Cómo el departamento de TI de Virbac optimiza la gestión presupuestaria (y mucho más) con Triskell
Descubre cómo la Oficina del CIO de la sexta compañía mundial en salud animal transformó la gestión de sus actividades de TI, especialmente su proceso de arbitraje presupuestario, integrando la planificación operativa de capacidades.
Resumen del proyecto
Virbac implementó Triskell para centralizar y estandarizar la gestión de proyectos y presupuestos a escala global. Esta solución ha proporcionado una mayor visibilidad sobre todo el portfolio de proyectos, facilitando la toma de decisiones estratégicas y la alineación de las iniciativas con los objetivos corporativos.
- Más de 300 proyectos activos se gestionan simultáneamente en Triskell.
- Alrededor de 200 usuarios en varios continentes utilizan la plataforma a diario.
- El tiempo dedicado a la elaboración de informes se ha reducido en un 40%, lo que permite a los equipos centrarse más en la ejecución de los proyectos.
Sobre Virbac
Virbac es una empresa francesa del sector de la salud animal y el sexto grupo farmacéutico veterinario más grande del mundo, con una facturación de 1.360 millones de dólares en 2023.
Con 5.500 empleados y filiales en 35 países, la compañía sigue innovando y optimizando sus procesos internos para ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
El departamento de TI cuenta con 100 empleados internos, apoyados por proveedores de servicios externos.
Contexto
Con la ambición de reforzar su posición en la industria de la salud animal, Virbac se enfrentaba a importantes desafíos en la gestión y priorización de su portafolio de proyectos.
Armada con una compleja hoja de cálculo de Google Sheets para el seguimiento de solicitudes y la gestión del portfolio, la Oficina del CIO carecía de una visibilidad precisa y actualizada sobre la capacidad operativa real de sus equipos. Como resultado, las decisiones de inversión para el año siguiente se basaban principalmente en el presupuesto anual definido por la dirección ejecutiva.
¿El resultado? Algunos proyectos se planificaban para el año siguiente según el presupuesto asignado, pero no podían ejecutarse por falta de recursos humanos disponibles.
¿Por qué Triskell?
En agosto de 2023, Virbac eligió Triskell Software entre tres proveedores que habían completado una prueba de concepto (POC). Triskell destacó ante todo el equipo implicado en el proceso de decisión gracias a:
- Funcionalidades completas dentro de una plataforma todo en uno para la gestión del portfolio, metodología Phase-Gate, gestión de la demanda, gestión presupuestaria, gestión de recursos, gestión operativa de proyectos mediante el enfoque Phase-Gate y control de tiempos.
- Integración fluida con el ecosistema de TI: herramientas de BI, sistemas de autenticación, G Suite y DevOps.
- Capacidad multiidioma.
- Un coste total de propiedad competitivo y razonable, que también supuso un factor diferenciador clave.
Solución implementada
Con el apoyo de la consultora Easis, Virbac implementó con éxito Triskell PPM para gestionar y pilotar sus actividades de TI de forma más eficiente. Actualmente, Virbac se beneficia de:
- Gestión del portfolio de proyectos: seguimiento y priorización de los proyectos en función de los objetivos estratégicos de la empresa.
- Planificación de recursos: asignación eficiente de los recursos humanos y materiales según las necesidades de cada proyecto.
- Seguimiento presupuestario: control de los costes y presupuestos asociados a cada proyecto.
- Informes y paneles de control: generación de informes y dashboards personalizados para mejorar la visibilidad y la toma de decisiones.
- Gestión de riesgos: identificación, evaluación y seguimiento de los riesgos potenciales asociados a los proyectos.
Beneficios
Mayor visibilidad y mejor toma de decisiones estratégicas
Optimización de la gestión de recursos
Reducción del 40% en el tiempo dedicado a la elaboración de informes
Mayor alineación con los objetivos estratégicos
Gracias a Triskell, hemos transformado nuestra gestión de proyectos en una disciplina estructurada y transparente, alineada con nuestros objetivos estratégicos, al tiempo que mejoramos significativamente nuestra eficiencia operativa.
Muriel PORTALS – Responsable de la Oficina del CIO, VIRBAC
Perfil de la empresa
Industria
Salud animal y productos farmacéuticos veterinarios
Tipo
Pública
Año de fundación
1968
Región
Francia – Global
Solución
Gestión de la cartera de TI
Gestión presupuestaria
Gestión de recursos
Aspectos destacados
Retos
Falta de visibilidad sobre la capacidad de la organización.
Datos poco fiables de las hojas de cálculo.
Planificación presupuestaria desajustada.
Beneficios
Mayor visibilidad.
Optimización del uso de los recursos.
Reducción del 40 % en el tiempo dedicado a la elaboración de informes.
Mejor alineación estratégica.
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