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Por qué Triskell es la mejor alternativa a Viva Goals

Microsoft Viva Goals dejará de estar disponible oficialmente el 31 de diciembre de 2025. Esta decisión impactará a miles de organizaciones que han integrado esta herramienta de OKR (Objectives and Key Results) en sus procesos de planificación estratégica y gestión del rendimiento.

Microsoft detuvo el desarrollo de nuevas funcionalidades el 5 de diciembre de 2024, y mantendrá la plataforma operativa en cuanto a disponibilidad, accesibilidad y seguridad hasta su fecha final de descontinuación. Y, a partir de ese momento, el acceso a Viva Goals quedará completamente cerrado.

Con apenas unos meses para su cierre definitivo, ahora es el momento de evaluar alternativas a Viva Goals para evitar migraciones apresuradas de última hora y que la productividad se resienta. En este artículo, te explicamos por qué Triskell Software es la mejor alternativa a Viva Goals, y cómo ofrece mucho más que una simple herramienta de seguimiento de OKR.

Triskell, la mejor alternativa a Microsoft Viva Goals

Triskell es una plataforma flexible y de nivel empresarial diseñada para organizaciones que necesitan una solución integral para la ejecución de su estrategia.

A diferencia de Viva Goals, que se enfoca exclusivamente en el seguimiento de OKRs, Triskell permite conectar los objetivos estratégicos con:

La gestión del portfolio de proyectos (PPM).
La planificación de recursos.
El control financiero.
La ejecución operativa del día a día.

Mientras Viva Goals funciona como una herramienta aislada para gestionar OKR, Triskell proporciona un entorno unificado para administrar tanto los objetivos estratégicos como las iniciativas que los hacen realidad.

Definición de OKRs en todos los niveles de la empresa

Con Triskell, puedes definir OKRs en cualquier nivel de la organización, ya sea corporativo, departamental o individual. Además, los objetivos pueden desplegarse y alinearse jerárquicamente, de modo que los objetivos estratégicos se conecten directamente con resultados medibles e iniciativas concretas.

Y lo más importante: con Triskell, puedes vincular cada OKR con los proyectos, programas y tareas reales que los impactan. Esta conexión estratégica ofrece una trazabilidad total desde la visión hasta la ejecución, asegurando que todos comprendan cómo su trabajo contribuye a los objetivos globales de la organización, algo que Viva Goals nunca logró completamente.

Una suite PPM completa para la ejecución de la estrategia

Triskell es mucho más que una herramienta de seguimiento de OKRs: es una suite completa para la gestión de carteras de proyectos y productos.

Mientras Viva Goals carece de funcionalidades nativas para planificación de recursos, control financiero o gestión de riesgos, Triskell ofrece:

Gestión de proyectos, programas y portfolios.
Gestión de recursos y planificación de capacidad.
Modelado de escenarios y simulaciones “what-if”.
Gestión de riesgos, incidencias y demanda.
Presupuestación y seguimiento financiero.

¿Qué implica esto? Que puedes definir objetivos, planificar iniciativas, asignar recursos y monitorear la ejecución desde un mismo entorno, eliminando así los silos y reduciendo la dependencia de herramientas desconectadas entre sí.

Personaliza la herramienta según tus necesidades, sin necesidad de código

Una de las mayores limitaciones de Viva Goals era su rigidez. Y es que, con el programa de Microsoft, las organizaciones deben adaptarse a la metodología, terminología y estructura de ciclos predefinidas en la herramienta.

Triskell es la herramienta PPM con el mayor nivel de configurabilidad del mercado. Ya sea que trabajes con OKR, KPIs, Balanced Scorecards o tu propio marco personalizado, Triskell se adapta a tu forma de trabajar, ya que permite:

Definir tipos y campos de objetivos personalizados.
Crear flujos de aprobación específicos para tu organización.
Configurar modelos de puntuación y dashboards propios.
Establecer tu propia taxonomía (objetivos, pilares, temas, etc.).

Con Triskell, los equipos pueden trabajar según sus procesos y cultura, y no adaptarse a lo que el software dictamine.

Capacidades avanzadas de gestión de recursos y finanzas

Otra de las carencias de Viva Goals es la ausencia de funcionalidades para la planificación de recursos y la gestión financiera. Triskell, en cambio, ofrece una completa suite de herramientas que proporcionan visibilidad en tiempo real sobre la capacidad, la asignación y los costes.

Puedes pronosticar la disponibilidad de recursos, equilibrar cargas de trabajo y asegurar que las iniciativas clave estén correctamente dotadas.
Y, en el ámbito financiero, puedes gestionar los presupuestos de principio a fin, hacer seguimiento de los costes y modelar escenarios, permitiendo controlar el gasto, justificar inversiones y alinear la financiación con la estrategia.

Microsoft Viva Goals vs Triskell: comparativa de funcionalidades

Funcionalidad / Capacidad	Viva Goals	Triskell Software
Alcance	Enfocado únicamente en el seguimiento de OKR y la alineación de objetivos.	Solución integral de ejecución estratégica que combina OKR, gestión de portfolios, recursos y finanzas.
Alineación de objetivos	Soporta OKR a nivel corporativo, de equipo e individual dentro del ecosistema Microsoft 365.	Permite la alineación multinivel de OKR, vinculada directamente con los proyectos, recursos y portfolios de la organización.
Soporte metodológico	Limitado al marco OKR de Microsoft y ciclos trimestrales.	Soporta OKR, KPI, Balanced Scorecard, Agile, Waterfall y metodologías híbridas.
Reportes y analítica	Dashboards básicos. Para analítica más avanzada debes integrarla con Power BI.	Reportes avanzados integrados, dashboards configurables, análisis drill-down y KPIs en tiempo real.
Personalización	Personalización mínima; los usuarios deben seguir la estructura OKR predefinida.	Altamente configurable: workflows, campos, tipos de objetivos, modelos de puntuación y dashboards personalizables.
Integraciones	Funciona mejor con herramientas Microsoft 365 (Teams, Outlook, Azure DevOps).	Se integra con Microsoft Teams, Project, Azure DevOps, Dynamics, Jira, SAP, Power BI y Salesforce, entre otras, mediante API.
Gestión de proyectos y portfolios (PPM)	No disponible; depende de integraciones con herramientas externas para la gestión de proyectos.	Suite PPM completa.
Gestión de recursos	No disponible.	Planificación avanzada de capacidad, seguimiento de asignaciones y gestión de habilidades.
Gestión financiera	No disponible.	Presupuestación completa, control de costos, previsiones y modelado de escenarios financieros.
Gestión de la demanda	No disponible.	Módulo integrado de planificación y gestión de la demanda para priorizar iniciativas estratégicas.
Automatización de flujos de trabajo	Recordatorios básicos de actualización de objetivos.	Workflows totalmente personalizables, con aprobaciones, notificaciones y revisiones automáticas.
Herramientas de colaboración	Integrado con Microsoft Teams para actualizaciones y check-ins de objetivos.	Colaboración en tiempo real: puedes compartir documentos, añadir comentarios o activar alertas y notificaciones dentro de la plataforma.

¿Y ahora qué? Pasos clave para evaluar una alternativa a Viva Goals

Si tu organización utiliza actualmente Viva Goals, el momento de actuar es ahora, no cuando la plataforma cierre a finales de 2025. Esperar hasta el último momento solo generará riesgos innecesarios: interrupciones en los flujos de trabajo, pérdida de datos y decisiones apresuradas que podrían comprometer el desempeño de tu organización.

Éstas son las acciones que debes llevar a cabo a la hora de evaluar una alternativa a Viva Goals:

Evalúa tu situación actual: identifica todos los OKR activos, documenta los equipos y departamentos involucrados, y mapea cómo los datos de objetivos se integran con otros sistemas o reportes. Detecta las fortalezas y debilidades de tu proceso actual de OKR.
Define tus requisitos: usa esa evaluación para determinar qué necesitas en una nueva solución. Identifica qué limitaciones tenía Viva Goals y qué capacidades adicionales beneficiarían a tus equipos.
Evalúa las capacidades de Triskell: analiza cómo Triskell no solo reemplaza Viva Goals, sino que aporta valor añadido al vincular los objetivos estratégicos con proyectos, recursos y presupuestos. Solicita una demo personalizada o una prueba gratuita para comprobar su adecuación a tus casos de uso.
Planifica tu migración: utiliza las herramientas de exportación de Microsoft para respaldar tus datos. Aprovecha las funciones de importación y los servicios de onboarding de Triskell para garantizar una transición fluida. Define un cronograma realista que evite la presión de última hora y permita aprendizaje y optimización.
Alinea tu estrategia con las necesidades futuras: ve más allá del simple seguimiento de OKR. Elige una solución como Triskell, que soporte la ejecución estratégica a largo plazo, integrando planificación, desempeño y ejecución en una sola plataforma.

Al seguir estos pasos, minimizarás las interrupciones y garantizarás una transición ordenada y exitosa hacia una solución más completa.

Conclusiones finales: no esperes a 2026, es momento de buscar una alternativa a Viva Goals

Cuando Viva Goals deje de funcionar, ya será demasiado tarde para realizar una transición a otra herramienta sin sobresaltos. El momento de actuar es ahora.

Triskell te ofrece todo lo que Viva Goals proporcionaba… y mucho más. Con una plataforma unificada para la definición de objetivos, la planificación estratégica y la ejecución de portafolios, es una inversión sólida y preparada para el futuro de tu organización.

Ya sea que formes parte de la PMO, TI o del Comité de Dirección, Triskell te permite alinear objetivos con las iniciativas en curso, mantener el foco organizacional y hacer que tus equipos avancen sin perder el ritmo.

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FAQ alternativas a Viva Goals

¿Por qué Microsoft descontinúa Viva Goals?

Microsoft está redirigiendo sus inversiones hacia otras herramientas y tecnologías, especialmente aquellas impulsadas por inteligencia artificial generativa. Además, la adopción de Viva Goals en el mercado no alcanzó las expectativas iniciales.

¿Cuánto tiempo se necesita para implementar Triskell Software como reemplazo de Microsoft Viva Goals?

El tiempo de implementación depende del tamaño de la organización, el nivel de madurez de los procesos y el grado de personalización requerido. Triskell ofrece tres modelos de implementación:

Triskell Ready: versión “out-of-the-box”, que puede implementarse en 1 o 2 semanas. Ideal si buscas una transición rápida y mínima configuración.
Triskell Adapt: generalmente toma menos de un mes, pensado para organizaciones con procesos ya definidos que necesitan alineación.
Triskell Platform: puede requerir de 2 a 3 meses para un despliegue completo. Recomendado para entornos con gobernanza compleja, múltiples integraciones o varias unidades de negocio.

Si deseas más información, consulta aquí los diferentes modelos de implementación PPM de Triskell.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Viva Goals?

Existen herramientas como Perdoo, Profit.co y WorkBoard, centradas exclusivamente en el seguimiento de OKR. Sin embargo, Triskell destaca al combinar la gestión de OKR con capacidades completas de gestión de portfolios de proyectos (PPM), lo que la hace ideal para organizaciones que necesitan más que un simple seguimiento de objetivos.