So verwaltet NZTC sein Projektportfolio mithilfe von Triskell
Die Verwaltung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten ist zweifellos eine komplexe Angelegenheit – erst recht, wenn man nicht die geeigneten dafür Tools besitzt. Denn dann mangelt es nicht nur an einem Echtzeit-Überblick über den Status aller laufenden Initiativen, sondern auch an einer globalen Übersicht über Aspekte wie die finanzielle Verwaltung, die Zuweisung von Geldmitteln oder die Ressourcenverwaltung.
Diese waren nur einige der Probleme, mit denen sich unser Kunde Net Zero Technology Centre auseinandersetzen musste – bis er sich für das Projektportfoliomanagement-Tool von Triskell Software entschied. In dieser Erfolgsgeschichte erzählen wir Ihnen gemeinsam mit Alex Mc Donald und Myrtle Dawes, Digital Transformation Lead und Solution Center Director bei NZTC, welche Herausforderungen das Unternehmen bei der Verwaltung seines Projektportfolios hatte und wie es diese mithilfe von Triskell meistern konnte.
Unternehmen: Net Zero Technology Centre
Net Zero Technology Centre wurde 2017 gegründet und hat seinen Sitz in Aberdeen (Vereinigtes Königreich). Seine Mission ist es, die Entwicklung und Implementierung von Technologien zu beschleunigen, die die Einhaltung des Netto-Null-Ziels für 2050 gewährleisten sollen.
Hierfür kooperiert NZTC mit öffentlichen Institutionen und privaten Unternehmen bei der Finanzierung von F&E-Projekten, und um die Investitionen in die Entwicklung von CO2-armen oder erneuerbaren Energien voranzutreiben. Ziel ist es, einen Raum für die Zusammenarbeit und Innovation zu schaffen, sodass Regierungen, Akteure der Industrie und akademische Einrichtungen dazu beitragen können, die CO2-Emissionen im Vereinigten Königreich zu reduzieren.
Einige wichtige Daten zu Net Zero Technology Centre:
Kontext
Sehr schnell wurde klar, dass ein großer Bedarf für eine PPM-Software zur Verwaltung von Projektportfolios bestand. Alex McDonald erinnert sich: „Wir hatten keine integrierte Lösung; die Projekte wurden größtenteils über Excel-Kalkulationstabellen verwaltet. Schließlich konnten wir die Durchführung der Projekte nicht mehr gebührend nachverfolgen.“
Die Projekte wurden über Excel-Kalkulationstabellen verwaltet; wir konnten die Durchführung der Projekte nicht gebührend nachverfolgen
Der Mangel an einer zentralisierten PPM-Lösung führte dazu, dass:
- NZTC keinen globalen Überblick über das Projektportfolio besaß,
- keine automatisierten Prozesse ausgeführt werden konnten,
- die Daten nicht richtig verwaltet wurden, sodass nicht gebührend Bericht über den Stand, die Kalenderplanung oder die finanzielle Gesundheit der Projekte erstattet werden konnte,
- keine Übersicht in Echtzeit über den Stand der jeweiligen Projekte und Initiativen möglich war,
- viel Zeit und Ressourcen bei der Verfassung von Berichten verschwendet wurden.
So wie die Anzahl und das Ausmaß der Projekte mit der Zeit anwuchs, wuchs auch der Bedarf nach einer PPM-Software. Doch wie Alex McDonald erklärt, entschied sich NZTC auch aus anderen Gründen für eine Lösung, und zwar um „mehr Kontrolle über den Einsatz der Geldmittel bei den jeweiligen Projekten zu haben und um die Verwaltung und die Nutzung von Ressourcen zu optimieren.“
Warum Triskell Software?
Nach Analyse und Vergleich der verschiedenen, auf dem Markt erhältlichen Optionen, entschied sich Net Zero Technology im April 2021 schließlich für Triskell Software.
In Worten von Myrtle Dawes: „Wir waren von den vielen Funktionen beeindruckt, die Triskell zur Verfügung stellt, insbesondere die Features zur finanziellen Verwaltung und die Anpassungsfähigkeit der codefreien Software. Die Technologie ist aktuell, das Look&Feel modern und die Benutzeroberfläche äußerst ergonomisch.“
Wir waren von den leistungsstarken Funktionen beeindruckt, die von Triskell zur Verfügung stelltbeeindruckt
Implementierung
Dank ihrer Flexibilität und hohen Anpassungsfähigkeit ließ sich die Triskell-Plattform für alle Parteien zufriedenstellend implementieren. Dank der pragmatischen und agilen Herangehensweise dauerte die Implementierung eines Minimum Viable Product knapp 6 Monate, inklusive Überprüfung interner Prozesse, Konfiguration der Lösung und deren Integration in das Anwendungs-Ökosystem von Net Zero Technology Centre (insbesondere die Integration mit Microsoft Dynamics).
Alex McDonald erinnert sich noch gern daran, „wie schnell die Implementierung eines MVP abgewickelt wurde”. Außerdem „gab uns während des Prozesses der für die Implementierung zuständige Berater klare und bestimmte Anweisungen, gute Praktiken und einen erstklassigen Support. Ohne seine Expertise wäre das Projekt nie zustande gekommen.“
Vorteile
Inzwischen erfreut sich die Lösung von Triskell Software großer Anerkennung bei Net Zero Technology Centre. Etwa 50 Project Owner im Unternehmen verwalten und überwachen die von circa hundert Technologieentwicklern eingeleiteten Projekte, darunter:
- wichtige Öl und Gasgesellschaften
- Start-ups
- Universitäten
- staatliche Behörden
Der Hauptgrund für diese große Anerkennung für Triskell liegt laut Myrtle Dawes an den zahlreichen Vorteilen, die dieses Tool mit sich bringt: „Jetzt sind unsere Daten alle an einer einzigen Stelle, sodass wir einen kompletten Überblick über unsere Aktivitäten haben. Dank Triskell können wir unsere Prozesse gestalten und sowohl die Berichterstattung als auch die Durchführung und Lieferung der Projekte verbessern.“
Dank Triskell können wir unsere Prozesse gestalten und die Berichterstattung sowie die Durchführung der Projekte verbessern
Fazit
Die Erfolgsgeschichte von Net Zero Technology Centre beweist erneut, dass die Lösungen von Triskell Software sich den Bedürfnissen aller Unternehmen anpassen, die sich der Verwaltung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten widmen. Mit dieser All-in-One-Lösung lassen sich alle Herausforderungen meistern, die diese Art von Initiativen mit sich bringen – von der finanziellen Verwaltung über die Zuteilung von Geldmitteln bis hin zur Risikoverwaltung –, ohne dabei den globalen strategischen Überblick zu verlieren.
Sie ist dank ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit das perfekte Tool für die Verwaltung von F&E-Projekten und die Entwicklung neuer Produkte in jedem Unternehmen.
Unternehmen im Überblick
Branche
Öl und Gas
Typ
Öffentlich / Privat
Gründung
2017
Höhepunkte
Herausforderungen
Projektmanagement anhand von Excel-Kalkulationstabellen.
Keine Übersicht in Echtzeit.
Zeitaufwändige Verfassung von Berichten.
Bessere Kontrolle bei der Verwendung von Geldmitteln.
Optimierte Ressourcenverwaltung und –verwendung.
Implementierungsdauer
Weniger als 6 Monate.
Vorteile
Übersicht in Echtzeit.
Standardisierung von Prozessen.
Zentralisierung von Informationen.
Die Stundenerfassung spart Zeit und verbessert die Übersicht.
Leichtere Durchführung und Lieferung von Projekten.
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