Cómo Agromousquetaires ha digitalizado la ejecución de su plan estratégico con Triskell
Descubre cómo la PMO estratégica de Agromousquetaires’ como herramienta de gestión operativa y estratégica para todos los departamentos de su sede central, divisiones y unidades de producción.
Resumen del proyecto de Triskell PPM
- Solución: gestión tanto del plan estratégico como de su desglose operativo.
- Duración: un plan estratégico de 5 años
- Alcance: 10 compromisos, 30 sedes, 80 programas.
- Usuarios: 500 usuarios de 5 entidades
Sobre Agromousquetaires
Agromousquetaires es la división de producción del grupo Les Mousquetaires. Con 59 unidades de producción a partir de 2021, es el primer fabricante francés de productos de marca blanca, y ofrece una gama de productos de alta calidad fabricados íntegramente en Francia.
Contexto
A la hora de implementar su plan estratégico de 5 años, llamado ‘Collectif d’avenir 21-25″, Agromousquetaires carecía de una herramienta de gestión con la que poder alinear a sus empleados con este proyecto corporativo. Dado que trabajaban únicamente con archivos Excel, Agromousquetaires venía afrontando varios problemas a la hora de gestionar su portfolio de actividades:
- Falta de una visión consolidada y centralizada de los datos.
- Problemas de fiabilidad de los datos.
- Prácticas y procesos de gestión no harmonizados.
- Dificutad para compartir información en tiempo real.
¿Por qué Triskell?
En 2020, el grupo de Les Mousquetaires ya había empezado a utilizar una herramienta de gestión de proyectos común para sus 5 entidades. Agromousquetaires eligió Triskell por varias razones:
- Es compatible con la metodología de Gestión de Proyectos del grupo.
- Puede configurarse y adaptarse a sus necesidades específicas, que difieren ligeramente de las de otras entidades del grupo.
- Permite tanto la gestión estratégica del plan "Collectif d'avenir 21-25" como la gestión operativa de sus proyectos.
Triskell nos ha permitido consolidar planes de acción de diferentes divisiones, unidades de producción y departamentos centrales […] y tener una visión global en tiempo real de la cartera de proyectos, independientemente de nuestra función.
Marie Coulon – PMO estratégica, Agromousquetaires
Implementación
La solución implementada con Triskell, llamada ‘My PPM’, se desarrolló conjuntamente con usuarios clave y embajadores piloto de varias divisiones. Esta solución incluye:
- Master plan y diagramas de Gantt.
- nformes de estado.
- Identificación de recursos.
- Cuadros de mandos.
- Fichas de proyectos y programas
“My PPM” está contribuyendo a la consecución de los objetivos del plan «Collectif d’Avenir 21-25» al proporcionar:
- Una mejor gestión de las unidades de producción, las divisiones y los departamentos de Agro.
- Información en tiempo real, mejorando el seguimiento y los informes que se hacían antes.
- Un marco de referencia común y prácticas estandarizadas.
- Información centralizada.
- Seguimiento de proyectos y datos de principio a fin.
Beneficios – una herramienta PPPM muy completa
- Visión estratégica unificada: con Triskell, se han consolidado los planes de acción de varias divisiones, unidades de producción y departamentos centrales, proporcionando una visión global en tiempo real de las carteras de proyectos, independientemente del rol de cada stakeholder.
- Procesos estandarizados: se han implementado procesos mejorados que ahora permiten identificar a las personas adecuadas para llevar a cabo las acciones correctas. Las buenas prácticas se difunden ahora más fácilmente, por lo que ahora todos entienden mejor cómo deben aplicarse.
- Mejora de los informes: la herramienta permite hacer seguimiento de las acciones y datos en tiempo real y simplificar la elaboración de informes.
Triskell es claramente uno de los medios para alcanzar nuestro plan estratégico 2021-2025. Tenemos ahora una visión unificada tanto del plan estratégico, con macroindicadores para la gestión de alto nivel, así como de la planificación más al detalle para supervisar su ejecución
Perfil de la empresa
Industria
Fabricación de alimentos
Tipo
Empresa privada
Región
Francia
Solución
Planificación estratégica
Gestión del portfolio de proyectos
Informes en tiempo real
Website
Aspectos destacados
Retos
Datos fragmentados
Preocupaciones sobre la fiabilidad de los datos
Procesos incoherentes
Visibilidad limitada
Beneficios
Visión estratégica unificada
Prácticas de gestión armonizadas
Mejora de la colaboración y la presentación de informes
Centralización de datos
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