Cómo Triskell está ayudando a NZCT a gestionar su cartera de proyectos
Si ya de por sí es compleja la gestión de proyectos de Investigación y Desarrollo, más aún lo es hacerlo sin las herramientas de gestión adecuadas para ello. No sólo no se tiene visibilidad en tiempo real sobre el estado de las iniciativas que hay en marcha, sino que es imposible tener una visión global en cuestiones como la Gestión Financiera, la asignación de fondos o la Gestión de Recursos.
Entre estas y otras problemáticas se enfrentaba nuestro cliente, Net Zero Technology Centre, hasta que apostó por Triskell Software como herramienta de Gestión de su Portfolio de Proyectos. En este caso de éxito te explicamos, de la mano de Alex Mc Donald y Myrtle Dawes, Digital Transformation Lead y Solution Center Director en NZTC respectivamente , cuáles eran los retos que afrontaban como organización a la hora de gestionar su Portfolio de Proyectos y cómo Triskell les está ayudando a solventarlos.
Empresa: Net Zero Technology Centre
Fundada en 2017, Net Zero Technology Centre es una organización con sede en Aberdeen (Reino Unido). Su misión es acelerar el desarrollo y despliegue de tecnologías que ayuden a alcanzar el objetivo de cero emisiones netas de carbono en 2050.
Para ello, colabora con diferentes instituciones del ámbito público y privado financiando proyectos de I+D e impulsando inversiones para el desarrollo de tecnologías bajas en carbono o de energías renovables. Su objetivo es proporcionar un espacio de colaboración e innovación en el que Gobiernos, industrias e instituciones académicas puedan contribuir a que el Reino Unido reduzca las emisiones de carbono.
Algunos datos clave de Net Zero Technology Centre:
Contexto
Muy pronto la necesidad de disponer de un software PPM para gestionar todas las carteras de proyectos se hizo patente. Así lo recuerda Alex McDonald: “No teníamos ninguna solución integrada, los proyectos se gestionaban principalmente mediante hojas de cálculo en Excel. Esto nos llevó a no poder hacer seguimiento de manera adecuada de la ejecución de los proyectos”.
Los proyectos se gestionaban en Excel, no podíamos hacer un seguimiento adecuado de los proyectos
Por tanto, el no disponer de una solución PPM centralizada llevó a:
- No disponer de una visión global del Portfolio de Proyectos.
- Ausencia de procesos automatizados.
- Gestión deficiente de los datos, lo que ocasionaba problemas a la hora de reportar con exactitud el estado, el calendario o la ‘salud’ financiera de los proyectos.
- No tener visibilidad en tiempo real del estado de cada uno de los proyectos e iniciativas.
- Consumir mucho tiempo y recursos en la elaboración de informes.
A medida que fue creciendo el número y el tamaño de los proyectos, la necesidad de disponer de un software PPM acabó siendo imperativa. Aunque, tal y como explica Alex McDonald, otros motivos por los que necesitan una solución eran para “tener un mejor control de la utilización de los fondos de los proyectos, y también optimizar tanto la Gestión de Recursos como el uso de los mismos”.
¿Por qué Triskell Software?
Tras analizar y comparar diferentes opciones en el mercado, Net Zero Technology Centre eligió, en abril de 2021, a Triskell Software sobre todas las demás opciones.
Y, tal y como nos explica Myrtle Dawes, “Triskell nos impresionó por todas las funcionalidades que incluye, es especial sus capacidades de Gestión Financiera, y la adaptabilidad ‘sin código’ del software. Su tecnología es reciente, su look&feel es moderno, y la interfaz de usuario ofrece una gran ergonomía”.
Triskell nos impresionó por las poderosas funcionalidades que incluye
Implementación
Esa adaptabilidad y flexibilidad de la plataforma de Triskell hizo que el proceso de implementación fuera satisfactorio para todas las partes. Siguiendo un enfoque pragmático y Agile, la implementación de un ‘Producto Mínimo viable’ llevó algo menos de 6 meses, incluyendo la revisión de los procesos internos, la configuración de la solución y su integración en el ecosistema de aplicaciones de Net Zero Technology Centre (en especial la integración con Microsoft Dynamics).
De este tiempo, Alex McDonald recuerda gratamente “el poco tiempo que se necesitó para finalizar el MVP”. Y añade: “durante el proceso, el consultor encargado de la implementación nos proporcionó directrices claras y firmes, así como buenas prácticas y un muy buen soporte. Sin su experiencia el proyecto no habría sido posible”.
Beneficios
A día de hoy, la solución de Triskell Software está teniendo una gran aceptación en Net Zero Technology Centre. En torno a 50 Project Owners dentro de la empresa gestionan y monitorizan los proyectos puestos en marcha por alrededor de un centenar de desarrolladores tecnológicos, que incluyen:
- Grandes empresas petroleras y de gas.
- Start-ups.
- Universidades.
- Agencias Gubernamentales.
El principal motivo de este alto grado aceptación de Triskell se debe, tal y como afirma Myrtle Dawes, a todos los beneficios que ha traído consigo la herramienta: “Ahora tenemos todos los datos en un solo sitio, lo que nos da visibilidad total en la actividad. Triskell nos permite formalizar procesos y mejorar tanto los informes como la ejecución y entrega de los proyectos”.
Con Triskell podemos formalizar procesos y mejorar los informes y la ejecución de los proyectos
Valoración final
El caso de éxito de Net Zero Technology Centre es un ejemplo más de cómo las soluciones PPM de Triskell Software se ajustan a las necesidades de las organizaciones enfocadas hacia la Gestión de Proyectos de Investigación y Desarrollo. Es una Solución «todo en uno” que permite abordar todos los retos de este tipo de iniciativas, desde la Gestión Financiera, la Asignación de Recursos o la Gestión de Riesgos, sin perder nunca el foco de la visión global estratégica.
Su flexibilidad y escalabilidad la convierten en la herramienta idónea tanto para la Gestión de Proyectos de I+D como para el Desarrollo de Nuevos Productos en cualquier organización.
Empresa
Industria
Gas y Petróleo
Tipo
Público / Privado
Fundación
2017
Aspectos destacados
Retos
Gestión de proyectos hecha con hojas de cálculo de Excel.
Falta de visibilidad en tiempo real.
Elaboración de informes que lleva mucho tiempo.
Mejor el control del uso de los fondos.
Optimizar la Gestión de Recursos y el uso de los mismos.
Tiempo de implementación
Menos de 6 meses.
Beneficios
Visibilidad en tiempo real.
Procesos estandarizados.
Información centralizada.
El registro de horas ahorra tiempo y da visibilidad.
Facilitación de la ejecución y entrega de los proyectos.
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