TESTIMONIO DE CLIENTE
De decenas de archivos Excel a una única fuente de la verdad: cómo Qstomize gestiona 185 proyectos de I+D con Triskell
Portafolio unificado, planificación e hitos sincronizados, cargas de trabajo consolidadas: Qstomize ha industrializado la gestión de su I+D mediante una solución única conectada al sistema de información de Renault (ERP + herramienta de planificación), con datos fiables y sincronizados en tiempo real.
Cifras clave
185
proyectos migrados
50
usuarios formados
6
Go-live en ~6 meses
30
≈ 30 % de un ETP ahorrado
Resumen del proyecto
Objetivo:
Desplegar una única fuente de verdad para la gestión de la I+D —portfolio, plannings, cargas y recursos— totalmente integrada con el sistema de información de Renault (ERP + herramienta de planificación).
En menos de 6 meses:
185 proyectos migrados, 50 usuarios formados, cambio completo de herramienta y eliminación total de los archivos Excel.
Sobre Qstomize
Desde hace casi 14 años, Qstomize, unidad de negocio especializada en transformaciones industriales a medida, acompaña al Grupo Renault en el desarrollo y la producción de soluciones personalizadas para vehículos particulares y comerciales.
- 270,000 vehículos transformados al año.
- 326 empleados en Francia y Europa.
- €123M de facturación anual.
Contexto
Qstomize gestionaba más de 120 proyectos al año utilizando una gran cantidad de archivos Excel dispersos: portafolios, plannings, cargas, recursos, etc.
Cada equipo trabajaba con sus propios ficheros, rara vez alineados entre sí y a menudo desactualizados.
Principales retos:
- Pérdidas de tiempo significativas.
- Baja fiabilidad de los datos.
- Dificultad para anticipar las cargas por función.
- Falta de una visión consolidada a nivel de portfolio.
En estas condiciones, resultaba imposible alimentar los comités de gobernanza o arbitrar proyectos sobre bases sólidas y objetivas.
Qstomize necesitaba una herramienta única, estructurada y escalable que permitiera centralizar la información, asegurar el pilotaje de la I+D y acompañar el crecimiento de su actividad.
¿Por qué Triskell?
Tras analizar las soluciones disponibles en el mercado, Triskell destacó por:
- Una plataforma flexible y adaptable a los procesos de Qstomize.
- Un núcleo robusto y configurable, ideal para las especificidades de la ingeniería.
- Una experiencia de uso fluida e intuitiva, accesible desde una simple interfaz web.
- Compatibilidad total con los sistemas de Renault (ERP y herramienta de planificación).
La solución respondía perfectamente a la necesidad principal: unificar la gestión de proyectos, plannings y cargas en un único entorno.
Solution implementada
La solución Triskell cubre ahora todo el alcance del pilotaje operativo y estratégico de los proyectos:
- Gestión completa del portfolio (185 proyectos migrados).
- Plannings individuales por proyecto, con hitos y dependencias.
- Gestión detallada de las cargas por función (oficina técnica, validación, ensayos, homologación, documentación, procesos industriales, etc.)
- Consolidación de la carga global y planificación de capacidades.
- Integración con el ERP (seguimiento de tiempos y datos de compras).
- Conexión con la herramienta de planificación de Renault para sincronizar los hitos.
- Gestión de accesos por rol, consulta multisede y vistas cliente/producción.
Resultado: un marco de gobernanza de la I+D unificado, estructurado y en tiempo real.
Beneficios
1. Ahorro de tiempo significativo
- Ahorro inmediato de un 30 % de un ETP en la gestión de cargas y recursos.
- Eliminación de múltiples actualizaciones en numerosos archivos Excel.
2. Datos fiables y en tiempo real
- Actualización automática de los plannings.
- Coherencia inmediata entre cargas, hitos y capacidades.
3. Procesos de gobernanza más fluidos
- Comités de entrada de carga, arbitrajes de planning y seguimiento operativo gestionados íntegramente en Triskell.
4. Una herramienta única y centralizada
- Portfolio de proyectos totalmente unificado.
- Eliminación total de Excel: Triskell es ahora la una única fuente de la verdad.
Con Triskell, nuestros archivos Excel han desaparecido por fin. Toda la información de los proyectos está ahora disponible en tiempo real, accesible para todos y sincronizada automáticamente. El ahorro de tiempo, la fiabilidad de los datos y la fluidez operativa han sido inmediatos.
Bettina Proux – Directora de Ingeniería en Qstomize
Perfil de la empresa
Sector
Ingeniería Automotriz y Transformación Industrial
Tipo
Privado
Región
Francia – Europa
Solución
Gestión del Portfolio de Proyectos de I+D
Planificación de Cargas y Capacidades
Website
Aspectos destacados
Retos de negocio
Gestión de proyectos fragmentada.
Baja fiabilidad de los datos.
Falta de visibilidad consolidada del portfolio de I+D.
Dificultad para anticipar las cargas de ingeniería.
Beneficios
Una única fuente de verdad.
Ahorro de tiempo significativo.
Datos fiables y en tiempo real.
Mejora en la previsión de cargas de trabajo.
Mayor claridad financiera.
Solicita una demo de Triskell Software
¿Desea obtener más información? Solicita una demo gratuita de Triskell Software y descubrirás el software PPM que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.
