Triskell vs. Jira: Welches ist die beste Option für die Verwaltung von Projektportfolios?
Bei der Auswahl der passenden Werkzeuge für das Projekt- und Portfoliomanagement ist Sorgfalt gefragt. Jira ist zweifelsfrei eine der am häufigsten eingesetzten Lösungen in mittleren und großen Unternehmen, doch ist Jira wirklich die beste Option für das Portfoliomanagement?
In diesem Artikel nehmen wir unter die Lupe, warum Triskell Software eine überzeugende Alternative zu Jira darstellt. Wir beleuchten ihre Stärken und vergleichen ihre Funktionen, um Ihnen bei der fundierten Entscheidung für die Verwaltung Ihres Portfolios zu helfen.
INHALTSVERZEICHNIS
- Einblick in die PPM-Marktlandschaft: Jira vs. Triskell.
- Probleme, die Jira im Projektportfoliomanagement beheben muss.
- Warum Triskell eine bessere Alternative zu Jira ist: Stärken und Schwächen.
- Triskell gegen Jira: Ein Funktionsvergleich.
- Fazit: Triskell, die überlegene Wahl für nahtloses PPM jenseits von Jira
Einblick in die PPM-Marktlandschaft: Jira gegen Triskell
Das Projektportfolio-Management ist eine Disziplin, die sich in den letzten 20 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt hat. Parallel dazu haben sich auch die von den Unternehmen genutzten Lösungen verändert.
Es lassen sich drei Kategorien von Tools unterscheiden:
- Projektmanagement-Software: Dieses Tool dient der Planung, Umsetzung und Überwachung einzelner Projekte und erleichtert die Ressourcenverteilung, Aufgabenverfolgung und Teamkommunikation. Es hilft dabei sicherzustellen, dass Projekte innerhalb der festgelegten Zeitrahmen und Anforderungen abgeschlossen werden.
- Projektportfolio-Management-Software: PPM-Software wird eingesetzt, um mehrere Projekte und abhängig von der Unternehmensgröße mehrere Projekt- oder Produktportfolios zu verwalten. Sie bietet auch Funktionen zur Bewertung der strategischen Ausrichtung jeder Initiative im Vergleich zu den Unternehmenszielen, zur Priorisierung von Investitionen und zur Optimierung von Ressourcen, um eine effektive Leistung jedes Portfolios zu gewährleisten.
- Software für strategisches Portfoliomanagement: Diese Software ist eine Weiterentwicklung der traditionellen PPM-Software und konzentriert sich auf die Ausrichtung von Projekten an der Unternehmensgesamtstrategie. Sie ermöglicht eine kontinuierliche Bewertung von Projekten hinsichtlich ihres strategischen Werts und stellt sicher, dass jedes Portfolio zur langfristigen Mission und Vision des Unternehmens beiträgt.
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Jira: Ein führendes Produkt in der Projektmanagementsoftwarebranche
Jira ist zweifellos eine der bevorzugten Projektmanagementlösungen, da es vielseitig und anpassungsfähig ist, um die Herausforderungen und Hindernisse zu meistern, mit denen IT- und Entwicklungsteams bei der Verwaltung ihrer Initiativen konfrontiert werden. Es basiert auf der Nachverfolgung von Vorfällen und Aufgaben, wobei das gesamte Konzept um das “Problem” kreist, das zur Darstellung einzelner Arbeitsaufträge verwendet wird.
Die Dashboards, Workflows und Anpassungsoptionen von Jira helfen dabei, den dynamischen Anforderungen von Projektteams gerecht zu werden und ermöglichen es ihnen, schnell zu iterieren und auf Änderungen zu reagieren.
Jira erfüllt die dynamischen Bedürfnisse von Projektteams und ermöglicht ihnen, schnell zu iterieren und auf Veränderungen zu reagieren
Triskell Software: Strategieplanung und -umsetzung zentralisiert
Wenn Unternehmen expandieren und die Anzahl oder Komplexität ihrer Projekte zunimmt, stoßen sie mit einer einfachen Projektmanagement-Software an ihre Grenzen. Jira kann in Bereichen wie strategischer Ausrichtung, Szenarioplanung und Ressourcenmanagement Herausforderungen aufwerfen, die es nicht bewältigen kann.
Daher brauchen Unternehmen eine PPM-Software mit Funktionen, die es ihnen ermöglichen, ihre Strategie zu planen und verschiedene Initiativen auf die Organisationsziele abzustimmen. Hier hebt sich die Triskell Software hervor.
Triskell bietet einen ganzheitlichen Ansatz für das Projektportfoliomanagement. Sie wurde entwickelt, um der Komplexität der modernen Unternehmenslandschaft gerecht zu werden. Triskell ermöglicht nicht nur das Management mehrerer Projektportfolios, sondern liefert auch strategische Erkenntnisse für alle PPM-Prozesse – etwas, das Jira aus den folgenden Gründen nicht leisten kann.
Triskell liefert strategische Erkenntnisse für alle Projektportfolio-Management-Prozesse
Probleme, die Jira im Projektportfolio-Management noch lösen muss
Zwar können Sie Add-ons wie Jira Align oder Portfolio Management im Jira-Ökosystem nutzen, um einen Überblick auf Portfolio- und Strategieebene zu erhalten, aber Sie bekommen nicht die 360°-Sicht, die Triskell bietet.
Hier liegt die größte Herausforderung, die Jira noch nicht gemeistert hat: Es bietet keine Transparenz auf strategischer Ebene. Das bedeutet, dass diese Lösung auf Portfolio-Ebene einige ungelöste Mängel aufweist, die es Unternehmen erschweren, fundierte Entscheidungen zu treffen und jede Initiative mit einem strategischen Wert zu verbinden.
Die wichtigsten Herausforderungen, denen Unternehmen mit Jira gegenüberstehen, sind folgende:
1. Mangelnde Sichtbarkeit auf strategischer Ebene
Da Unternehmen immer mehr Projekte abwickeln müssen, wird das Fehlen einer ganzheitlichen und strategischen Vision und Planung von Projektportfolios zu einem Problem für alle Jira-Nutzer. Mit Jira ist es nicht möglich, Initiativen an strategischen Zielen auszurichten, noch liefert es konkrete Daten über den Wert, den jedes Projekt für das Unternehmen hat.
2. Unfähigkeit, Szenarien zu simulieren
Jira ermöglicht keine Simulationen und Szenarioanalysen. Dies erschwert die vorausschauende Planung von möglichen Änderungen oder Verschiebungen in Projektportfolios oder langfristigen Zielen. Zudem wird die Entscheidungsfindung erschwert, da Jira keinen klaren Überblick über die möglichen Ergebnisse der verschiedenen Szenarien bietet.
3. Komplizierte Ressourcenverwaltung
Jira, eine Lösung, die primär auf Projektmanagement ausgerichtet ist, zeigt Schwächen, sobald Projektportfolios wachsen und Ressourcen auf mehrere Projekte verteilt werden müssen. Die Ressourcenverfolgung muss manuell durchgeführt werden, was zeitaufwendig ist. Zudem lässt Jira keine Verknüpfung von Ressourcenmanagement mit strategischer Planung zu. Daher ist es unklar, ob die wichtigsten Ressourcen den für das Unternehmen wichtigsten Projekten zugeordnet sind.
4. Mangelhafte Überwachung der Portfolio-Wertentwicklung
Mit Jira haben Sie keinen umfassenden Überblick über die Leistung von Projekten und den zugehörigen Portfolios. Dies erschwert die Identifizierung von Engpässen, Risiken und Bereichen mit Verbesserungsbedarf, wodurch Ihre kontinuierlichen Verbesserungsprozesse weniger effizient sein könnten.
5. Verbesserungsbedürftige Roadmaps
Im Vergleich zu den meisten Projektportfoliomanagement-Lösungen ist die Erstellung und Weitergabe dynamischer Projektpläne mit Jira sehr komplex, die visuell ansprechend sind und den Projektfortschritt und die Planung effektiv vermitteln.
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6. Begrenzte Berichtsoptionen
Obwohl Jira durchaus ansprechende Berichtsfunktionen auf Projektebene und Teamebene anbietet, reichen diese nicht aus, um aussagekräftige Berichte auf einer höheren Ebene zu erstellen, die einen umfassenden Überblick über verschiedene Projektportfolios bieten. Für strategische Entscheidungen sind Informationen erforderlich, die aufzeigen, wie jedes einzelne Projekt zur Erreichung der langfristigen Unternehmensziele beiträgt. Leider fehlt Jira diese projektübergreifende Transparenz.
7. Komplexes Werkzeug für Nicht-IT-Nutzer
Zu guter Letzt möchten wir die Benutzeroberfläche von Jira ansprechen. Trotz der Weiterentwicklung der Software-Oberfläche in den letzten Jahren, um den Anforderungen von IT- und Entwicklungsteams gerecht zu werden, bleiben noch immer Defizite.
Warum? Genau aus diesem Grund: Es ist für technisch versierte Nutzer konzipiert. Im Rahmen des Projektportfoliomanagements sind jedoch viele nicht-technische Nutzer beteiligt, wie beispielsweise Unternehmensleiter, Projektsponsoren, Produktmanager oder Business Analysten. Für diese Nutzer kann die Komplexität von Jira die Zusammenarbeit und Kommunikation, die Transparenz von Projektportfolios oder die Entscheidungsfindung erschweren.
Die Komplexität von Jira für Nicht-IT-Nutzer kann Zusammenarbeit, Kommunikation und Entscheidungsfindung erschweren
Warum stellt Triskell eine der besten Alternativen zu Jira dar?
Nachdem wir nun erläutert haben, warum Jira nicht die optimale Wahl für die Verwaltung mehrerer Projektportfolios ist, bleibt die Frage: Warum Triskell? Was macht es im Vergleich zu anderen PPM-Lösungen auf dem Markt einzigartig?
Wie bereits zu Beginn des Beitrags erwähnt, gibt es zwei Arten von Tools, die Unternehmen zur Verwaltung ihrer Projektportfolios nutzen können:
- PPM-Software, die speziell zur Verwaltung von Aspekten des Projektportfoliomanagements wie Projektpriorisierung, Ressourcen, Budgetierung oder Kosten für jedes Projektportfolio entwickelt wurde.
- SPM-Software (Strategisches Portfoliomanagement): Diese Software stellt eine Weiterentwicklung der erstgenannten dar und bietet zusätzliche Funktionen, die eine Verknüpfung der Unternehmensziele mit den verschiedenen Initiativen der Organisation ermöglichen. Alle PPM-Prozesse sind auf die eine oder andere Weise mit den Unternehmenszielen verbunden.
Why your IT department needs an integrated SPM & PPM solution?
Triskell Software zählt zur letztgenannten Kategorie. Mit den Plattformlösungen von Triskell können Unternehmen ihre Projekte, Programme und Portfolios erfassen, koordinieren und mit den Geschäftszielen verbinden, um die Gesamtleistung des Unternehmens zu steigern.
Hier sind die Hauptvorteile, die Triskell als beste Alternative zu Jira hervorheben:
1. Umfangreiche Planung des Projektportfolios
Eine der Hauptstärken von Triskell ist die Fähigkeit, mehrere Projektportfolios zu planen. Im Gegensatz zu Jira, das sich auf Einzelprojekte konzentriert, ermöglicht Triskell die Analyse von Projektportfolios aus einer übergeordneten strategischen Perspektive.
Diese Transparenz erlaubt es Führungskräften, PMOs, Produktmanagern und anderen Stakeholdern die Ausrichtung jeder Initiative auf die Unternehmensziele zu bewerten und sicherzustellen, dass sie direkt zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
Mit Triskell können Sie die Leistung des Projektportfolios aus einer strategischen Hochperspektive analysieren
2. Strategische Ausrichtung der Projekte
Triskell legt großen Wert auf die Ausrichtung von Projekten. Dank der Funktionen der PPM-Plattform können Projekte nach ihrem potenziellen Einfluss auf die Unternehmensziele priorisiert werden.
Auf diese Weise können sich Ihre Teams nicht nur auf die Initiativen konzentrieren, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen bieten, sondern auch die Entscheidungsprozesse verbessern, wenn es darum geht, die richtigen Ressourcen und Mittel für die einzelnen Initiativen bereitzustellen.
3. Verbesserte strategische Entscheidungsfindung
Um die Entscheidungsfindung zu verbessern, bietet Triskell zahlreiche Funktionen, die die strategische Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen erleichtern, wie z. B:
- Szenarioanalyse und Simulation.
- Bewertungsmodelle.
- Masterpläne und Roadmaps.
- OKR.
- Kapazitätsplanungsfähigkeiten.
Während Jira zusätzliche Plugins oder Konfigurationen für fundierte Entscheidungsprozesse benötigt, wurde Triskell speziell mit Fokus auf strategischer Planung, Priorisierung von Initiativen, Ressourcenmanagement und Budgetüberwachung entwickelt.
4. Skalierbarkeit und Flexibilität
Im Unterschied zu Jira, das in der Verwaltung mehrerer Projektportfolios eher unflexibel ist, wurde Triskell so entworfen, dass es den Anforderungen großer und komplexer Projektportfolios gerecht wird.
Dank seiner Skalierbarkeit und Flexibilität lässt sich Triskell problemlos an ein größeres Projektvolumen oder an verschiedene Projektmanagement-Frameworks anpassen, wenn sich Ihre Organisation und ihre Ziele weiterentwickeln. Sie benötigen keinen Entwickler, um die Plattformkonfiguration zu ändern.
Mit der Entwicklung Ihres Unternehmens können Sie Triskell an Ihre sich ändernden Geschäftsanforderungen anpassen
5. Erweiterte Berichterstattung und Analyse
Die Berichte und Dashboards von Triskell gehen über die einfache Echtzeitüberwachung von Projektstatus und -leistung hinaus. Mit Triskell erhalten Sie fortgeschrittene Analysen auf Projekt-, Programm- und Portfolioebene, sodass die Beteiligten potenzielle Risiken erkennen, datenbasierte Entscheidungen treffen und proaktive Maßnahmen ergreifen können, um die Projekte an den Zielen auszurichten.
Letztendlich bieten Ihnen die Berichte von Triskell die Transparenz, die Sie für effektive Portfolioentscheidungen und strategische Planung benötigen.
Triskell vs. Jira: Funktionsvergleich
Nun, da Sie die Vorteile von Triskell gegenüber Jira kennen, wollen wir einen detaillierten Funktionsvergleich zwischen Triskell und Jira durchführen. Diese Analyse wird Ihnen helfen, die Fähigkeiten, Vorteile und Einschränkungen beider Plattformen genau zu verstehen und Sie bei der fundierten Entscheidung unterstützen, welche Lösung für das Projektportfoliomanagement in Ihrem Unternehmen am besten geeignet ist.
Herausragende Eigenschaften von Triskell
Triskell hat es geschafft, sich als eine der zuverlässigsten PPM-Lösungen auf dem Markt zu etablieren. Dies ist auf die Transparenz zurückzuführen, die Nutzer dank der Portfolioebenen-Funktionen von Triskell erhalten. Diese Funktionen bewältigen nicht nur effektiv die täglichen Herausforderungen und Probleme des PPM-Managements, sondern bieten auch zusätzliche Vorteile, die die Effizienz und den Erfolg Ihres PMOs oder Projektteams erheblich steigern können.
Zu den bemerkenswertesten Funktionen von Triskell zählen die folgenden:
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Was-wäre-wenn-Szenario-Analyse
- Mit Triskell können Sie verschiedene Szenarien modellieren und deren mögliche Auswirkungen auf Projektportfolios erkennen.
- Sie können beurteilen, wie sich Änderungen bei Ressourcen, Zeitplänen oder Projektprioritäten auf die Gesamtleistung von Portfolios auswirken.
- Treffen Sie fundiertere Entscheidungen, bewerten Sie Risiken und passen Sie die Strategieumsetzung auf der Grundlage von Echtzeitdaten an.
Balanced Scorecards
- Triskell Scorecards bieten einen konsolidierten Überblick über den Zustand und die Leistung des Projektportfolios.
- Sie können die KPIs mehrerer Projekte und Initiativen überwachen. Sie können verbesserungswürdige Bereiche identifizieren, den Fortschritt überwachen und die Projekte erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Sie erhalten in Echtzeit Einblicke in die Ausrichtung der Portfolios an den strategischen Zielen.
Masterpläne und Roadmaps
- Mit Triskell können Sie dynamische und interaktive Masterpläne und Roadmaps erstellen, die die Planung und den Status eines jeden Projekts oder Programms klar darstellen.
- Sie geben Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über die strategische Ausrichtung des Projektportfolios und erleichtern Ihnen die Koordinierung und das Verständnis der Prioritäten der einzelnen Projekte.
Ressourcenmanagement
- Mit Triskell erhalten Sie einen vollständigen Überblick über das Ressourcenmanagement und stellen sicher, dass die Ressourcen entsprechend den Fähigkeiten, der Verfügbarkeit und den Anforderungen der einzelnen Projekte effizient zugewiesen werden.
- Stimmen Sie Ressourcenkapazität, Bedarfsmanagement, laufende Aktivitäten und Geschäftsstrategie aufeinander ab, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu maximieren.
Jira vs. Triskell: Ein Vergleich der Portfolio-Management-Funktionen
Lassen Sie uns nun die Funktionen von Triskell und Jira detailliert vergleichen, um Ihnen einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten dieser beiden Tools zu bieten.
Funktionsweise |
Jira |
Triskell |
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VSichtbarkeit auf Portfolio-Ebene
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Produkt-Roadmapping
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Portfolio-Verwaltung
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Verwaltung des Produktlebenszyklus
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Kapazitätsplanung
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Multi-Portfolio-Verwaltung
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Balanced Scorecards
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Szenario-Analyse
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Nachfragesteuerung
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OKR
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Strategische Portfolio-Analyse
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Ressourcenmanagement
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Projekt- und Programmmanagement
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Portfolioplanung und Prioritätensetzung
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Verwaltung des Finanzportfolios
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Projekt-Bewertung
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Fazit: Triskell, Ihr Schlüssel zu nahtlosem Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) jenseits von Jira
Zusammengefasst ist es im Kontext des Projektportfoliomanagements unerlässlich, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. In dieser Hinsicht bietet Triskell aufgrund seiner umfangreichen Funktionen, die speziell für die Anforderungen des Großprojektmanagements entwickelt wurden, die beste Alternative zu Jira.
Wussten Sie, dass Sie sich nicht nur für eines entscheiden müssen? Triskell bietet eine sofort einsatzbereite Integration mit Jira, die Ihnen einen umfassenden Überblick über das gesamte Projekt-Ökosystem Ihres Unternehmens ermöglicht.
- Wenn in Ihrem Unternehmen mehrere Abteilungen verschiedene Jira-Instanzen nutzen, können Sie mit Triskell alle Abteilungen miteinander verbinden.
- Diese Integration kann auch automatisiert werden. Das bedeutet, dass bestimmte Aktionen in Triskell automatisiert werden können, sodass die Informationen automatisch in Jira repliziert werden und umgekehrt.
Kurzum, wenn Sie nach einer robusten und vielseitigen Lösung für ein reibungsloses Portfoliomanagement suchen, ist Triskell die ideale Wahl. Es ist nicht nur eine Alternative zu Jira, sondern auch ein strategischer Partner, um Ihr Projektmanagement auf die nächste Ebene zu bringen.
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