Microsoft Project Online wird 2026 eingestellt: Hier ist die beste Alternative
Microsoft hat offiziell angekündigt, dass Project Online ab dem 30. September 2026 nicht mehr verfügbar sein wird. Bis dahin werden die bestehenden Tenants normal weiter funktionieren.
Dies wird zudem erhebliche Auswirkungen auf ältere Workflows haben, da Microsoft am 2. April 2026 die Unterstützung für SharePoint 2013-Workflows einstellen wird, von denen viele Project Online-Bereitstellungen abhängen. Dies macht es umso notwendiger, auf eine neue Lösung umzusteigen.
Mit anderen Worten: Wenn Ihr Unternehmen noch mit Project Online arbeitet, ist es an der Zeit, einen Migrationsplan zu einem anderen Tool zu erstellen. Wenn Sie zu lange zögern, riskieren Sie Unterbrechungen, Datenverluste oder einen übereiligen und riskanten Übergang.
Die große Frage ist: Was ist die beste Alternative zu Microsoft Project Online?
Triskell: die beste Alternative zu Microsoft Project Online
Triskell Software präsentiert sich als der natürliche und von Microsoft unterstützte Nachfolger von Project Online. Es handelt sich um eine moderne, cloudbasierte Projektportfoliomanagement (PPM)-Plattform, die für mittlere bis große Betriebe entwickelt wurde und die strategische Ausführung und das Unternehmensmanagement in verschiedenen Branchen erleichtert.
Die wichtigsten Funktionen, die Triskell zur besten Alternative zu Project Online machen:
- Vollständige PPM-Suite: Initiativen-, Programm-, Finanz-, Ressourcen- und Bedarfsmanagement – alles auf einer zentralen Plattform.
- Unterstützung verschiedener Methoden: Agile, Waterfall, Hybrid, Scrum, Kanban… Triskell passt sich an die Arbeitsweise Ihrer Organisation an.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Teams können direkt auf der Plattform Informationen aktualisieren, Kommentare austauschen, Unterlagen gemeinsam nutzen und mit Dashboards arbeiten.
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten: Objekte, Workflows und Governance-Richtlinien sind vollständig ohne Programmierung konfigurierbar.
- Integrierte Berichterstattung: Dashboards, KPIs und Einblicke in Echtzeit, ohne auf externe Tools wie Power BI angewiesen zu sein.
- Funktionen auf Unternehmensebene: Bedarfsmanagement, Finanzkontrolle und Optimierung der Ressourcenkapazität.
- Internationale Anerkennung: Erwähnung in Berichten und Marktführern von Gartner und Forrester, starke globale Akzeptanz und hohe Kundenzufriedenheitswerte.
ALTERNATIVE VERGLEICHEN
Entdecken Sie Triskell die beste Alternative zu Microsoft Project Online
Microsoft Project Online gegen Planner Premium Plans gegen Triskell
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, vergleichen wir nachfolgend die verschiedenen Microsoft-Optionen mit Triskell:
| Funktionalität / Kapazität | Projekt Online (Legacy) | Planner Premium Plans (Microsoft 365) | Triskell Software (Enterprise PPM) |
|---|---|---|---|
| Status und zukünftige Unterstützung | Läuft am 30. September 2026 aus. | Aktiv, entwickelt sich mit KI und der Planner-Roadmap weiter. | Vollständig unterstützt und für mittlere und große Unternehmen vorbereitet. |
| Portfolio-Verwaltung | Grundlegend. | Begrenzt (über Premium Views). | Vollständige unternehmensweite PPM-Funktionen. |
| Methodische Flexibilität | Hauptsächlich Waterfall. | Aufgabenorientiert, begrenzte Unterstützung für Agile. | Mit jeder Managementmethode kompatibel. |
| Ressourcen- und Finanzmanagement | Begrenzt. | Grundlegend. | Erweiterte Ressourcen- und Finanzmanagementfunktionen. |
| Teamarbeit und Berichterstattung | Veraltet, sehr begrenzt. | Um KI-Tools verbessert. | Zusammenarbeit in Echtzeit, Dashboards und Berichte mit KPIs. |
| Personalisierung und Governance | Begrenzt. | Moderat mit Power Automate und Planner-Erweiterungen. | Vollständig anpassbare Workflows und Governance. |
| Integration und Erweiterbarkeit | Beschränkt auf das Microsoft-Ökosystem. | Tiefe Integration in Microsoft. | Weitgehende Integrationen über API. |
| Benutzerfreundlichkeit und Support | Komplizierte, veraltete Benutzeroberfläche. | Moderner, aber für große Organisationen beschränkt. | Intuitive Benutzeroberfläche, hohes Maß an Unterstützung und Akzeptanz. |
| Kundenbewertungen | Moderat (Project Server: 4.1/5) | NA | 4.4/5 bei G2 und 4.7/5 bei SoftwareAdvice |
Was Sie jetzt tun sollten
Wenn Ihr Unternehmen noch Microsoft Project Online nutzt, ist es jetzt an der Zeit zu handeln, nicht erst im Jahr 2026. Hier sind einige wichtige Schritte zur Planung der Migration:
- Bewerten Sie Ihre aktuelle Konfiguration: Prüfen Sie die Abhängigkeit von Workflows, Datenstrukturen und Integrationen von Project Online.
- Analysieren Sie Triskell: Richtet sich insbesondere an Organisationen, die eine strategische Ausrichtung, flexible methodische Unterstützung und ein solides Ressourcen- und Finanzmanagement benötigen. Fordern Sie eine Demo oder eine kostenlose Testversion an, um zu sehen, wie Triskell Project Online ersetzen kann und Ihnen mehr Transparenz und Kontrolle bietet.
- Planen Sie Ihre Migration vorausschauend: Triskell bietet Importtools (z. B. Unterstützung für .mpp-Dateien) und Onboarding-Services, um den Übergang zu erleichtern.
- Richten Sie Ihr PPM auf zukünftige Anforderungen aus: Microsoft richtet seine Lösungen derzeit in Richtung KI, Planner und Copilot aus. Triskell diese Tools ergänzen oder zu Ihrem strategischen Kern werden, je nach den Zielen Ihres Unternehmens.
- Gehen Sie sorgfältig vor: Bereiten Sie sich darauf vor, die Migration bis 2026 abzuschließen, um Unterbrechungen der Arbeitsabläufe zu vermeiden und alle modernen PPM-Funktionen zu nutzen.
Fazit: Warten Sie nicht auf das Jahr 2026, es ist jetzt schon an der Zeit, sich nach einer Alternative zu MS Project Online umzusehen
Mit der für 2026 geplanten Einstellung von Project Online hat der Countdown bereits begonnen. Wenn Sie bis zur letzten Minute warten, könnte Ihr Unternehmen in die Klemme geraten und Störungen im Arbeitsablauf und Datenverluste riskieren.
Das Klügste ist, jetzt zu handeln: Beurteilen Sie Ihren Bedarf, testen Sie verschiedene Alternativen und wählen Sie eine Lösung aus, die Ihre Teams langfristig unterstützen wird.
Unter allen Alternativen zu Microsoft Project Online, die auf dem Markt erhältlich sind, ist Triskell die beste Option. Mit seinen Funktionen für strategische Planung und Projektportfoliomanagement gibt Ihnen Triskell die Werkzeuge an die Hand, die Sie für die Skalierung, Anpassung und Zukunftssicherheit Ihrer PPM-Strategie benötigen.
FAQs zur Einstellung von Microsoft Project Online und Alternativen
Was genau wird nicht mehr weitergeführt?
Nur Microsoft Project Online. Andere Produkte wie die Project Server Subscription Edition, Project Desktop und Planner (Basic und Premium) sind davon nicht betroffen.
Warum stellt Microsoft Project Online ein?
Weil es auf SharePoint 2013-Technologie basiert, die veraltet ist und die Innovationsfähigkeit einschränkt. Microsoft konzentriert seine Bemühungen derzeit auf modernere, KI-gestützte Tools wie Planner, Copilot und Project Manager Agent.
> Was passiert mit Ihren Daten in MS Project Online, wenn Sie es nach der Einstellung nicht mehr nutzen?
Sobald Project Online nicht mehr läuft, geht der Zugriff auf alle Projekte und Daten, die auf der Plattform gespeichert sind, verloren. Microsoft empfiehlt, die Daten vor Ablauf der Frist zu sichern oder zu migrieren.
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