Cómo Adisseo mejora la gestión de la innovación con Triskell
Descripción del proyecto
OnePilot es la fusión estratégica de dos entornos Triskell implantados en 2018 y 2020 dentro del departamento de Investigación e Innovación de un líder mundial en aditivos y soluciones de nutrición animal.
OnePilot: una solución centralizada al servicio de la innovación
Triskell respalda actualmente todas las actividades de I+i de Adisseo, desde la gestión global de proyectos de innovación a nivel mundial hasta la gestión de recursos en Francia, involucrando a 150 empleados repartidos en 7 departamentos de investigación.
Objetivos clave:
- Mejorar la eficiencia de las revisiones de proyectos y agilizar el reporting.
- Estandarizar la gestión de costes.
- Optimizar la asignación de recursos.
- Consolidar los datos para disponer de indicadores estratégicos y visualizar el Master Plan con un solo clic, permitiendo la toma de decisiones en tiempo real durante las reuniones de comité.
Sobre Adisseo
Adisseo es un líder global en la producción de aditivos y soluciones nutricionales para la alimentación animal y el bienestar animal.
La misión de Adisseo es contribuir a afrontar uno de los grandes retos de la humanidad: alimentar a más de 9.000 millones de personas en 2050 de forma asequible, segura, sostenible y de alta calidad.
Para lograrlo, Adisseo ofrece a las industrias de la alimentación animal y alimentaria servicios innovadores y productos de la máxima calidad y eficacia, reduciendo al mismo tiempo el impacto medioambiental.
Con algo más del 3 % de sus ingresos dedicados a investigación, los 2.900 empleados de Adisseo en todo el mundo, repartidos en 6 centros de investigación, trabajan en proyectos ambiciosos para proteger el medioambiente mediante soluciones nutricionales de alto rendimiento. Estas soluciones contribuyen a reducir el consumo de recursos energéticos, optimizar el uso de tierras agrícolas productivas, garantizar el uso responsable de productos fitosanitarios y disminuir el volumen de residuos orgánicos generados por la ganadería.
Este foco en la investigación da dado lugar a 68 publicaciones científicas en 2023 y a 37 patentes registradas desde 2011.
Entrevistas individuales
Pascale ALIPRANDI – Directora de Procesos de I+D+I
Esta entidad agrupa varias actividades como la propiedad intelectual, la gestión del portfolio de proyectos de innovación, la estructura de open innovation y la gestión de procesos de I+i. Nuestras misiones se centran en la innovación, la protección de nuestras innovaciones y la gestión de procesos que nos permiten ganar eficiencia.
Martha BIÉ – PMO en I+D+I
Superviso el proceso de gestión de proyectos y también doy soporte a los project managers. Trabajo en estrecha colaboración con los equipos de gobernanza y control de gestión para pilotar el portfolio de proyectos. Además, soy responsable de la propia herramienta, por lo que actúo como administradora de la solución Triskell.
Antes de implementar Triskell, ¿a qué retos se enfrentaba el área de I+D+I?
Martha BIÉ
En el pasado, como ocurre en muchas organizaciones, la gestión de proyectos se realizaba con Excel y PowerPoint, siendo Microsoft el principal competidor de las soluciones PPM. Resultaba difícil consolidar la información, gestionar el portfolio de forma eficiente y, además, generar un reporting eficaz. Dedicábamos mucho tiempo a buscar la información de proyectos más actualizada.
Era complicado consolidar los datos, pilotar el portfolio de manera eficiente y producir informes realmente útiles. Perdíamos una gran cantidad de tiempo intentando localizar las últimas actualizaciones de los proyectos.
¿Qué acciones se llevaron a cabo para abordar estos retos?
Pusimos en marcha una iniciativa más amplia para mejorar la gestión de la innovación. Para nosotros, uno de los componentes clave de este impulso hacia una mayor eficiencia fue la implantación de una herramienta PPM.
Se identificaron varios retos:
- En primer lugar, facilitar el pilotaje de los proyectos siguiendo nuestro proceso interno —un proceso stage-gate— y dotar a los project managers de funcionalidades “clásicas”: gestión de planificación, seguimiento de costes, entregables, gestión de riesgos, revisiones de hitos (gates), etc.
- En segundo lugar, consolidar todos los datos de los proyectos en una única herramienta para gestionar el portfolio de forma más eficiente: cuantificar el valor creado por cada proyecto, mejorar el arbitraje, optimizar la selección de proyectos, garantizar nuestra capacidad para ejecutar los proyectos con éxito y racionalizar presupuestos y recursos.
- Por último, simplificar el reporting y hacerlo más eficaz.
¿Cuáles eran los objetivos detrás de la implantación de una herramienta PPM?
Pascale ALIPRANDI
Más allá del pilotaje del portfolio de proyectos de innovación, estamos inmersos en una iniciativa más amplia de mejora de la eficiencia basada en la armonización de procesos y herramientas en toda el área de I+i. Se volvió esencial disponer de una visión global para gestionar todos los recursos y gastos de I+i.
Esta armonización facilita el ejercicio presupuestario y también permite a los responsables de departamento gestionar la disponibilidad y asignación de sus recursos mediante herramientas adecuadas, con el objetivo de identificar cuellos de botella. Y, por supuesto, realizar el seguimiento de los datos reales a través del registro del tiempo de los empleados.
La armonización de procesos y herramientas responde a varios objetivos: una mejor supervisión del presupuesto, una planificación de recursos más eficaz y una trazabilidad optimizada de nuestras actividades, especialmente en el contexto del Crédito Fiscal a la Investigación (CIR) o de las certificaciones ISO.
Más allá de la gestión de actividades, disponer de una herramienta y una base de datos centralizadas nos permite definir indicadores para pilotar el rendimiento de I+i.
¿Por qué eligieron la solución PPM de Triskell?
Martha BIÉ
Cuando implantamos Triskell en 2020 para gestionar los proyectos y el portfolio, Triskell ya estaba desplegado en Adisseo para gestionar actividades dentro de uno de nuestros departamentos (gestión de costes, órdenes de compra, etc.). Ya habíamos podido realizar una primera evaluación de la herramienta. Además, para nosotros era importante no multiplicar las herramientas, por lo que decidimos seguir trabajando con Triskell.
Triskell es una herramienta intuitiva para los usuarios, fácil de configurar y muy flexible. Esto nos permitió adaptarla fácilmente a nuestros procesos y hacerla evolucionar con el tiempo, a medida que cambiaban nuestras necesidades y nivel de madurez.
Pascale ALIPRANDI
Esto dio lugar al despliegue de una nueva versión de la herramienta el año pasado, ya que decidimos que Triskell se convertiría en la herramienta única para gestionar todas las actividades de I+i, incorporando nuevas funcionalidades como la gestión de recursos mediante planes de capacidad y el registro del tiempo.
Hoy en día, la solución no es definitiva ni está cerrada: todavía tenemos muchos proyectos en marcha para seguir mejorando la forma en que pilotamos nuestras actividades.
¿Cuál es el alcance funcional de su solución OnePilot construida con Triskell?
Pascale ALIPRANDI
Las actividades de I+D+I se estructuran en torno a tres portfolios principales que abarcan soporte, investigación e innovación.
Actualmente, la solución Triskell nos permite gestionar todos los proyectos de innovación de Adisseo a nivel mundial. También nos permite gestionar los recursos en el ámbito de Francia, lo que representa a 150 empleados repartidos en 7 departamentos de investigación.
Martha BIÉ
El portfolio de innovación incluye alrededor de cuarenta proyectos activos gestionados por aproximadamente treinta project managers.
Los empleados externos a I+i (patrocinadores, funciones de soporte, etc.) también acceden a la herramienta como partes interesadas de los proyectos. En total, contamos actualmente con unos 250 usuarios de Triskell.
¿Qué beneficios obtienen al utilizar Triskell en I+D+I?
Martha BIÉ
A nivel de proyecto, más allá de que los project managers dispongan ahora de las herramientas adecuadas para gestionar mejor sus proyectos, hemos logrado estandarizar el reporting —como las presentaciones—, lo que hace que las revisiones de proyectos sean más eficientes.
En cuanto a la gestión del portfolio, es extremadamente valioso poder visualizar el Master Plan completo, con todos los proyectos, con un solo clic. La consolidación de todos los datos de los proyectos nos ha permitido configurar indicadores directamente en Triskell, así como en Power BI. Estos indicadores se revisan en los comités estratégicos, lo que facilita los arbitrajes y la toma de decisiones estratégicas.
Pascale ALIPRANDI
La implantación de la herramienta ha permitido poner de manifiesto determinadas ineficiencias en los procesos, lo que nos ha ayudado a definir acciones correctivas para mejorar la eficiencia.
También ha permitido estandarizar la forma en que gestionamos las actividades y los recursos de investigación. Ahora compartimos una base de datos común, lo que nos permite centralizar la información y optimizar el uso de los recursos.
Asimismo, podemos consolidar los datos y establecer indicadores compartidos para pilotar el rendimiento.
Más allá de la herramienta en sí, la adopción del proceso común que respalda la solución sigue en marcha a día de hoy. Por eso continuamos llevando a cabo iniciativas de gestión del cambio.
Perfil de la empresa
Industria
Nutrición animal y aditivos para la alimentación animal
Tipo
Empresa privada
Región
Global
Solución
Gestión del portfolio de proyectos de innovación e I+D
Planificación de recursos y capacidad
Website
Aspectos destacados
Retos del negocio
Gestión de proyectos en Excel y Power Point
Dificultad para consolidar los datos de los proyectos
Pilotaje del portfolio poco eficiente
Reporting difícil de elaborar y poco eficaz
Beneficios
Reporting de proyectos estandarizado
Base de datos única y consolidada para todos los proyectos de I+i
Visualización del Master Plan con un solo clic
Mejor gestión de los recursos
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