10 meilleurs logiciels PPM pour optimiser votre gestion de portefeuilles de projets en 2024
Aujourd’hui, la gestion de portefeuilles de projets (PPM) est essentielle à la réussite de votre société. Face à la concurrence, vous devez trouver un logiciel PPM efficace pour rester dans la course. Non seulement pour simplifier la planification et l’exécution des projets, mais aussi pour prendre des décisions plus éclairées et stratégiques.
Mais les outils PPM ne savent pas tous répondre aux défis actuels de la gestion et de la gouvernance. Certains n’ont pas su évoluer et risquent de vous ralentir. C’est pourquoi nous avons créé ce guide complet des 10 meilleurs logiciels PPM sur le marché en 2024. Vous y découvrirez notre analyse des principales fonctionnalités, forces et faiblesses de chaque outil pour vous épauler dans votre choix.
Les logiciels PPM en 2024 : tour d’horizon de la gestion de portefeuilles de projets
Le choix du bon logiciel PPM n’a jamais été aussi complexe. Non pas que le marché manque d’options, bien au contraire ! Mais les organisations ont évolué – de même que leurs attentes. Leurs portefeuilles de projets prennent de l’ampleur et se complexifient. Elles doivent donc renforcer l’efficacité de leurs opérations et de leur gestion de portefeuilles pour préserver leur compétitivité.
Qu’attendent désormais les moyennes et grandes entreprises ? Des outils capables de relier les résultats et les avantages de chaque projet à leurs objectifs stratégiques. Des logiciels PPM qui offrent une vue d’ensemble de la valeur que chaque portefeuille apporte à leur activité.
Ces dernières années, le marché du PPM a dû évoluer pour s’adapter à cette nouvelle réalité. Certains éditeurs de logiciels ont bien compris que les attentes avaient changé. Désormais, leurs solutions PPM ne se limitent plus à la planification, à l’exécution et au suivi des projets.
Mais ce n’est pas le cas de tous. De nombreux acteurs de longue date sur ce marché n’ont pas su se mettre à jour. Par conséquent, leurs solutions ne permettent pas de relier la planification stratégique à l’exécution sur une seule plateforme. À ce jour, elles sont d’ailleurs loin de satisfaire aux besoins des sociétés.
Pour vous aider à faire le tri, nous avons analysé les meilleures solutions PPM du marché. Dans ce guide, nous soulignerons les principales fonctionnalités de chacune, de même que ses forces et faiblesses. Vous pourrez ainsi choisir la solution qui répond le mieux à votre nouvelle réalité.
Qu’est-ce qu’un logiciel PPM ? Définitions et principaux avantages
Alors, si l’on tient compte de ces évolutions, qu’est-ce qu’un logiciel PPM en 2024 ? Un logiciel de gestion de portefeuilles de projets (PPM) intervient à différents niveaux. Bien sûr, il est conçu pour planifier, exécuter et suivre efficacement les projets et portefeuilles de votre organisation. Mais il vous aide aussi à prendre des décisions stratégiques plus éclairées pour vos portefeuilles de projets.
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Ainsi, un logiciel PPM devrait faciliter la gestion des tâches, l’allocation des ressources ou encore le respect des délais. Mais il devrait aussi donner aux entreprises les moyens d’évaluer et de hiérarchiser leurs projets selon des critères stratégiques. Par exemple, selon leur contribution aux objectifs globaux de la société ou le retour sur investissement (ROI) attendu.
Avantages d’un logiciel PPM
Un logiciel PPM présente de nombreux avantages. Ceux-ci peuvent complètement transformer votre gestion de projet, mais aussi la planification et l’exécution de votre stratégie. En voici quelques-uns :
- Meilleure visibilité et plus grand contrôle : un logiciel PPM propose une vue d’ensemble des projets en cours. Celle-ci vous permet de prendre des décisions guidées par les données et de hiérarchiser les tâches efficacement.
- Gestion stratégique de portefeuilles : chaque projet, programme, produit ou portefeuille est aligné sur vos objectifs stratégiques. Vous pouvez ainsi donner la priorité à ceux qui contribuent le mieux à la réussite de votre organisation.
- Conformité et gestion des risques : un logiciel PPM inclut des outils d’évaluation et d’atténuation des risques. Pour chaque projet, il garantit le respect des délais et des normes de qualité. Il vous évite ainsi des contretemps lourds de conséquences.
- Optimisation des ressources : vous pouvez allouer efficacement des ressources aux projets les plus importants pour votre activité.
- Meilleure prise de décision : cet outil fournit des données en temps réel et des rapports détaillés. Vous pouvez alors prendre des décisions plus éclairées et ajuster votre stratégie lorsque nécessaire.
- Collaboration entre les départements : un outil PPM favorise la communication et la collaboration entre vos équipes. Il fluidifie les interactions entre les équipes et les parties prenantes, où qu’elles se trouvent.
Critères pour sélectionner le logiciel PPM idéal
Lors du processus d’évaluation et de sélection de votre logiciel PPM, vous échangerez avec de multiples vendeurs. Vous assisterez à de nombreuses démonstrations et pourriez même avoir accès à des versions d’essai gratuit. Certains collègues vous feront des recommandations. Vous lirez des études de cas et des témoignages pour découvrir comment chaque solution aide des entreprises comme la vôtre.
Bien sûr, toutes ces étapes ont leur importance pour choisir le logiciel PPM qui répond le mieux à vos besoins métier. Mais ce ne sont pas les seuls critères à prendre en compte dans votre choix. Pour prendre une décision éclairée, vous devez aussi tenir compte des critères suivants :
- Fonctionnalités de planification stratégique : ne vous contentez pas d’un simple outil de gestion de projet. Cherchez une solution dotée de fonctionnalités qui permettent de planifier la stratégie et l’exécution de votre société.
- Convivialité : votre plateforme doit disposer d’une interface intuitive pour une prise en main rapide. Sans cela, vos utilisateurs auront beaucoup à apprendre pour en tirer le meilleur parti.
- Caractéristiques : quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à votre logiciel PPM ? Vous devriez définir à l’avance les caractéristiques et fonctionnalités indispensables à votre organisation.
- Évolutivité : veillez à ce que votre logiciel PPM puisse s’adapter à la croissance de votre entreprise. Il doit être capable de gérer des portefeuilles de projets toujours plus vastes et complexes.
- Fonctionnalités d’intégration : votre solution PPM doit facilement s’intégrer aux programmes déjà utilisés dans votre société. Par exemple, à vos outils de gestion des tâches, à votre CRM, à Microsoft Teams et à vos e-mails.
- Personnalisation : la possibilité de personnaliser le logiciel pour satisfaire aux besoins précis de votre organisation est aussi un critère très important.
- Coût et ROI : vous devez évaluer à la fois le coût de propriété et le retour sur investissement attendu. Tenez également compte des dépenses initiales et des coûts à long terme.
- Assistance et services : renseignez-vous sur la qualité et la disponibilité de l’assistance technique fournie par les éditeurs de logiciels. Si vous parvenez à obtenir des informations sur le calendrier prévisionnel de votre logiciel, c’est encore mieux.
10 meilleurs logiciels PPM pour optimiser votre gestion de portefeuilles de projets en 2024
Entrons à présent dans le vif du sujet. Nous avons mené des recherches et évaluations approfondies pour identifier les solutions PPM qui marqueront l’année 2024. Pour chacune, nous avons tenu compte des principales fonctionnalités, mais aussi des retours d’experts et d’utilisateurs. Découvrons quelles solutions se sont illustrées !
1. Triskell Software
Le logiciel Triskell est une solution complète de gestion de portefeuilles de projets (PPM). Son interface conviviale donne aux entreprises les moyens de gérer efficacement leurs projets et portefeuilles. Il est doté de fonctionnalités robustes pour rationaliser la planification, l’exécution et le suivi des projets.
Principales fonctionnalités
- Planification de portefeuille : Triskell vous permet de créer et gérer vos portefeuilles de façon à aligner les projets sur vos objectifs stratégiques.
- Gestion des ressources : il dispose de puissantes fonctionnalités d’allocation et de suivi des ressources. Vous avez ainsi la certitude d’utiliser vos ressources à bon escient.
- Gestion financière : Triskell intègre des outils de budgétisation et de gestion des coûts afin de maitriser les dépenses de vos projets.
- Analyse de scénario : vous pouvez procéder à des analyses et à des simulations complètes à partir de différents scénarios. Des fonctionnalités indispensables pour perfectionner vos processus de prise de décision.
- Gestion des demandes : Triskell propose des tableaux de bord personnalisables et des fonctionnalités de création de rapports. Ces outils simplifient l’obtention d’informations sur les performances de vos projets.
Avantages:
- Alignement stratégique : Triskell aide les sociétés à aligner leurs projets sur leurs objectifs stratégiques. Elle vous donne ainsi l’assurance d’investir vos ressources dans les initiatives pertinentes.
- Capacity planning : la gestion des ressources et le capacity planning optimisent l’utilisation des ressources et vous évitent de les gaspiller.
- Contrôle sur vos finances : Triskell vous offre un contrôle total sur les budgets et les dépenses de vos projets. Ce contrôle se traduit par des économies.
- Gestion hybride de portefeuilles : dans chaque projet, vous pouvez choisir librement la méthodologie de gestion de projet à employer. Triskell vous propose de travailler avec Agile, Waterfall ou une approche hybride.
- Décisions guidées par les données : ses analyses et rapports fournissent des données en temps réel pour des décisions éclairées.
Inconvénients:
- Courbe d’apprentissage : les administrateurs doivent disposer de solides compétences techniques pour tirer pleinement parti du potentiel de cet outil. Cela se vérifie surtout au niveau de la création de rapports.
- Difficultés d’intégration : les intégrations aux systèmes de gestion de la relation client (CRM) pourraient être améliorées.
- Navigation : des problèmes surviennent parfois lors de la navigation entre deux pages, mais cela reste rare.
Analyse de scénario
Fonctionnalités de gestion des ressources
Balanced Scorecards
Tableaux Kanban et Scrum
Plan directeur et feuille de route
Fonctionnalités de gestion financière
Diagrammes de Gantt
Workflows
Intégrations
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2. Monday.com
monday.com est un système d’exploitation professionnel versatile qui va au-delà de la gestion de projet traditionnelle. Grâce à son interface graphique intuitive, les équipes planifient, suivent et exécutent aisément leurs projets. Il est connu pour sa flexibilité, qui lui permet de répondre à divers besoins en matière de gestion de projet. Key features:
- Workflows visuels : grâce aux tableaux personnalisables de monday.com, les équipes peuvent créer des workflows visuels adaptés aux exigences spécifiques de chaque projet.
- Gestion des tâches : cette solution dispose de robustes fonctionnalités de gestion des tâches. Affectation des tâches, dates d’échéance, suivi de la progression…
- Automatisation : monday.com inclut des fonctionnalités d’automatisation pour rationaliser les tâches et les workflows répétitifs.
- Collaboration : cette plateforme offre aux équipes la possibilité de collaborer en temps réel. Leurs membres peuvent discuter des tâches, partager des fichiers et tenir les autres au courant de ce qu’ils font.
- Intégration : monday.com s’intègre parfaitement à des outils populaires comme Slack, Google Drive et bien d’autres pour accroitre votre productivité.
Avantages:
- Simplicité d’utilisation : son interface graphique facilite sa prise en main par vos équipes et accélère leur adaptation à la plateforme.
- Flexibilité : hautement personnalisable, monday.com convient à divers secteurs et types de projets.
- Efficacité de la gestion des tâches : le suivi des tâches et l’automatisation renforcent l’efficacité des tâches et réduisent le travail manuel.
- Collaboration en temps réel : ses mises à jour et outils de collaboration en temps réel favorisent la communication et la productivité des équipes.
- Capacités d’intégration : des intégrations sans accroc à d’autres outils améliorent les workflows et le partage de données.
Inconvénients:
- Complexité pour les projets simples : malgré sa flexibilité, monday.com est souvent trop complexe pour les projets élémentaires.
- Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs mettent du temps à comprendre pleinement les fonctionnalités de la plateforme.
- Diagrammes de Gantt limités : monday.com propose des diagrammes de Gantt aux fonctionnalités moins poussées que les logiciels dédiés.
Analyse de scénario
Fonctionnalités de gestion des ressources
Balanced Scorecards
Tableaux Kanban et Scrum
Plan directeur et feuille de route
Fonctionnalités de gestion financière
Diagrammes de Gantt
Workflows
Intégrations
3. Asana
Asana est une plateforme populaire de gestion de projet et de collaboration professionnelle. Elle aide les équipes à organiser leur travail et à gérer efficacement leurs projets. Connue pour sa simplicité et sa flexibilité, elle convient à un grand éventail d’organisations.
Principales fonctionnalités:
- Gestion des tâches : Asana excelle dans la gestion des tâches. Elle permet aux utilisateurs de créer, d’affecter, de hiérarchiser et de suivre les tâches très facilement.
- Planification de projet : elle dispose de fonctionnalités de planification de projet. Calendriers, dépendances entre les tâches, modèles de projet…
- Espaces de travail et équipes : Asana propose la création d’espaces de travail et d’équipes pour organiser et segmenter le travail.
- Personnalisation : les utilisateurs peuvent personnaliser les workflows, les formulaires et les vues de projet selon leurs besoins précis.
- Intégration : Asana s’intègre sans accroc à diverses applications tierces pour davantage de fonctionnalité.
Avantages:
- Convivialité : l’interface intuitive d’Asana favorise son adoption et son utilisation efficace par les équipes.
- Efficacité de la gestion des tâches : Asana rationalise le suivi et l’affectation des tâches pour accroitre la productivité des équipes.
- Collaboration : la plateforme offre aux équipes les moyens de collaborer en temps réel. Leurs membres peuvent communiquer, partager des fichiers et tenir les autres au courant de la progression de leurs tâches.
- Flexibilité : Asana s’adapte à différents styles et méthodologies de gestion de projet.
- Écosystème d’intégrations : ses vastes options d’intégration renforcent l’efficacité des workflows et le partage de données.
Inconvénients:
- Manque de fonctionnalités poussées : Asana ne propose pas toutes les fonctionnalités avancées de gestion de projet qu’offrent les logiciels PPM dédiés.
- Projets complexes : elle ne convient pas aux projets extrêmement complexes qui exigent une planification détaillée et des rapports approfondis.
- Courbe d’apprentissage des fonctionnalités avancées : malgré une prise en main facile, une formation est souvent nécessaire pour maitriser toutes ses fonctionnalités.
Analyse de scénario
Fonctionnalités de gestion des ressources
Balanced Scorecards
Tableaux Kanban et Scrum
Plan directeur et feuille de route
Fonctionnalités de gestion financière
Diagrammes de Gantt
Workflows
Intégrations
4. Wrike
Wrike est un logiciel versatile et robuste de gestion de portefeuilles de projets (PPM). Il est connu pour ses fonctionnalités complètes de gestion de projet et de collaboration. Il aide les équipes à rationaliser leurs workflows, gérer leurs projets efficacement et accroitre leur productivité globale.
Principales fonctionnalités:
- Gestion des tâches et des projets : Wrike est doté de puissants outils de gestion des tâches et des projets. Hiérarchisation des tâches, suivi des dépendances, calendrier de projet…
- Collaboration et communication : la collaboration en temps réel, les fils de discussion et le partage de fichiers simplifient le travail en équipe.
- Diagrammes de Gantt : Wrike propose des diagrammes de Gantt interactifs pour une planification et un suivi visuels de vos projets.
- Personnalisation des workflows : les utilisateurs peuvent créer des modèles et des workflows personnalisés pour satisfaire aux besoins précis de leurs projets.
- Intégration : Wrike s’intègre à une large gamme d’applications tierces pour davantage de fonctionnalité.
Avantages:
- Efficacité de la gestion des tâches : les fonctionnalités de Wrike rationalisent l’affectation et le suivi des tâches pour renforcer l’efficacité des équipes.
- Environnement de travail collaboratif : la collaboration en temps réel favorise la communication et le partage de connaissances dans vos équipes.
- Visualisation des diagrammes de Gantt : ses diagrammes de Gantt interactifs offrent une représentation graphique claire des calendriers et des dépendances des projets.
- Personnalisation : ses options de personnalisation permettent aux organisations d’adapter Wrike à leurs processus particuliers.
- Écosystème d’intégrations : ses vastes options d’intégration améliorent la compatibilité avec d’autres plateformes et le partage de données.
Inconvénients:
- Complexité : les petites équipes se sentent parfois dépassées par les nombreuses fonctionnalités de Wrike, trop complexes pour les projets élémentaires.
- Courbe d’apprentissage : les utilisateurs ont souvent besoin de temps pour apprendre à exploiter toutes ses fonctionnalités.
- Gestion des ressources : sa gestion des ressources n’est pas aussi poussée que celle de certains outils PPM dédiés.
Analyse de scénario
Fonctionnalités de gestion des ressources
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Diagrammes de Gantt
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5. Smartsheet
Smartsheet est une plateforme versatile de gestion du travail et de collaboration professionnelle. Elle associe la familiarité d’une feuille de calcul à de puissantes fonctionnalités de gestion de projet. Elle est conçue pour aider les équipes à planifier, exécuter et gérer aisément leurs projets.
Principales fonctionnalités:
- Vue en grille : la plateforme de Smartsheet n’est pas sans rappeler les feuilles de calcul. Avec sa vue en grille, elle fournit une interface familière pour la gestion des tâches et des projets.
- Diagrammes de Gantt : elle propose des diagrammes de Gantt interactifs pour visualiser la planification de vos projets et le suivi de vos calendriers.
- Dépendances des tâches : les utilisateurs peuvent définir des dépendances entre les tâches pour s’assurer que les projets progressent sans accroc.
- Automatisation : Smartsheet inclut des fonctionnalités d’automatisation pour réduire le travail manuel et rationaliser les workflows.
- Collaboration : la collaboration en temps réel, les commentaires et le partage de fichier facilitent la communication des équipes.
Avantages:
- Familiarité de l’interface : semblable à une feuille de calcul, l’interface de Smartsheet simplifie sa prise en main. Les utilisateurs parviennent donc à s’y retrouver sans formation.
- Planification de projet visuelle : ses diagrammes de Gantt offrent une représentation graphique des calendriers et des dépendances des projets.
- Efficacité de la gestion des tâches : les dépendances entre les tâches et les fonctionnalités d’automatisation de Smartsheet renforcent l’efficacité des tâches.
- Collaboration : la collaboration en temps réel favorise la communication et le partage d’informations entre les membres d’une équipe.
- Intégration : Smartsheet s’intègre sans accroc aux applications professionnelles populaires pour davantage de fonctionnalité.
Inconvénients:
- Complexité limitée : Smartsheet peut ne pas répondre aux besoins très complexes en matière de gestion de projet, contrairement aux logiciels PPM dédiés.
- Courbe d’apprentissage des fonctionnalités avancées : malgré une prise en main facile, une formation est souvent nécessaire pour maitriser toutes ses fonctionnalités élaborées.
- Gestion des ressources : sa gestion des ressources n’est pas aussi poussée que celle de certains outils PPM dédiés.
Analyse de scénario
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6. Planview
Planview Adaptivework permet aux responsables PMO d’optimiser leurs portefeuilles de projets et de programmes. Cette solution PPM simplifie l’équilibrage de la capacité et de la demande, une tâche essentielle à toute entreprise.
Principales fonctionnalités:
- Visualisation des portefeuilles : Planview propose une représentation graphique de vos portefeuilles de projets. Vos parties prenantes profitent ainsi d’une vision complète des initiatives en cours.
- Allocation des ressources : sa fonctionnalité la plus remarquable est la gestion des ressources. Elle vous donne l’assurance que vos équipes travaillent sur les projets pertinents au bon moment.
- Suivi en temps réel : Adaptivework intègre un suivi en temps réel des calendriers et des coûts de vos projets.
- Adaptabilité : cet outil offre aux sociétés les moyens de s’adapter rapidement à l’évolution des besoins métier.
Avantages:
- Visibilité et mode multitâche : Planview excelle dans la gestion des portefeuilles de projets de grande ampleur sans perdre en visibilité en mode multitâche.
- Diagrammes de Gantt : vous pouvez consulter des diagrammes de Gantt et des tableaux pour visualiser rapidement les activités qui requièrent votre attention. Ces activités se rapportent notamment à la planification financière, à la gestion des ressources et aux jalons de vos projets.
- Efficacité de la planification et du contrôle : Adaptivework garantit une planification, une exécution et un contrôle efficaces de vos projets. Cette efficacité se traduit par une réduction des coûts de supervision.
- Exhaustivité des rapports : vous pouvez générer des rapports exhaustifs pour vos parties prenantes.
Inconvénients:
- Gestion des coûts : on peut déplorer l’absence d’une gestion budgétaire plus avancée présente dans d’autres solutions sur le marché.
- Capacity planning : Planview dispose de fonctionnalités de capacity planning particulièrement difficiles à maitriser.
- Facilité d’utilisation : sa convivialité pourrait être améliorée, car son interface est peu intuitive.
Analyse de scénario
Fonctionnalités de gestion des ressources
Balanced Scorecards
Tableaux Kanban et Scrum
Plan directeur et feuille de route
Fonctionnalités de gestion financière
Diagrammes de Gantt
Workflows
Intégrations
7. UMT360
UMT360 est un logiciel de gestion de portefeuilles de projets (PPM) spécialisé. Il est conçu pour aider les organisations à optimiser leurs investissements et leurs portefeuilles. Son objectif : vous épauler dans vos décisions relatives aux projets et aux portefeuilles. Pour cela, il vous apporte de la gouvernance et de la transparence financière.
Principales fonctionnalités:
- Gestion financière : UMT360 excelle dans la gestion financière grâce à de robustes fonctionnalités de budgétisation, de prévision et de suivi des coûts.
- Analyse de portefeuille : il dispose d’outils pour analyser vos portefeuilles en profondeur. Vous pouvez ainsi évaluer l’impact financier de vos projets et prendre des décisions éclairées.
- Gestion des ressources : les utilisateurs peuvent allouer les ressources avec efficacité. Ils ont ainsi l’assurance que les projets seront toujours adéquatement dotés en personnel.
- Gestion des risques : UMT360 inclut des fonctionnalités d’évaluation et d’atténuation des risques.
Avantages:
- Transparence financière : UMT360 offre une transparence financière inégalée. Les organisations peuvent suivre avec précision les coûts et le retour sur investissement de leurs projets.
- Prise de décision stratégique : ses outils d’analyse de portefeuille évaluent vos projets sous l’angle financier. Ils vous assistent ainsi dans vos décisions stratégiques.
- Dashboards and Reporting
Inconvénients:
- Périmètre : UMT360 est spécialisé dans la gestion financière. Par conséquent, il ne conviendra pas aux sociétés qui recherchent un plus large éventail de fonctionnalités PPM.
- Courbe d’apprentissage : sans une planification adéquate, la configuration et l’administration du système peuvent être compliquées.
- Gestion des tâches limitée : il ne propose pas autant de fonctionnalités de gestion des tâches et des projets que certains outils PPM complets.
Analyse de scénario
Fonctionnalités de gestion des ressources
Balanced Scorecards
Tableaux Kanban et Scrum
Plan directeur et feuille de route
Fonctionnalités de gestion financière
Diagrammes de Gantt
Workflows
Intégrations
8. Sciforma
Sciforma est un logiciel robuste de gestion de portefeuilles de projets (PPM). Il aide les organisations à hiérarchiser, planifier et exécuter leurs projets efficacement. Il offre une suite d’outils complète pour gérer vos portefeuilles, vos ressources et vos projets.
Principales fonctionnalités:
- Gestion hybride de portefeuille : Sciforma est compatible avec diverses méthodologies de gestion de projet, aussi bien traditionnelles qu’agiles.
- Gestion des ressources : il dispose de puissantes fonctionnalités d’allocation des ressources et de capacity planning. Vous avez ainsi l’assurance d’utiliser vos ressources de façon optimale.
- Planification de projet : Sciforma inclut des outils de planification de projet. Diagrammes de Gantt, dépendances entre les tâches, modèles de projet…
Avantages:
- Alignement stratégique : Sciforma aide les sociétés à aligner leurs projets sur leurs objectifs stratégiques. Il vous apporte ainsi la certitude que vos ressources sont investies à bon escient.
- Efficacité de l’allocation des ressources : ses fonctionnalités de gestion des ressources optimisent l’allocation des ressources. Elles réduisent ainsi les goulots d’étranglement tout en accroissant la productivité.
- Planification complète : ses outils de planification de projet permettent une planification et un suivi détaillés pour des livraisons réussies.
Inconvénients:
- Interface : Sciforma présente fréquemment des problèmes de lenteur ou d’écran figé pendant le chargement.
- Automatisation des données : les rapports sur le statut des projets offrent peu de possibilités pour automatiser les données.
- Rapports : Sciforma propose peu de variété au niveau des rapports.
- Diagrammes agiles : ses fonctionnalités de création de diagrammes agiles sont très limitées.
Analyse de scénario
Fonctionnalités de gestion des ressources
Balanced Scorecards
Tableaux Kanban et Scrum
Plan directeur et feuille de route
Fonctionnalités de gestion financière
Diagrammes de Gantt
Workflows
Intégrations
9. Jira
Développé par Atlassian, Jira est un logiciel très prisé de gestion de projet et de suivi des tickets. On le connait surtout pour son utilisation dans le développement logiciel agile. Avec une configuration adéquate, il sert aussi d’outil de gestion de portefeuilles de projets (PPM).
Principales fonctionnalités:
- Tickets : Jira excelle dans le suivi des tickets, qui servent à créer, affecter et suivre les tâches et les incidents.
- Gestion de projet agile : il dispose de fonctionnalités de gestion de projet agile, comme les tableaux, les sprints et les backlogs.
- Personnalisation : les utilisateurs peuvent personnaliser les workflows, les types de ticket et les tableaux des projets selon leurs besoins précis.
- Intégration : Jira s’intègre sans accroc à un large éventail d’applications (notamment celles d’Atlassian) pour davantage de fonctionnalité.
Avantages:
- Flexibilité agile : Jira convient parfaitement aux sociétés qui emploient des méthodologies agiles. Il s’adapte à l’évolution des besoins de vos projets.
- Tickets : de robustes fonctionnalités de suivi des tickets favorisent l’identification et la résolution efficace des problèmes.
- Écosystème d’intégrations : ses vastes options d’intégration améliorent la compatibilité avec d’autres plateformes et le partage de données.
Inconvénients:
- Absence de visibilité au niveau stratégique : Jira ne permet pas d’aligner les initiatives sur les objectifs stratégiques.
- Simulations : cet outil ne vous permet pas de réaliser des simulations à partir de scénarios.
- Gestion financière : Jira s’illustre par son efficacité dans le suivi des incidents et la gestion agile. Mais il manque de fonctionnalités de gestion financière par rapport à d’autres outils PPM spécialisés.
- Gestion des ressources : le suivi des ressources se fait à la main. L’allocation des ressources au niveau du portefeuille est très complexe.
- Manque de suivi des portefeuilles : Jira ne propose aucune vue globale des performances de vos portefeuilles.
What-if Scenario Analysis
Resource Management Feature
Balanced Scorecards
Kanban and Scrum boards
Masterplan & Roadmap
Financial Management Features
Gantt Chart
Workflows
Integrations
10. Planisware
Planisware est une solution logicielle complète de gestion de portefeuilles de projets (PPM). Elle est conçue pour épauler les entreprises dans la gestion efficace de leurs portefeuilles. Pour cela, elle vous assiste dans la planification stratégique, l’exécution des projets et la gestion des ressources.
Principales fonctionnalités:
- Gestion de portefeuille : Planisware excelle dans la gestion de portefeuilles. Elle permet aux sociétés d’aligner leurs projets sur leurs objectifs stratégiques et de les hiérarchiser selon leur impact.
- Gestion des ressources : elle intègre des fonctionnalités élaborées d’allocation des ressources, de capacity planning et d’équilibrage des charges de travail.
- Planification de projet : Planisware inclut des outils de planification de projet. Diagrammes de Gantt, dépendances entre les tâches, modèles de projet…
- Rapports et analyse de données : elle dispose de tableaux de bord personnalisables et d’outils de création de rapports. Ceux-ci vous renseignent sur les performances de vos projets et portefeuilles.
Avantages:
- Personnalisation : cet outil vous permet de créer des rapports personnalisés et d’ajouter des modules selon vos besoins.
- Efficacité de l’allocation des ressources : avec Planisware Orchestra, les utilisateurs peuvent allouer des ressources suivant différents indicateurs. Heures, équivalent temps plein, jours…
- Planification complète : ses outils de planification de projet permettent une planification et un suivi détaillés pour des livraisons réussies.
Cons:
- Interface : l’apparence visuelle de son interface utilisateur pourrait être améliorée.
- Coût : selon la taille et les besoins de votre société, la mise en œuvre de Planisware peut coûter cher.
- Rapports et diagrammes de Gantt : elle pourrait rationaliser davantage ses rapports (surtout ses diagrammes de Gantt) et les rendre plus conviviaux.
What-if Scenario Analysis
Resource Management Feature
Balanced Scorecards
Kanban and Scrum boards
Masterplan & Roadmap
Financial Management Features
Gantt Chart
Workflows
Integrations
Conclusion
En résumé, le PPM est essentiel aux organisations qui visent l’excellence dans un environnement professionnel toujours plus concurrentiel. Dans cet article, nous avons exploré en profondeur le marché du logiciel PPM. Nous avons dressé une liste représentative des meilleures solutions d’après nos recherches et notre expérience.
Éditeur de logiciels PPM depuis 10 ans, Triskell Software a développé une approche du PPM alignée sur la planification stratégique. Elle consolide désormais sa position de solution PPM de référence pour les moyennes et grandes entreprises à travers le monde. Pour en savoir plus, inscrivez-vous à une démonstration de notre plateforme ou demandez une démonstration privée à notre équipe commerciale.
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