Comment Triskell aide NZCT à gérer son portefeuille de projets
La gestion de projets de recherche et développement est en soi une tâche compliquée. Elle l’est d’autant plus lorsqu’on ne dispose pas d’outil de gestion adapté. En l’absence de cet outil, aucune visibilité en temps réel de l’état des initiatives en cours n’est possible, ni aucune vision globale en matière de gestion financière, d’attribution de fonds ou de gestion des ressources.
C’est à ce type de problématiques que s’affrontait notre client Net Zero Technology Centre, lorsqu’il a fait le choix de Triskell Software, un outil de gestion de portefeuille de projets. Alex Mc Donald et Myrtle Dawes, respectivement Digital Transformation Lead et Solution Center Director au sein de NZTC, nous expliquent quels sont les défis qu’ils ont dû relever en tant qu’organisation dans le processus de gestion du portefeuille de projets et comment Triskell les a aidés à les résoudre.
Entreprise : Net Zero Technology Centre
Fondée en 2017, Net Zero Technology Centre est une organisation dont le siège social se trouve à Aberdeen (Royaume-Uni). Elle a pour mission d’accélérer le développement et le déploiement de technologies qui aident à atteindre l’objectif de zéro émission nette d’ici 2050.
Pour y parvenir, elle travaille en partenariat avec différentes institutions publiques et privées, en finançant des projets de R&D et en encourageant les investissements en vue du développement de technologies à faible émission de carbone ou d’énergies renouvelables. Son objectif consiste à créer un espace de collaboration et d’innovation qui permette aux gouvernements, aux industries et aux institutions de faire en sorte que le Royaume-Uni réduise ses émissions de carbone.
Quelques chiffres clés au sujet de Net Zero Technology Centre :
Contexte
La nécessité de disposer d’un logiciel PPM permettant de gérer tous les portefeuilles de projets est rapidement devenu indiscutable. Alex McDonald se souvient : « Nous ne disposions d’aucune solution intégrée. Les projets étaient principalement gérés par le biais de feuilles de calcul Excel. Nous ne pouvions faire aucun suivi approprié de l’exécution des projets ».
Les projets étaient gérés avec Excel. Nous ne pouvions faire aucun suivi approprié des projets
L’absence d’une solution PPM centralisée les a par conséquent conduits à :
- Ne disposer d’aucune vision globale du portefeuille de projets.
- Une absence de processus automatisés.
- Une gestion déficiente des données, entraînant des problèmes lorsqu’il fallait élaborer un rapport exact sur l’état, le calendrier ou la « santé » financière des projets.
- N’avoir aucune visibilité en temps réel de l’état de chacun des projets ou de chacune des initiatives.
- Une consommation excessive de temps et de ressources pour élaborer des rapports.
Plus le nombre et la taille des projets se développaient, plus il était impératif de disposer d’un logiciel PPM. Mais comme l’explique Alex McDonald, d’autres motifs sont également à l’origine de cet impératif : « Avoir un plus grand contrôle sur l’utilisation des fonds des projets et optimiser aussi bien la gestion des ressources que leur utilisation ».
Pourquoi Triskell Software ?
En avril 2021, après avoir analysé et comparé différentes possibilités, Net Zero Technology Centre a choisi Triskell Software.
Comme nous l’explique Myrtle Dawes, « Triskell nous a impressionnés, en particulier pour toutes les fonctionnalités dont il dispose, ses capacités en matière de gestion financière et son adaptabilité sans code. Sa technologie est récente, son look&fell est moderne et l’interface est très ergonomique ».
Triskell nous a impressionnés en raison des puissantes fonctionnalités qu’il inclut
Implémentation
L’adaptabilité et la souplesse de la plateforme de Triskell a permis une implémentation satisfaisante. La phase de mise en œuvre selon une méthode pragmatique et agile a permis l’implémentation d’un produit minimum viable en un peu moins de 6 mois, y compris la révision des processus internes, la configuration de la solution et son intégration dans l’écosystème des applications de Net Zero Technology Centre (en particulier, l’intégration avec Microsoft Dynamics).
De cette période, Alex McDonald se souvient spécialement « du peu de temps nécessaire pour finaliser le MVP. » Il ajoute : « Pendant ce processus, le consultant chargé de l’implémentation a mis à notre disposition des directives claires, ainsi que des bonnes pratiques et un très bon support. Sans son expérience, le projet n’aurait pas abouti ».
Bénéfices
Actuellement, la solution Triskell Software bénéficie d’une grande acceptation au sein de Net Zero Technology Centre. Environ 50 Project Owners de l’entreprise gèrent et contrôlent les projets mis en marche par une centaine de développeurs de solutions technologiques, qui comprennent :
- De grandes compagnies pétrolières et gazières
- Des startups
- Des universités
- Des agences gouvernementales
La principale raison de ce haut niveau d’acceptation est due, comme l’explique Myrtle Dawes, à l’ensemble des avantages engendrés par la mise en place de cet outil : « Désormais les données sont toutes au même endroit. Cela nous donne une visibilité totale sur l’activité. Triskell nous permet de formaliser les processus et d’améliorer aussi bien les rapports que l’exécution et la livraison des projets. »
Avec Triskell, nous pouvons formaliser les processus et améliorer les rapports et l’exécution des projets
Évaluation finale
L’exemple de réussite de Net Zero Technology Centre démontre une fois de plus que les solutions PPM de Triskell Software s’adaptent aux besoins des organisations centrées sur la gestion de projets de recherche et développement. Il s’agit d’une solution « tout-en-un » qui permet de relever tous les défis de ce type d’initiatives, qu’il s’agisse de la gestion financière, de l’attribution de ressources ou de la gestion des risques, sans jamais perdre de vue la vision globale stratégique.
Sa souplesse et son échelonnement en font un outil adapté tant à la gestion de projets R&D, qu’au développement de nouveaux produits de tout type d’organisation.
Aperçu de la société
Industrie
Gaz et pétrole
Type
Public / Privé
Fondation
2017
Faits saillants
Défis
Gestion de projets effectuée avec des feuilles de calcul Excel.
Absence de visibilité en temps réel.
Élaboration de rapports chronophage.
Améliorer le contrôle de l’utilisation des fonds.
Optimiser la gestion des ressources et leur utilisation.
Temps d’implémentation
Moins de 6 mois
Bénéfices
Visibilité en temps réel.
Processus standardisés.
Informations centralisées.
Le registre des horaires permet de gagner du temps et donne de la visibilité.
Facilite l’exécution et la livraison des projets.
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