Microsoft Project Online será descontinuado en 2026: esta es la mejor alternativa
Microsoft ha anunciado oficialmente que Project Online dejará de estar disponible el 30 de septiembre de 2026. Hasta esa fecha, los tenants existentes seguirán funcionando con normalidad.
Además, esto tendrá un impacto importante en los workflows heredados, ya que Microsoft pondrá fin al soporte de los workflows de SharePoint 2013 el 2 de abril de 2026, sobre los que dependen muchas implementaciones de Project Online. Esto refuerza aún más la necesidad de migrar a una nueva solución.
En otras palabras, si tu organización todavía utiliza Project Online, es el momento de empezar a definir tu plan de migración a otra herramienta. Si lo demoras demasiado, corres el riesgo de provocar interrupciones, pérdida de datos o una transición apresurada y con riesgos.
La gran pregunta es: ¿cuál es la mejor alternativa a Microsoft Project Online?
Triskell: la mejor alternativa a Microsoft Project Online
Triskell Software se presenta como el sucesor natural y avalado por Microsoft de Project Online. Se trata de una plataforma moderna de Project Portfolio Management (PPM) en la nube, diseñada para organizaciones medianas y grandes, que facilita la ejecución estratégica y la gestión empresarial en diferentes industrias.
Principales capacidades que convierten a Triskell en la mejor alternativa a Project Online:
- Suite PPM completa: gestión de iniciativas, programas, finanzas, recursos y demanda en una sola plataforma centralizada.
- Soporte multi-metodología: Agile, Waterfall, Híbrido, Scrum, Kanban… Triskell se adapta a la forma de trabajo de tu organización.
- Colaboración en tiempo real: los equipos pueden actualizar información, intercambiar comentarios, compartir documentación y trabajar con dashboards directamente en la plataforma.
- Amplia personalización: objetos, workflows y políticas de gobierno son totalmente configurables, sin necesidad de programar.
- Reportes integrados: dashboards, KPIs e insights en tiempo real, sin depender de herramientas externas como Power BI.
- Funcionalidades a nivel empresarial: gestión de demanda, control financiero y optimización de la capacidad de recursos.
- Reconocimiento internacional: presente en informes y guías de mercado de Gartner y Forrester, con una sólida adopción global y altos índices de satisfacción de clientes.
COMPARATIVA
Triskell: la mejor alternativa a Microsoft Project Online
Microsoft Project Online vs Planner Premium Plans vs Triskell
Para que la decisión sea más fácil, comparemos las diferentes opciones de Microsoft con Triskell:
| Funcionalidad / Capacidad | Project Online (Legacy) | Planner Premium Plans (Microsoft 365) | Triskell Software (Enterprise PPM) |
|---|---|---|---|
| Estado y soporte futuro | Descontinuado el 30 de septiembre de 2026. | Activo; evolucionando con IA y la hoja de ruta de Planner. | Totalmente soportado y preparado para medianas y grandes empresas. |
| Gestión de portfolios | Básica. | Limitada (via premium Views). | Capacidades completas de PPM a nivel empresarial. |
| Flexibilidad metodológica | Principalmente Waterfall. | Enfoque en tareas, soporte Agile limitado. | Compatible con cualquier metodología de gestión. |
| Gestión de recursos y financiera | Limitada. | Básica. | Capacidades avanzadas de gestión de recursos y financiera. |
| Colaboración y reporting | Obsoleto, muy limitado. | Mejorado con herramientas de IA. | Colaboración en tiempo real, dashboards e informes con KPIs. |
| Personalización y gobierno | Limitada. | Moderada con Power Automate y extensiones de Planner. | Workflows y gobierno totalmente personalizables. |
| Integración y extensibilidad | Limitada al ecosistema de Microsoft. | Integración profunda en Microsoft | Amplias integraciones vía API. |
| Facilidad de uso y soporte | Complejo, interfaz anticuada. | Más moderna, aunque limitada para grandes organizaciones. | Interfaz intuitiva, alto nivel de soporte y adopción. |
| Valoración de clientes | Moderada (Project Server: 4.1/5) | NA | 4.4/5 en G2 y 4.7/5 en SoftwareAdvice |
Qué deberías hacer ahora
Si tu organización todavía utiliza Microsoft Project Online, el momento de actuar es ahora, no en 2026. Estos son algunos pasos clave para planificar la migración:
- Evalúa tu configuración actual: audita la dependencia de workflows, estructuras de datos e integraciones en Project Online.
- Analiza Triskell: está especialmente orientado a organizaciones que necesitan alineación estratégica, soporte metodológico flexible y una gestión robusta de recursos y finanzas. Solicita una demo o una prueba gratuita para comprobar cómo Triskell puede sustituir a Project Online, dándote mayor visibilidad y control.
- Planifica tu migración con antelación: Triskell ofrece herramientas de importación (como compatibilidad con archivos .mpp) y servicios de onboarding que facilitan la transición.
- Alinea tu PPM con las necesidades futuras: a medida que Microsoft está orientando sus soluciones hacia IA, Planner y Copilot, Triskell puede complementar estas herramientas o convertirse en vuestro núcleo estratégico, según los objetivos de tu organización.
- Actúa con diligencia: prepárate para completar la migración antes de 2026 y evitar así interrupciones en los flujos de trabajo y aprovechando todas las capacidades modernas de PPM.
Reflexión final: no esperes a 2026, es momento de buscar una alternativa a MS Project Online
Con la descontinuación de Project Online fijada para 2026, la cuenta regresiva ya ha comenzado. Esperar hasta el último momento podría dejar a tu organización contra las cuerdas, con riesgo de interrupciones en los flujos de trabajo y pérdida de datos.
Lo más inteligente es actuar ahora: evalúa tus necesidades, prueba diferentes alternativas y selecciona una solución que respalde a tus equipos a largo plazo.
Entre todas las alternativas a Microsoft Project Online disponibles en el mercado, Triskell se posiciona como la mejor opción. Gracias a sus capacidades de planificación estratégica y gestión de portafolios de proyectos, Triskell te brinda las herramientas necesarias para escalar, adaptarte y blindar tu estrategia de PPM hacia el futuro.
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FAQ Descontinuación de Microsoft Project Online y alternativas
¿Qué es exactamente lo que será descontinuado?
Solo Microsoft Project Online. Otros productos como Project Server Subscription Edition, Project Desktop y Planner (básico y premium) no se verán afectados.
¿Por qué Microsoft descontinúa Project Online?
Porque fue construido sobre tecnología de SharePoint 2013, la cual está obsoleta y limita la capacidad de innovación. Microsoft está enfocando sus esfuerzos en herramientas más modernas y potenciadas con IA, como Planner, Copilot y Project Manager Agent.
¿Qué ocurre con tus datos en MS Project Online después de la descontinuación?
Una vez que Project Online deje de funcionar, se perderá el acceso a todos los proyectos y datos almacenados en la plataforma. Microsoft recomienda respaldar o migrar la información antes de la fecha límite.
