Triskell, la mejor alternativa a Jira para la Gestión de Portfolios

Triskell, the best alternative to Jira for Project Portfolio Management

En el ámbito de la gestión de proyectos y carteras, la elección de la herramienta adecuada es crucial. Jira es sin lugar a dudas una de las soluciones más empleadas en medianas y grandes empresas, pero ¿es Jira la mejor alternativa para la gestión de portfolios?

En este artículo, exploraremos por qué Triskell Software se presenta como una alternativa sólida a Jira. Descubriremos sus puntos fuertes y compararemos sus funcionalidades para ayudarte a tomar una decisión informada sobre la gestión de portfolios.

Una mirada al panorama general del mercado PPM: Jira vs Triskell

La gestión del portfolio de proyectos es una disciplina en constante evolución durante los últimos 20 años. Y, en paralelo, las soluciones de las que se valen las organizaciones también han ido cambiando.

De hecho, podemos distinguir 3 grupos de herramientas:

  • Software para la gestión de proyectos: es una herramienta diseñada para planificar, ejecutar y supervisar proyectos a nivel individual, que facilita la asignación de recursos, el seguimiento de las tareas y la comunicación entre equipos. Ayudan a que los proyectos se cumplan en los plazos y requerimientos definidos.
  • Software para la Gestión del Portfolio de Proyectos: un software PPM sirve para gestionar múltiples proyectos y, en función del tamaño de la organización, varias carteras de proyectos o productos. Disponen además de funcionalidades para evaluar la alineación de cada iniciativa con los objetivos estratégicos, priorizar inversiones y optimizar recursos para lograr un correcto desempeño de cada portfolio.
  • Software para la Gestión Estratégica del Portfolio: es una evolución del software PPM tradicional, el cual se centra en la alineación de los proyectos con la estrategia global de la empresa. Permiten la evaluación constante de los proyectos en función del valor estratégico que aportan y garantizar así que cada portfolio de la empresa contribuya a la misión y visión a largo plazo de la organización.

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Jira, el mayor exponente de los softwares de gestión de proyectos

Jira es, sin lugar a dudas, una de las soluciones para la gestión de proyectos más populares gracias a su versatibilidad y adaptabilidad para resolver los retos y obstáculos que afrontan los equipos de TI y de Desarrollo al gestionar sus iniciativas. Se basa en el seguimiento de incidencias y tareas, y toda su operativa gira en torno al concepto de ‘issue’, el cual se utiliza para representar modelos de trabajo individuales.

Los paneles, flujos de trabajo y todas las opciones de personalización que ofrece Jira ayudan a satisfacer con creces las necesidades dinámicas de los equipos de proyectos, permitiéndoles iterar iterar rápidamente y responder a los cambios.

Triskell Software, planificación y ejecución de la estrategia en un solo lugar

Sin embargo, a medida que las organizaciones se expanden y sus proyectos aumentan de número o se vuelven más complejos, con un software centrado en la gestión de proyectos no basta. Y es que Jira puede presentar desafíos en cuestiones como la alineación con la estrategia, la planificación de diferentes escenarios o la gestión de recursos, ante los cuáles no puede dar respuesta.

Para ello es necesario que las empresas dispongan de un software PPM con funcionalidades con las que puedan planificar su estrategia y alinear las distintas iniciativas a los objetivos de la organización. Y es aquí donde sobresale Triskell Software.

Triskell adopta un enfoque holístico de la gestión de la cartera de proyectos. Diseñado para abordar las complejidades del panorama empresarial actual, Triskell no sólo permite gestionar múltiples carteras de proyectos, sino que aporta una visión estratégica a todos los procesos PPM. Algo que Jira no puede lograr por los motivos que vamos a explicar en la siguiente sección.

¿Por qué Jira no es la mejor opción para gestionar carteras de proyectos?

Y es que, aunque en el ecosistema de Jira puedes recurrir a add-ons como Jira Align o Portfolio Management para que te proporcionen esa visibilidad a nivel de Portfolio y de estrategia, no obtendrás la visión 360º a nivel de Portfolio que sí que te proporciona Triskell.

Y es que ese es el principal desafío que Jira tiene aún pendiente de resolver: no proporciona visibilidad a nivel estratégico. Eso hace que esta solución presente, a nivel de Portfolio, una serie de carencias aún sin resolver que dificultan a las organizaciones poder tomar decisiones informadas y poder vincular cada iniciativa al valor estratégico.

Entre los principales retos que las organizaciones afrontan con Jira, destacamos los siguientes.

1. Falta de visibilidad a nivel estratégico

A medida que las organizaciones se ven obligadas a gestionar un mayor número de proyectos, la falta de visión y holística y estratégica de la planificación de los portfolios de proyectos se convierte en un problema para todos los usuarios de Jira. Y es que con Jira no es posible alinear las iniciativas con los objetivos estratégicos, y por ende tampoco proporciona datos tangibles sobre el valor que cada proyecto aporta al negocio.

2. Imposibilidad de simular escenarios

Con Jira, la simulación de escenarios no es posible. Esto te imposibilitará el poder planificar con antelación el impacto ante posibles cambios o desajustes en los portfolios de proyectos o en los objetivos a largo plazo. Además, te dificultará la toma de decisiones, ya que Jira no ofrece una visibilidad clara de los potenciales resultados de cada escenario.

3. Gestión de Recursos compleja

Nuevamente, dado que Jira es una solución enfocada a la gestión de proyectos, a medida que las carteras de proyectos crecen y se requiere asignar recursos en varios proyectos, es una herramienta bastante deficiente en este punto. Además, el seguimiento de los recursos debe hacerse de manera manual, con el tiempo que ello conlleva. Y tampoco permite vincular la Gestión de Recursos con la Planificación Estratégica, por lo que no podrás saber si los recursos clave están asignados a los proyectos más importantes para la organización.

4. Seguimiento deficiente del rendimiento de los portfolios

Con Jira no dispones de una visión global del rendimiento de los proyectos y los portfolios a los que pertenecen. Esto te hará más difícil identificar cuellos de botella, riesgos y áreas de mejora, por lo que vuestros procesos de mejora continua no serán todo lo eficientes que podrían ser.

5. Roadmaps con mucho margen de mejora

Al contrario que la mayoría de las soluciones para la Gestión del Portfolio de Proyectos, con Jira es muy complejo crear y compartir roadmaps dinámicos de proyectos que sean visualmente atractivos y que comuniquen eficazmente el progreso y la planificación de los mismos.

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6. Informes limitados

Aunque Jira proporciona unas más que interesantes prestaciones de generación de informes a nivel de proyecto y de equipo, se queda lejos de poder proporcionar buenos informes de alto nivel que ofrezcan una visión global de los portfolios de proyectos.

Y es que, para que puedas tomar decisiones estratégicas, necesitas información sobre cómo cada proyecto, a nivel individual. contribuye a la consecución de los objetivos a largo plazo del negocio. Y, por desgracia, Jira no proporciona esta visibilidad entre proyectos.

7. Herramienta compleja para usuarios no técnicos

Y, por último, nos vamos a centrar en la interfaz de Jira. Pese a que la UI del software ha ido evolucionando a lo largo de los últimos años para ajustarse a las necesidades de los equipos de TI y Desarrollo, estos cambios aún no son suficientes.

¿Por qué? Precisamente por eso mismo: porque está pensada para perfiles muy técnicos. En el contexto de la Gestión del Portfolio de Proyectos intervienen muchos perfiles que no son técnicos, como por ejemplo los ejecutivos de la compañía, los patrocinadores de los proyectos, Gestores de Producto o Analistas de Negocio. Para todos ellos, la complejidad de Jira puede dificultar la colaboración y comunicación, la visibilidad de los portfolios de proyectos o la toma de decisiones.

¿Por qué Triskell es de las mejores alternativas a Jira? Sus puntos fuertes

Una vez que has obtenido una visión general de por qué Jira no es una buena opción para gestionar múltiples carteras de proyectos, queda aclarar lo siguiente: ¿y por qué Triskell? ¿Qué es lo que le diferenca del resto de soluciones PPM del mercado?

Como ya explicamos al principio del post, existen 2 tipos de herramientas de las que las organizaciones pueden valerse para gestionar su portfolio de proyectos:

  • Los softwares PPM, que están diseñados para gestionar aspectos de la Gestión del Portfolio de Proyectos como la priorización de proyectos, los recursos, los presupuestos o los costes de cada portfolio de proyectos.
  • Los softwares SPM (Gestión Estratégica del Portfolio por sus siglas en inglés): son una evolución de los anteriores, los cuáles añaden funcionalidades que permiten vincular los objetivos del negocio con las diferentes iniciativas de la organización. Todos los procesos PPM quedan vinculados de una u otra forma a los objetivos del negocio.

Why your IT department needs an integrated SPM & PPM solution?

Triskell Software está englobado en este último grupo. Y es que con las soluciones de la plataforma de Triskell las organizaciones pueden capturar, alinear y vincular sus proyectos, programas y portfolios con los objetivos empresariales y mejorar así el rendimiento del negocio en su conjunto.

Éstos son los principales puntos fuertes en los que Triskell se sustenta como la mejor alternativa a Jira:

1. Planificación exhaustiva de los portfolios de proyectos

Uno de los principales puntos fuertes de Triskell es su capacidad para planificar múltiples carteras de proyectos. A diferencia de Jira, que se centra en proyectos individuales, con Triskell podrás analizar los portfolios de proyectos desde una perspectiva estratégica de alto nivel.

Esta visibilidad permitirá a ejecutivos, PMOs, responsables de producto y resto de stakeholders evaluar la alineación de cada iniciativa con los objetivos empresariales, y así garantizar que contribuyan de manera directa al éxito de la organización.

2. Alineación estratégica de los proyectos

Triskell pone especial énfasis en la alineación de los proyectos. Gracias a las funcionalidades de su plataforma PPM podrás priorizar los proyectos en función de su impacto potencial en los objetivos empresariales.

Esto no sólo hará que tus equipos se enfoquen en las iniciativas que realmente vayan a aportar valor al negocio, sino que también hará que mejore vuestra toma de decisiones a la hora de asignar los recursos y fondos precisos a cada iniciativa.

3. Mejor toma de decisiones a nivel estratégico

Y, para una mejor toma de decisiones, Triskell dispone de las funcionalidades que facilitarán la toma de decisiones en tu organización a nivel estratégico, como por ejemplo:

Mientras que con Jira se requieren plugins o configuraciones adicionales para poder tener una toma de decisiones mínimamente informada, la solución de Triskell está diseñada con un foco especial en la planificación estratégica, la priorización de iniciativas, la Gestión de Recursos y el seguimiento presupuestario.

4. Escalabilidad y flexibilidad

Al contrario que Jira, muy rígida a la hora de gestionar varios portfolios de proyectos, Triskell está diseñado para responder a los desafíos de carteras de proyectos grandes y complejas.

Su escalabilidad y flexibilidad garantiza que, a medida que tu organización y sus objetivos evolucionan, Triskell puede adaptarse a un mayor volumen de proyectos o a diferentes frameworks de Gestión de Proyectos de forma muy sencilla. No necesitarás la ayuda de un desarrollador para cambiar la configuración de la plataforma.

5. Informes y análisis avanzados

Los informes y cuadros de mando de Triskell van más allá de la simple monitorización en tiempo real del estado y el rendimiento de los proyectos. Con Triskell obtendrás análisis avanzado a nivel de proyecto, programa y portfolio, por lo que los diferentes stakeholders podrán identificar riesgos potenciales, tomar decisiones basadas en datos y adoptar medidas proactivas para que los proyectos estén alineados con los objetivos.

En definitiva, los informes de Triskell te proporcionarán la visibilidad necesaria para una toma de decisiones eficaz a nivel de portfolio y de planificación estratégica.

Triskell vs Jira: comparativa de funcionalidades

Ahora que ya conoces los puntos fuertes de Triskell respecto a Jira, vamos a realizar una comparativa detallada de las funcionalidades de Triskell y Jira. Este análisis te permitirá entender en profundidad las capacidades, ventajas y limitaciones que ofrecen ambas plataformas, y así ayudarte a tomar una decisión informada sobre cuál es la solución más adecuada para la gestión de portfolios de proyectos en tu organización.

Funcionalidades destacadas de Triskell

Si Triskell ha conseguido posicionarse como una de las soluciones PPM más sólidas del mercado es por la visibilidad que sus usuarios consiguen a nivel de portfolio gracias a sus funcionalidades. Éstas no sólo abordan con éxito los retos y problemáticas diarias de la gestión PPM, sino que también ofrecen ventajas adicionales que pueden marcar la diferencia en la eficiencia y el éxito de tu PMO o de los equipos de proyecto.

Entre las funcionalidades más destacadas de Triskell destacamos las siguientes:

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Análisis y Simulación de Escenarios

  • Con Triskell puedes modelar diferentes escenarios y ver su impacto potencial en las carteras de proyectos.
  • Evalúa cómo los cambios en los recursos, los plazos o las prioridades de los proyectos afectan al rendimiento global de las carteras.
  • Toma decisiones más informadas, evalúa los riesgos y adapta la ejecución de la estrategia en base a datos.

Balanced Scorecards

  • Los scorecards de Triskell ofrecen una visión consolidada de la salud y el rendimiento de las carteras de proyectos.
  • Monitoriza en tiempo real los KPI de varios proyectos e iniciativas. Podrás así identificar áreas de mejorar, supervisar el progreso y detectar aquellos proyectos que necesitan atención.
  • Obtendrás información en tiempo real sobre el grado de alineación de los portfolios con los objetivos estratégicos.

Master Plans y Roadmaps

  • Con Triskell podrás crear Master Plans y Roadmaps dinámicos e interactivos que mostrarán con claridad la planificación y el estado de cada proyecto o programa.
  • Te darán una visión holística de la trayectoria estratégica de los portfolios de proyectos, lo que te facilitará la coordinación y comprensión de las prioridades de cada proyecto.

Gestión de Recursos

  • Con Triskell obtendrás una visión completa de la Gestión de Recursos, asegurando así que se asignan eficientemente en función de las skills, la disponibilidad y las demandas de cada proyecto.
  • Alinea la capacidad de los recursos, la gestión de la demanda, las actividades en curso y la estrategia empresarial para maximizar el rendimiento de vuestros activos humanos.

Jira vs Triskell: comparativa de funcionalidades para la Gestión de Portfolios

Y, ahora sí, vamos a comparar una a una las funcionalidades de Triskell con las de Jira, para que así te hagas una idea exacta de cuáles son las capacidades de ambas herramientas.

Funcionalidad
Jira
Triskell
Visibilidad a nivel de Portfolio

Roadmaps de productos

Gestión de Portfolios

Gestión del ciclo de vida de los productos

Planificación de la capacidad

Gestión multiportfolio

Balanced Scorecards

Simulación de escenarios

Gestión de la Demanda

Gestión de OKR

Análisis estratégico de carteras

Gestión de Recursos

Planificación y priorización de carteras

Planificación y priorización de carteras

Gestión financiera de los portfolios

Scoring de proyectos

Otras 5 herramientas PPM contra las que Jira no puede competir a nivel de Portfolio

Además de Triskell Software, existen otras herramientas PPM que, a nivel de Portfolio, sí cubren los retos de gestión y gobierno de medianas y grandes organizaciones que Jira no puede. He aquí algunos ejemplos:

1. Sciforma

Sciforma es un software PPM que permite la planificación de proyectos, la gestión de recursos y la optimización de carteras. Ofrece funciones de gobernanza de proyectos, colaboración y elaboración de informes.

Sciforma vs Jira: fortalezas y debilidades

  • La fuerza de Sciforma reside en sus completas capacidades PPM, incluida una sólida optimización de las carteras.
  • Jira, por otro lado, es conocido principalmente por la gestión ágil de proyectos y puede que no ofrezca la misma profundidad de funcionalidad en las áreas tradicionales de PPM.

2. Planisware

Planisware es una solución PPM empresarial con un fuerte énfasis en la gestión de carteras. Ofrece funciones de planificación estratégica, asignación de recursos, gestión de riesgos y análisis avanzado.

Planisware vs Jira: fortalezas y debilidades

  • El enfoque de Planisware hacia las grandes empresas y la gestión de carteras la convierte en una herramienta especializada en este ámbito.
  • Jira, aunque se centra en la agilidad, no proporciona el mismo nivel de sofisticación para la optimización de la cartera y la planificación estratégica.

3. Wrike

Wrike es un software versátil de gestión de proyectos y colaboración que ofrece sólidas capacidades PPM. Permite a los equipos planificar, hacer seguimiento y gestionar proyectos y carteras de manera eficiente. Wrike ofrece funciones de gestión de tareas, asignación de recursos, seguimiento del tiempo, elaboración de presupuestos e informes.

Wrike vs Jira: fortalezas y debilidades

  • Wrike puede satisfacer una variedad de necesidades de gestión de proyectos, por lo que es adecuado tanto para carteras de proyectos tradicionales como ágiles.
  • Su amplia gama de funcionalidades puede resultar abrumadora para los usuarios que busquen una solución PPM más sencilla.

4. Smartsheet

Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo colaborativo que incluye funciones de gestión de proyectos. Es conocida por su interfaz fácil de usar y su accesibilidad basada en la nube.

Smartsheet vs Jira: fortalezas y debilidades

  • La sencillez y el enfoque colaborativo de Smartsheet pueden hacerla más accesible para los equipos que requieren una gestión básica de proyectos y colaboración.
  • Jira, con su diseño centrado en la agilidad, puede percibirse como más complejo, especialmente para los equipos no técnicos.

5. Planview

Planview ofrece un conjunto de soluciones PPM, incluida la gestión de proyectos y carteras, el desarrollo de productos y la colaboración en el trabajo.

Planview vs Jira: fortalezas y debilidades

  • El enfoque de la suite de Planview permite a las organizaciones elegir la solución adecuada a sus necesidades.
  • Mientras que Jira destaca en la gestión ágil de proyectos, Planview puede ofrecer una suite más completa para organizaciones que requieren diversas capacidades.

Conclusión: Triskell, la mejor opción para un PPM sin fisuras más allá de Jira

En resumen, cuando se trata de la gestión de portfolios de proyectos, es esencial tomar decisiones informadas y estratégicas. Y, a este respecto, Triskell se posiciona como la mejor alternativa a Jira gracias a su amplia gama de funcionalidades diseñadas específicamente para abordar los desafíos de la gestión de proyectos a gran escala.

¿Y sabes qué? No necesariamente tienes que elegir entre uno y otro. Y es que Triskell dispone de una integración out-of-the-box con Jira, lo que te brindará una visión unificada de todo el ecosistema de proyectos de tu organización.

  • If you have several departments in your organization that use different instances of Jira, with Triskell you will be able to connect to all of them.
  • This integration is also automatable. That is, certain actions performed in Triskell can be automated so that the information is automatically replicated in Jira and vice versa.

In short, if you are looking for a solid and versatile option to carry out a smooth portfolio management, Triskell is the ideal choice. It is not only an alternative to Jira, but also a strategic ally to take your project management to the next level.

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