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Por qué SAFe necesita una verdadera gestión de carteras

En el dinámico panorama del desarrollo de software y sistemas, las organizaciones se enfrentan a retos que exigen un enfoque ágil. Aquí es donde SAFe (Scaled Agile Framework) surge como una solución transformadora.

Este artículo profundiza en la importancia de integrar una verdadera gestión de carteras en el marco SAFe y sus implicaciones para las organizaciones que emprenden proyectos de gran envergadura y elevado coste.

¿Qué es SAFe? El framework Scaled Agile explicado

Empecemos por asegurarnos de que todos entendemos qué significa o qué es SAFe. El marco de escalado Agile (SAFe) ayuda a las empresas a afrontar los importantes retos que plantea el desarrollo y la entrega de software y soluciones empresariales en el menor tiempo posible. Se trata de una base de conocimientos en línea, de libre acceso, con patrones de éxito probados, para las personas que construyen el software y los sistemas más importantes del mundo. Está disponible gratuitamente en Scaled Agile, Inc.

SAFe ayuda a las empresas a afrontar los retos que plantea el desarrollo y la entrega de software

SAFe promueve la alineación, la colaboración y la entrega entre un gran número de equipos Agile. Ha sido desarrollado por y para profesionales, aprovechando 3 grandes conjuntos de conocimientos:

El desarrollo ágil de software.
El desarrollo Lean de productos.
El pensamiento sistémico.

En un principio, la principal referencia para el marco de escalado Agile fue el desarrollo de una visión global de los flujos de trabajo desde la gestión del producto, incluidas todas las partes interesadas clave, pasando por los equipos de gobernanza, programa y desarrollo, hasta llegar a los ansiosos clientes.

En realidad, el marco SAFe se originó gracias a la colaboración de muchos miembros de la comunidad Agile y se fue perfeccionando progresiva y continuamente hasta que se presentó formalmente en un libro en 2007. Todavía se está desarrollando y compartiendo públicamente. Existe una academia y un proceso de acreditación para apoyar a los equipos y personas que trabajan para implantar, apoyar y formar a otros miembros de la comunidad en la adopción del marco SAFe. La última versión de SAFe es la 6.0.

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El marco SAFE y SAFe Portfolio Management

Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, SAFe es importante por su adhesión a la colaboración y por lo bien que puede aprovecharse para proyectos complejos de gran envergadura y elevado coste dentro de una organización. Las principales áreas de aplicación de SAFe son:

La arquitectura empresarial.
La integración de todas las empresas.
La gobernanza global.
La escalabilidad.
La financiación en toda la organización.

Disponer de este plan nos permite mejorar la calidad con mayor rapidez y realizar los cambios culturales necesarios. Ayuda a asignar las funciones tradicionales dentro de la organización a las nuevas necesarias para la transformación Agile. Esencialmente, traza un camino hacia un sistema empírico de mejora continua, que es de lo que trata Agile.

El proceso de implantación y adopción de SAFe puede llevar incluso años si no se trabaja con un socio ágil

Puede ser muy útil considerar trabajar con un socio Agile al implementar y adoptar la plataforma SAFe en la organización. Es probable que esto permita a cualquier organización ir del punto A al punto B de forma más eficiente, menos costosa y en un plazo más breve. De lo contrario, el proceso de implantación y adopción puede llevar mucho tiempo, incluso años. Esto permitiría a la organización acelerar el proceso mediante el aprovechamiento de los patrones que han surgido a través de la orientación de SAFe, de eficacia probada, como resultado de la colaboración con un socio experimentado.

¿Por qué SAFe necesita una verdadera gestión del portfolio?

Las métricas están ahí para demostrar el valor de SAFe. Algunas organizaciones han observado mejoras en la calidad, la productividad y el plazo de comercialización hasta diez veces superiores a lo habitual en otros productos de plataformas no SAFe. El riesgo suele ser mucho menor, ya que la organización avanza con patrones conocidos en lugar de con un proceso largo, casero e indocumentado que puede o no dar resultados al final. Todos pueden consultar el marco y ver los roles, artefactos y ceremonias y leer sus descripciones.

Ejecutivos, directores de PMO, jefes de producto y otros stakeholders toman decisiones críticas sobre dónde invertir los recursos de una organización a la hora de desarrollar productos y servicios. La gestión de carteras es necesaria para la plataforma SAFe porque proporciona procesos más sencillos y técnicas prácticas para la gestión eficaz de carteras en toda la empresa de todas sus iniciativas actuales y futuras relacionadas. Estas técnicas son importantes para el desarrollo de productos en cualquier sector, incluidos el hardware y el software. Son necesarias en toda la empresa, en todo el sector y pueden aplicarse a proyectos y programas de cualquier tamaño, grande o pequeño.

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Conclusión: adopta la gestión de carteras SAFe para lograr la excelencia organizativa

En conclusión, el impacto transformador de SAFe en las organizaciones es innegable. Sin embargo, para liberar todo su potencial, es imprescindible integrar la gestión de carteras en SAFe. A medida que los ejecutivos de alto nivel y los responsables de la toma de decisiones navegan por el complejo terreno de la asignación de recursos, una gestión eficaz de la cartera proporciona la simplicidad y practicidad necesarias.

La Gestión de carteras en SAFe no es sólo un requisito; es un imperativo estratégico para las organizaciones que aspiran a alcanzar la excelencia en el desarrollo de productos, ya sea de hardware o de software. Adopte SAFe Portfolio Management e impulse su organización hacia un futuro de eficiencia, innovación y éxito sostenido.

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FAQ SAFe Portfolio Management

¿Cuáles son los mayores retos a los que se enfrentan las organizaciones al adoptar SAFe Portfolio Management?

Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las organizaciones es el cambio cultural. Pasar de la gestión de proyectos tradicional a un enfoque más ágil y basado en carteras requiere una nueva mentalidad, especialmente a nivel ejecutivo.

Además, alinear múltiples equipos con diferentes procesos y prioridades bajo una única cartera puede resultar complejo.

Otro reto es garantizar que la organización disponga de las métricas y herramientas adecuadas para apoyar la retroalimentación continua y la alineación entre iniciativas. Trabajar con socios Agile experimentados puede ayudar a mitigar estos retos.

¿Las pequeñas organizaciones precisan SAFe Portfolio Management, o es sólo para grandes empresas?

Aunque SAFe Portfolio Management se asocia a menudo con las grandes empresas, las organizaciones pequeñas y medianas también pueden beneficiarse de él. La escalabilidad de SAFe permite que se adapte al tamaño y las necesidades de cualquier organización.

Las organizaciones más pequeñas pueden utilizar la Gestión de Portfolios para agilizar la toma de decisiones, asegurar la alineación entre los proyectos y los objetivos estratégicos, y gestionar eficazmente los recursos limitados a través de múltiples iniciativas.

¿Cómo ayuda SAFe Portfolio Management a mejorar la toma de decisiones?

SAFe Portfolio Management mejora la toma de decisiones proporcionando un marco claro y estructurado que alinea las iniciativas con los objetivos estratégicos. Ayuda a los responsables de la toma de decisiones a nivel ejecutivo a evaluar compensaciones, priorizar inversiones y asignar recursos de forma más eficaz.

A través de mecanismos continuos de retroalimentación y alineación, garantiza que las decisiones se basen en la información más actualizada, reduciendo así los riesgos y permitiendo correcciones más rápidas cuando sea necesario.