuvre et l'évolution de la solution
- l'intégration au système d'information
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FAQ Checklist Gestion de Portefeuille de projets (PPM)
Qu'est-ce qu'une checklist de logiciel de Gestion de Portefeuille de Projets (PPM)?
Cette checklist Gestion de Portefeuille de Projets (PPM), au format Excel, sert de guide pour les organisations qui se lancent dans l’évaluation et la sélection de solutions logicielles de PPM. Elle propose un ensemble complet de critères, garantissant une évaluation approfondie de chaque outil pour répondre aux besoins uniques de PPM de l’organisation.
Qui peut utiliser la checklist pour choisir son logiciel PPM ?
Cette checklist est un outil indispensable pour toutes les personnes impliquées dans la rédaction du cahier des charges et l’évaluation des solutions PPM à étudier : chefs de projet IT, responsables PMO, responsables informatiques ou DSI. La checklist répond aux divers besoins de toutes les parties prenantes impliquées dans la gestion de portefeuille de projets. Chacun pourra l’adapter en fonction de ses priorités, puis exploiter les informations recueillies pour une prise de décision éclairée.
Cette checklist PPM peut-elle être appliquée à n'importe quel secteur d'activité ou cas d'usage ?
Absolument. La polyvalence de la checklist PPM la rend applicable à tous type d’activités. Son cadre flexible prend en compte divers cas d’usage, offrant aux organisations une approche sur mesure pour améliorer leurs pratiques de gestion de projets, notamment :
- Gestion de portefeuille de projets.
- Planification stratégique.
- Gestion de portefeuille Agile.
- Développement de nouveaux produits.
- Gestion de portefeuille informatique.
- Gestion des ressources.
- Gestion financière.
- Gestion de la demande.
- Programme de transformation.
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Quel niveau d'expertise technique est requis pour utiliser cette checklist PPM ?
La checklist pour choisir votre logiciel PPM est intentionnellement conçue pour être conviviale, garantissant ainsi l’accessibilité pour les utilisateurs ayant différents niveaux d’expertise technique. Que vous soyez un professionnel expérimenté ou un nouveau venu dans la gestion de portefeuille de projets, la conception intuitive de la liste de vérification simplifie le processus de mise en œuvre, ne nécessitant aucune compétence technique avancée.
