So wird OKR mit einer PPM-Software umgesetzt

Wie werden die Ziele in OKR bewertet?

Meistens werden die Ziele auf Jahresbasis festgelegt. Sie sollten jedoch in regelmäßigen Abständen, möglichst alle drei Monate, überprüft werden, damit Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei den wichtigsten Ergebnissen haben und wissen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um die Ziele zu erreichen oder nicht.

Jeder Mitarbeiter muss die Ziele und Schlüsselergebnisse auf einer Skala von 0 bis 1 bewerten, wobei drei Skalen zu berücksichtigen sind:

• Liegt die durchschnittliche Punktzahl unter 0,4, muss überprüft werden, ob die Ziele ausreichend realistisch sind oder ob die ausgewählten Schlüsselergebnisse und Maßnahmen am besten geeignet sind, um diese Ziele zu erreichen.
• Wenn die Punktzahl 1 ist, heißt das, dass das Ziel nicht ehrgeizig genug war. Daher müssen einige Ziele noch einmal überdacht werden, und zwar so, dass sie zwar nicht unmöglich sind, aber für das Unternehmen dennoch einen Aufwand bedeuten, um sie zu erreichen.
• Wenn der Durchschnittswert zwischen 0,6 und 0,8 liegt, sind Sie auf dem richtigen Weg, diese Ziele zu erreichen. Im Idealfall sollte dies der Durchschnittswert für Unternehmen sein, die mit OKRs arbeiten.

Vorteile von OKRs

Immer mehr Unternehmen halten sich an die OKR-Methodik. Egal, ob es sich dabei um klassische Technologieunternehmen wie Google, Linkedin und Intel oder um wachsende Unternehmen wie Spotify und Cabify handelt, die Wahrheit ist, dass die Methodik so flexibel ist, dass sie für fast jedes Unternehmen und jeden Bereich anwendbar ist.

Die Vorzüge der OKRs sind endlos, aber sie lassen sich in 5 Punkten zusammenfassen:

1. Skalierbare Methodik: OKRs können auf verschiedenen Ebenen eingerichtet werden. Sie können auf Team-, Abteilungs- oder Portfolioebene eingeführt werden und sogar für das gesamte Unternehmen skalierbar sein. Auf diese Weise werden Synergien auf allen Ebenen der Organisation geschaffen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
2. Agile Festlegung von hochgesteckten Zielen: Mit OKR können Team- oder Unternehmensleiter schnell hochgesteckte Ziele für die Organisation festlegen. Diese Ziele können in regelmäßigen Abständen überprüft werden, um die notwendigen Optimierungen bei den Schlüsselergebnissen oder bei den Initiativen, die zu ihrer Erreichung umgesetzt werden sollen, vorzunehmen.
3. Förderung der Zusammenarbeit: OKR involviert alle Menschen und Teams, die das Unternehmen ausmachen, in die Erreichung der Ziele. Dies erfordert eine ständige Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams, um spezifische Aktionen durchzuführen, die zur Erreichung der wichtigsten Ergebnisse führen. Silos gehören nicht in die OKR-Methodik.
4. Höhere Produktivität: Wenn die Ziele des Unternehmens klar definiert sind, wissen alle Abteilungen und Mitarbeiter des Unternehmens, was wirklich wichtig ist und einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf die Maßnahmen und Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich zur Erreichung der Ziele beitragen, und so die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
5. Unterstützung von Unternehmensteams und Mitarbeitern: Da sich alle Abteilungen des Unternehmens auf die eine oder andere Weise an der Erreichung oder Nichterreichung der Ziele beteiligen, werden sich die Mitarbeiter dank OKR am Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens beteiligt fühlen und sich dadurch motiviert fühlen, mit ihren Initiativen und Handlungen zum Wert des Unternehmens beizutragen.

Wie Sie OKRs mit Triskell Software umsetzen

Jetzt, da Sie wissen, was OKR ist und welche Vorteile diese Methode hat, denken Sie sicher schon darüber nach, wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können, oder?

Allerdings sind herkömmliche Tools wie das Office-Paket, E-Mail- oder Instant-Messaging-Anwendungen wie Skype oder Teams oder die klassischen pyramidalen Kommunikationsformeln (jährliche Leistungsberichte, Beurteilungen usw.), in denen Manager ihren jeweiligen Mitarbeitern mitteilen, ob sie die Ziele erreicht haben, nicht geeignet, um eine Methodik umzusetzen, deren Ziel es ist, die Ausrichtung und Zusammenarbeit aller Teams des Unternehmens auf gemeinsame Ziele zu fördern.

Und warum Triskell Software? Nachfolgend finden Sie 7 Gründe, warum Triskell die PPM-Software ist, mit der die Einführung von OKRs in Ihrem Unternehmen optimal gelingen wird.

1. Strategische Ausrichtung und Ausführung mit einem einzigen Tool.
2. Verknüpfung von Initiativen mit strategischen Zielen.
3. Workflows und Lebenszyklen zur Planung der Maßnahmen Ihres Teams.
4. Intelligente Datenanalyse für die agile Entscheidungsfindung.
5. Agile Planung von OKRs mit Kanban, Roadmap und Masterplan.
6. In die Triskell Software integrierte Tools für die Zusammenarbeit.
7. Detaillierte OKR-Statusberichte.

Strategische Ausrichtung und Ausführung in nur einem Tool

Die meisten Unternehmen scheitern an den Zielen, die sie sich gesetzt haben. Meist liegt das daran, dass die Teams und Mitarbeiter, die an der Umsetzung der Strategie beteiligt sind, die Ziele des Unternehmens aus den Augen verlieren, wenn es darum geht, die geplante Strategie umzusetzen.

Dies kann daran liegen, dass diese Ziele nicht effektiv kommuniziert wurden, dass das Arbeiten in Silos innerhalb der Organisation immer noch weit verbreitet ist oder auch daran, dass es bei der Umsetzung der Strategie zu Veränderungen und unvorhergesehenen Entwicklungen aller Art kommen kann und die zuvor aufgestellte strategische Planung in den Hintergrund treten kann.

Damit Organisationen ihre Ziele erfolgreich erreichen können, müssen sie in der Lage sein, die strategische Planung mit der Durchführung der Initiativen zu verbinden, die zur Erreichung der Ziele beitragen. Triskell Software bietet Ihnen ein flexibles Tool, mit dem Sie von einer einzigen Plattform aus der Strategie des Unternehmens mit der Ausführung der Initiativen in Einklang bringen können.