So unterstützt Triskell Banfi bei der Optimierung des Projektportfolio-Managements und der Strategieumsetzung
In der wettbewerbsorientierten Welt des Weinanbaus und der strategischen Unternehmensführung sind Effizienz und die strategische Ausrichtung die Grundvoraussetzungen für nachhaltiges Wachstum. Banfi, ein renommierter, italienischer Weinproduzent auf internationaler Ebene, stand vor immer größeren Herausforderungen beim Projektmanagement in den Bereichen IT, Finanzen und Transformation und musste gleichzeitig die korrekte Umsetzung seiner Unternehmensstrategie gewährleisten.
Banfi war auf der Suche nach einer Software mit Integrationsmöglichkeiten für ITSM, IT-Projektmanagement und Strategieumsetzungsmanagement. Dadurch stellte sich die Notwendigkeit einer integrierten und anpassungsfähigen PPM-Lösung heraus, da das Tool, das Banfi bisher nutzte, nicht die gesamten Anforderungen abdeckte.
Über das Unternehmen
Banfi wurde im Jahr 1978 von der Familie Mariani gegründet und ist einer der renommiertesten Weinproduzenten Italiens, der wegen seiner Pionierarbeit bei der Verbesserung des Rufs des Brunello di Montalcino auf globaler Ebene berühmt ist. Das Unternehmen leitet große Weingüter in der Toskana und im Piemont und produziert eine breite Produktpalette an Premium-Weinen mit einem starken Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation.
Neben der Weinproduktion hat Banfi seine Geschäftstätigkeit auch auf das Gastgewerbe ausgeweitet und bietet seinen Gästen Luxus-Unterkünfte, gehobene Küche und immersive Weintourismus-Erlebnisse auf seinem Finca-Aushängeschild Castello Banfi. Das Unternehmen ist auch ein bedeutender Akteur bei der Trockenpflaumen-Produktion, wodurch eine Diversifizierung seines Produktangebots erzielt wird.
Durch sein Engagement für die Modernisierung und operative Exzellenz bemerkte Banfi die Notwendigkeit einer Projektmanagement- und Strategieumsetzungslösung, die skalierbar, personalisierbar und umfassend ist. Dies war der Grund für die Einführung der Triskell Software.
Kontext
Vor der Implementierung von Triskell gab es bei Banfi bereits ein anderes Projektmanagement-Tool. Gabriele Mazzi, CFO von Banfi, erklärte jedoch:
Die vorhandene Lösung war zwar zufriedenstellend, deckte jedoch nicht alle Anforderungen ab und ihre begrenzten Konfigurationsmöglichkeiten stellten sich als Hindernis heraus
Anfangs war Banfi auf der Suche nach einer Lösung mit Schwerpunkt auf dem IT-Servicemanagement (ITSM) und dem IT-Projektmanagement. Die Unternehmenstransformation wurde jedoch zur obersten Priorität und es wurde immer klarer, dass das Unternehmen mehr als nur ein Projektmanagement-Tool benötigte. Banfi brauchte eine skalierbare und anpassungsfähige Lösung, die nicht nur das IT-Projektmanagement verbessert, sondern auch die Strategieumsetzung und die Transformationsprojekte vorantreibt.
Eine der größten Herausforderungen war die Garantie, dass die neuen Funktionen strukturiert und koordiniert implementiert, die vorhandenen Prozesse gleichzeitig verändert und die Teams während des Wandels unterstützt werden können.
Die Vielfalt der Statusebenen innerhalb der Teams in Kombination mit der betrieblichen Komplexität von Banfi erforderte einen personalisierten Schwerpunkt, der sowohl das Management der alltäglichen Betriebsanforderungen als auch der langfristigen strategischen Ziele ermöglicht.
Warum Triskell?
Nach einem aufwändigen Evaluierungsverfahren entschied sich Banfi schließlich für Triskell Software, und zwar wegen seiner hochgradig konfigurierbaren und integrierten Plattform für das Projektportfolio-Management (PPM), Unternehmensstrategie-Management (SEM) und IT-Servicemanagement (ITSM).
Neben diesen Fähigkeiten beeinflussten jedoch auch andere wichtige Faktoren die Entscheidung:
- Konfigurierbarkeit und Flexibilität – Dank der No-Code-Fähigkeit von Triskell konnte Banfi die Plattform an seine speziellen Arbeitsabläufe anpassen, ohne in die Code-Entwicklung investieren zu müssen.
- Fließende Integration zwischen ITSM, PPM und SEM – IT-Projekte, Initiativen für die Unternehmenstransformation und die Strategieumsetzung von einer einzigen Plattform aus managen zu können, war ein großer Vorteil.
- Effizienz und Kostensenkung – Dank der Reichweite von Triskell war die Plattform eine rentablere Lösung im Vergleich zu mehreren unabhängigen Systemen.
- Fokus auf Implementierung – Triskell bietet seinen Kunden ein strukturiertes und bewährtes Implementierungsverfahren, wodurch Risiken minimiert und eine reibungslose Umstellung mit einem effizienten Fristen-, Budget- und Leistungsmanagement garantiert wird.
- Ruf in der Branche und Referenzen – Der Erfahrungsschatz von Triskell bei der Implementierung von PPM-Lösungen in ähnlichen Branchen wie der von Banfi verstärkte sein Vertrauen in die Fähigkeiten des Tools.
Implementierungsprozess
Der erste Implementierungsschritt war die Bereitstellung eines Minimal funktionsfähigen Produktes (MVP) für ITSM, die innerhalb nur eines Monats abgeschlossen wurde, und wodurch bereits die wichtigsten IT-Servicemanagement-Prozesse in Angriff genommen wurden.
Nach der ITSM-Implementierung wurden die anderen Lösungen schrittweise integriert: Für jede einzelne wurde innerhalb weniger Wochen ein MVP mit speziellen phasenweisen Bereitstellungen entwickelt. Diese Lösungen wurden in der folgenden Reihenfolge implementiert:
- Projektportfolio-Management (PPM).
- Unternehmensstrategie-Management (SEM).
- Personalwesen- und Sicherheitsmanagement.
Die enge Zusammenarbeit zwischen den Beratern von Triskell und dem Team von Castello Banfi war für die Anpassung der Implementierung an die strategischen Unternehmensziele entscheidend. Dank dieses Schwerpunkts bei der Zusammenarbeit konnten die Herausforderungen schnell überwunden und das Tool an die Arbeitsabläufe und speziellen Geschäftsprozesse von Banfi angepasst werden.
Aktuelle Situation von Banfi mit Triskell
Die Einführung der Triskell Software hat Banfi zahlreiche konkrete Vorteile beschert, die seinen Schwerpunkt auf das Projektmanagement, IT-Management und die Strategieumsetzung erheblich verbessert haben.
- Anpassung der IT-Projekte an die strategischen Ziele von Castello Banfi, wodurch alle Initiativen ihren Beitrag zu den langfristigen Unternehmenszielen leisten.
- Optimierung der Planung und Umsetzung von strategischen Initiativen, wodurch eine bessere Zuweisung der Ressourcen und eine effektivere Priorisierung ermöglicht wird.
- Effizientes Projektportfolio-Management, mit Echtzeit-Sichtbarkeit des Projektstatus und der Finanzlage.
- Implementierung der besten ITIL-Verfahren, um die IT-Servicequalität zu verbessern, wodurch eine größere Zufriedenheit bei den internen Kunden und eine Reduzierung der Inaktivitätszeit erzielt werden.
- Optimierte Prozesse für das Vorfall- und IT-Problem-Management, wodurch kürzere Lösungszeiten und Unterbrechungen der Betriebsabläufe erzielt werden konnten.
- Einheitliche Plattform für PPM, SEM, ITIL und Sicherheits-Management, wodurch die komplexe Arbeit mit verschiedenen Tools reduziert und die Datenkonsistenz verbessert wird.
- Echtzeit-Sichtbarkeit der Daten, wodurch eine schnellere Entscheidungsfindung und ein schnelleres Management ermöglicht wird.
Mit der Implementierung von Triskell Software für PPM, SEM, ITIL und Sicherheitsmanagement hat Castello Banfi seine Strategieumsetzung, Betriebseffizienz, sein Risikomanagement und seine organisatorische Leistung im Allgemeinen erheblich verbessert
Unternehmen im Überblick
Branche
Weinproduktion / Landwirtschaft / Gastgewerbe
Art
Unternehmen
Gründung
1978
Implementierte Lösung
IT PPM | SPM
Höhepunkte
Herausforderungen
Fehlende Integration zwischen dem Projektmanagement und der Strategieumsetzung.
Probleme bei der IT-Projektverfolgung und deren Anpassung an die Unternehmensziele.
Einschränkungen bei der Anpassung von vorhandenen Software-Lösungen an die unternehmerischen Herausforderungen von Banfi.
Inkonsistente Zuweisung von Ressourcen und unzureichende Planung von Kapazitäten.
Fehlende zentralisierte Plattform für das Management von Transformationsinitiativen.
Vorteile von Triskell
Komplett integrierte Plattform für ITSM, PPM und SEM.
Echtzeit-Sichtbarkeit der Projektleistung.
Reduzierung der operativen Komplexität und Verbesserung der Kosteneffizienz.
Bessere Entscheidungsfindung dank der erweiterten Berichte von Triskell.
Implementierung der bewährten ITIL-Verfahren.
Optimierung der Prozesse beim Vorfall- und Problem-Management.
Eine Demo von Triskell Software anfragen
Möchten Sie mehr erfahren? Fragen Sie eine kostenlose Demo von Triskell Software an und entdecken Sie die PPM-Software, die am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.
