Los 10 mejores software PPM de gestión del portfolio de proyectos para 2024 - La guía definitiva
En el dinámico mundo empresarial actual, la gestión del portfolio de proyectos es una pieza fundamental para el éxito de cualquier organización. Para mantenerse competitivas, las empresas necesitan soluciones eficientes no solo para simplificar la planificación y ejecución de proyectos, sino también para una toma de decisiones más informada y estratégica.
Sin embargo, no todas las herramientas PPM son capaces de responder a los retos de gestión y gobernanza de las empresas de hoy. Por ello, en este artículo ofrecemos una guía exhaustiva con los 10 mejores software PPM del mercado, en la que analizamos las funcionalidades clave de cada herramienta, más los puntos fuertes y débiles de cada una de ellas.
Una mirada general al mercado de los software de gestión del portfolio de proyectos
Elegir un software PPM nunca ha sido tan complicado como ahora. Y no es precisamente por la falta de opciones en el mercado, sino por justo lo contrario. Las empresas han evolucionado. Sus carteras de proyectos son cada vez más grandes y complejas. Por tanto, tienen la necesidad de mejorar su eficiencia operativa y de administrar sus carteras de proyectos de manera eficiente para no perder competitividad.
¿Qué demandan ahora las medianas y grandes corporaciones? Básicamente necesitan soluciones que les permitan conectar los resultados y beneficios de cada uno de los proyectos con los objetivos estratégicos, y tener así una visión general del valor que aporta al negocio cada una de sus carteras de proyectos y productos.
Esta realidad ha hecho que el mercado PPM haya tenido que evolucionar en los últimos años. Muchos de los proveedores de software han entendido esta nueva realidad y están actualizando sus soluciones PPM para que no sean herramientas con las que únicamente planificar, ejecutar y supervisar proyectos, sino que vayan más allá.
¿Qué ocurre? Muchos proveedores con un amplio recorrido en el mercado de los softwares de Gestión de Proyectos y de los softwares PPM no han sabido adaptarse a esta nueva realidad. Y, por tanto, sus herramientas están, a día de hoy, lejos de resolver esta necesidad de las empresas de conectar Planificación Estratégica y ejecución desde una única interfaz.
Es por ello que, en esta guía, vamos a analizar las soluciones PPM más destacadas del mercado, Pondremos especial énfasis en las funcionalidades clave de cada una y sus puntos fuertes y débiles para que puedas elegir la solución que mejor se adapte a esta nueva realidad.
¿Qué es un software PPM? Definición y beneficios clave
A día de hoy, y teniendo en cuenta todo lo mencionado previamente, ¿qué es un software PPM? Un software PPM (Gestión del Portfolio de Proyectos) es una herramienta que no se limita a la mera planificación, ejecución y supervisión eficiente los proyectos y portfolios de una organización, sino que las ayuda a tomar decisiones estratégicas más informadas en relación a sus portfolios de proyectos.
Descubre la plataforma Triskell en una demo personal
Por tanto, un software PPM no debe enfocarse únicamente en la gestión de proyectos y tareas, la asignación de recursos o en el cumplimiento de los plazos de los proyectos. Debe permitir a las empresas evaluar y priorizar proyectos en función de su contribución a los objetivos globales del negocio, el retorno de la inversión (ROI) esperado y otros factores estratégicos.
Beneficios de un software PPM
Un software PPM conlleva numerosos beneficios que pueden transformar por completo no solo la forma en que gestionáis los proyectos, sino también la forma en que planificáis y ejecutáis la estrategia. Algunos de los beneficios clave incluyen:
- Mayor visibilidad y control: obtendrás una visión completa de todos los proyectos en curso, lo que te permitirá tomar decisiones basadas en datos y priorizar tareas de manera efectiva.
- Gestión estratégica de las carteras: con un software PPM podrás alinear cada proyecto, programa, producto o portfolio a los objetivos estratégicos. Esto te permitirá priorizar aquellos que más contribuyan al éxito del negocio.
- Cumplimiento y Gestión de Riesgos: un software PPM proporciona herramientas para evaluar y mitigar los riesgos de los proyectos. Por tanto, te ayudará a evitar costosos contratiempos y a garantizar el cumplimiento de los plazos y los estándares de calidad de cada proyecto.
- Optimización de recursos: podrás asignar recursos de manera eficiente hacia aquellos proyectos que más importancia estratégica tienen para el negocio.
- Mejora en la toma de decisiones: gracias a los datos en tiempo real y a los informes detallados que proporciona el software, podrás tomar decisiones más informadas y ajustar la estrategia cuando sea necesario.
- Colaboración interdepartamental: con una herramienta PPM podrás simplificar la comunicación y colaboración entre equipos. No importa donde estén geográficamente ubicados, las interacciones entre los equipos y stakeholders serán mucho más fluidas.
Criterios de selección para elegir la mejor solución para la Gestión del Portfolio de Proyectos
Durante el proceso de evaluación y selección del software PPM, hablarás con diversos proveedores. Probarás muchas demos, e incluso podrás tener acceso a alguna versión gratuita de prueba. Escucharás las recomendaciones de colegas, y también leerás casos de estudio y testimonios para ver cómo esa solución ha funcionado en organizaciones como la tuya.
Todo eso es importante, pero no son los únicos factores a tener en cuenta para decantarte por una solución u otra. Para tomar una decisión informada y elegir el software PPM que mejor se ajuste a las necesidades de tu negocio, es importante considerar todos estos criterios clave:
- Funcionalidades de planificación estratégica: no busques una herramienta para únicamente gestionar proyectos, sino una solución que incluya funcionalidades que te permitan planificar la estrategia de tu organización y la ejecución de la misma.
- Facilidad de uso: la interfaz de la solución debe ser intuitiva para que los usuarios puedan sacarla el máximo provecho sin una curva de aprendizaje prolongada.
- Funcionalidades: ¿qué objetivos quieres conseguir con el software PPM? Debes definir con antelación las características y funcionalidades que tu organización necesita específicamente.
- Escalabilidad: debes asegurarte de que el software PPM pueda adaptarse al crecimiento de tu organización y que sea capaz de gestionar carteras de proyectos cada vez más grandes y complejas.
- Integración con otras herramientas: la solución PPM debe poder integrarse con los programas que ya utilizas en tu organización. Por ejemplo, herramientas de gestión de tareas, el CRM, Microsoft Teams o el correo electrónico.
- Personalización: la capacidad de personalizar el software para adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa es otro factor muy importante a considerar.
- Coste y ROI: debes evaluar tanto el coste de la propiedad como el retorno de inversión esperado. Además, debes tener en cuenta tanto los gastos iniciales como los costos a largo plazo.
- Soporte y servicios: investiga la calidad y la disponibilidad del soporte técnico proporcionado por los proveedores de software. Además, Si puedes indagar también sobre el calendario de mejoras del software, mejor que mejor.
Las 10 mejores soluciones de Gestión del Portfolio de Proyectos para 2024
Y llegamos al meollo de la cuestión. Después de una exhaustiva investigación y evaluación, hemos identificado las soluciones que liderarán el camino en la Gestión del Portfolio de Proyectos en 2024. Hemos tenido en cuenta tanto sus funcionalidades clave como el feedback de expertos y usuarios cada solución. ¡Vamos a ello!
1. Triskell Software
Triskell Software es una solución integral de Gestión de Cartera de Proyectos (PPM) diseñada para permitir a las organizaciones gestionar eficazmente sus proyectos y carteras. Ofrece una interfaz fácil de usar y funciones robustas para agilizar la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos.
Funcionalidades clave:
- Planificación de las carteras: Triskell permite a los usuarios crear y gestionar carteras de proyectos y alinearlos con los objetivos estratégicos
- Gestión de Recursos: ofrece funciones avanzadas de asignación y seguimiento de recursos, garantizando un uso eficiente de los mismos.
- Gestión financiera: Triskell ofrece herramientas de presupuestación y gestión de costes con los que controlar los gastos de los proyectos.
- Simulación de Escenarios: con Triskell podrás realizar análisis y simulaciones de escenarios muy completos y mejorar así sus procesos de toma de decisiones.
- Gestión de la Demanda: gestiona y prioriza en tiempo real toda la demanda entrante de acuerdo con la estrategia empresarial.
Puntos a favor:
- Planificación estratégica: Triskell ayuda a las organizaciones a alinear los proyectos con sus objetivos estratégicos, garantizando que los recursos se invierten en las iniciativas adecuadas.
- Planificación de la capacidad: gracias a las funciones de gestión de recursos y planificación de la capacidad, Triskell garantiza que los recursos se utilicen de forma óptima, reduciendo el despilfarro.
- Control financiero: con Triskell las organizaciones tienen control total sobre los presupuestos y gastos de los proyectos, con el consiguiente ahorro de costes.
- Gestión híbrida del portfolio: no importa la metodología de gestión de proyectos que utilices en cada proyecto, ya que en Triskell podrás trabajar con Agile, Waterfall e híbrido.
- Toma de decisiones basada en datos: sus funciones de analítica e informes proporcionan datos en tiempo real para una toma de decisiones informada.
Retos a resolver:
- Curva de aprendizaje: es posible que los administradores necesiten grandes conocimientos técnicos para aprovechar al máximo el potencial del software, especialmente para la elaboración de informes.
- Retos con las integraciones: se podría mejorar las integraciones con los sistemas CRM.
- Navegación: pueden producirse problemas de navegación entre páginas, pero no son muy frecuentes
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
Descubre la plataforma Triskell en una demo personal
2. Monday.com
monday.com es un sistema operativo de trabajo versátil que va más allá de la gestión de proyectos tradicional. Ofrece una interfaz visualmente intuitiva que permite a los equipos planificar, seguir y ejecutar proyectos con facilidad. Es conocido por su flexibilidad, que lo hace adecuado para diversas necesidades de gestión de proyectos, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
Funcionalidades clave:
- Flujos de trabajo visuales: monday.com ofrece tableros personalizables que permiten a los equipos crear flujos de trabajo visuales adaptados a los requisitos específicos de sus proyectos.
- Gestión de tareas: ofrece sólidas funciones de gestión de tareas, como la asignación de tareas, las fechas de vencimiento y el seguimiento del progreso.
- Automatizaciones: incluye funciones de automatización para agilizar las tareas repetitivas y los flujos de trabajo.
- Colaboración: los equipos pueden colaborar en tiempo real, discutir tareas, compartir archivos y proporcionar actualizaciones dentro de la plataforma.
- Integraciones: se integra a la perfección con herramientas populares como Slack, Google Drive y más, mejorando la productividad.
Puntos a favor:
- Facilidad de uso: la interfaz es minimalista y fácil de usar, con colores bien trabajados y menús intuitivos.
- Tableros Agile: incluye tableros y formularios que permiten a los equipos hacer un seguimiento del progreso del trabajo y de las tareas completadas.
- Gestión de tareas eficiente: Permite a los equipos realizar un seguimiento del progreso del trabajo, asignar tareas y agilizar el flujo de trabajo de forma eficaz.
- Colaboración en tiempo real: Proporciona información en tiempo real sobre las cargas de trabajo y el rendimiento de los equipos, lo que facilita la identificación de las áreas en las que se necesita apoyo.
Retos a resolver:
- Proyectos complejos: no es la mejor opción para proyectos muy complejos o gestores de proyectos experimentados porque su fuerte es la Gestión de Proyectos, no la Gestión del Portfolio de Proyectos.
- Curva de aprendizaje: La configuración inicial puede llevar mucho tiempo.
- Diagramas de Gantt: sus diagramas de Gantt no son tan intuitivos y completos como los de algunos de sus competidores.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
3. Asana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración laboral muy popular que ayuda a los equipos a organizar su trabajo y gestionar proyectos de forma eficiente. Destaca por su sencillez y flexibilidad, lo que la hace adecuada para una amplia gama de organizaciones.
Funcionalidades clave
- Gestión de proyectos: Asana destaca en la gestión de tareas, permitiendo a los usuarios crear, asignar, priorizar y realizar un seguimiento de las tareas fácilmente.
- Planificación: ofrece funciones de planificación de proyectos, como cronogramas, dependencias de tareas y plantillas de proyectos.
- Equipos y espacios de trabajo: Asana permite crear espacios de trabajo y equipos para mantener el trabajo organizado y segmentado.
- Personalización: los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo, los formularios y las vistas de los proyectos para adaptarlos a sus necesidades específicas.
Puntos a favor
- Gestión de tareas eficiente: es una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos, comunicación, calendarios e incluso funciones similares a las de una hoja de cálculo.
- Colaboración: funcionalidades como las vistas cronológicas y el seguimiento del progreso contribuyen a una gestión eficaz de las tareas.
- Vista Kanban: esta vista es útil para organizar tareas y proyectos, en particular para las metodologías ágiles.
- Función del calendario: esta opción permite a los usuarios alternar entre tableros y calendarios, ayudándoles a visualizar tareas y plazos.
Retos por resolver
- Funcionalidades avanzadas limitadas: carece de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos propias de las soluciones PPM.
- Complejidad del software: es una herramienta compleja para organizaciones pequeñas. Es más adecuada para equipos más grandes o para organizaciones con gestores de proyectos en plantilla.
- Proyectos complejos: no es la mejor opción para proyectos muy complejos que requieren una planificación y elaboración de informes exhaustivas.
- Curva de aprendizaje: se recomienda invertir tiempo en formación para aprender todas sus funcionalidades.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
4. Wrike
Wrike es un software de gestión de la cartera de proyectos (PPM) versátil y robusto, conocido por sus completas funciones de gestión de proyectos y colaboración. Está diseñado para ayudar a los equipos a agilizar sus flujos de trabajo, gestionar proyectos de forma eficaz y mejorar la productividad general.
Funcionalidades clave:
- Gestión de proyectos y tareas: Wrike ofrece potentes herramientas de gestión de tareas y proyectos, incluida la priorización de tareas, el seguimiento de dependencias y los plazos de los proyectos.
- Colaboración y comunicación: dispone de funcionalidades de colaboración en tiempo real, como los hilos de debate o y el uso compartido de archivos.
- Diagramas de Gantt: Wrike proporciona diagramas de Gantt interactivos para la planificación y el seguimiento visual de los proyectos.
- Flujos de trabajo personalizados: los usuarios pueden crear flujos de trabajo y plantillas personalizadas que se adapten a las necesidades específicas de sus proyectos.
Puntos a favor
- Usabilidad: las capacidades de gestión de tareas de Wrike son intuitivas y ayudan a agilizar la asignación y el seguimiento de tareas.
- Entorno de trabajo colaborativo: sus funciones de colaboración en tiempo real ayudan a fomentar la comunicación en equipo y el intercambio de conocimientos.
- Visualización del diagrama de Gantt: sus diagramas de Gantt interactivos ofrecen una clara representación visual de los plazos y dependencias del proyecto.
- Planos: esta funcionalidad permite crear proyectos a partir de plantillas.
Retos a resolver
- Complejidad: Las completas funciones de Wrike pueden resultar abrumadoras para equipos pequeños o proyectos sencillos.
- Curva de aprendizaje: Los usuarios pueden necesitar algún tiempo para llegar a ser competentes con todas las capacidades de Wrike.
- Funcionalidades PPM limitadas: El análisis de escenarios «what-if» o los cuadros de mando integrales no son tan funcionales como los de otros proveedores de PPM.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
5. Smartsheet
Smartsheet es una plataforma versátil de gestión del trabajo y colaboración que combina la familiaridad de una hoja de cálculo con potentes funciones de gestión de proyectos. Está diseñada para ayudar a los equipos a planificar, ejecutar y gestionar proyectos con facilidad.
Funcionalidades clave
- Vista Grid: La vista Grid de Smartsheet proporciona una interfaz de hoja de cálculo familiar para la gestión de tareas y proyectos.
- Diagramas de Gantt: Ofrece diagramas de Gantt interactivos para la planificación visual de proyectos y el seguimiento de plazos.
- Dependencias de tareas: Los usuarios pueden definir las dependencias de las tareas para garantizar que los proyectos avancen sin problemas.
- Colaboración: dispone funciones de colaboración en tiempo real, comentarios y el uso compartido de archivos.
Puntos a favor
- Automatización: ofrece automatización de los flujos de trabajo, eliminando tareas manuales y mejorando la eficiencia.
- Visualización de datos: Smartsheet ofrece potentes funciones de visualización, como cuadros de mando y diagramas de Gantt.
- Gestión de tareas eficiente: Las dependencias de tareas y las funciones de automatización mejoran la eficacia de la gestión de tareas.
- Personalización: puedes crear plantillas personalizadas que se adapten a las necesidades específicas de cada proyecto.
Retos a resolver
- Complejidad: aunque es fácil empezar, dominar todas sus funcionalidades puede requerir cierta formación.
- Interfaz del usuario: la interfaz de usuario es tosca y no siempre es intuitivo encontrar las funcionalidades.
- Gestión de Recursos: requiere la integración con otras plataformas para las funcionalidades de gestión de recursos.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
6. Planview AdaptiveWork
Planview AdaptiveWork es una solución de Gestión de Cartera de Proyectos (PPM) que permite a los líderes de la PMO optimizar las carteras de programas y proyectos. Facilita la tarea crucial de equilibrar la capacidad con la demanda dentro de una organización.
Funcionalidades clave
- Visualización de los portfolios: ofrece una representación visual de las carteras de proyectos, lo que permite a los stakeholders obtener una visión holística de las iniciativas en curso.
- Asignación de recursos: La gestión de recursos es su funcionalidad más destacada, ya que garantiza que los equipos trabajen en los proyectos adecuados en el momento oportuno.
- Seguimiento en tiempo real: la herramienta ofrece un seguimiento en tiempo real de los calendarios y costes de los proyectos.
- Adaptabilidad: AdaptiveWork permite a las organizaciones pivotar rápidamente cuando cambian las necesidades empresariales.
Puntos a favor
- Visibilidad y multitarea: destaca a la hora de carteras de proyectos grandes sin perder visibilidad en la multitarea.
- Diagramas de Gantt: puedes visualizar rápidamente las actividades que requieren atención inspeccionando los diagramas o tableros de Gantt, que pueden estar relacionados con la planificación financiera, la gestión de recursos o los hitos del proyecto.
- Planificación y control eficientes: garantiza una planificación, ejecución y control eficaces de los proyectos, reduciendo los costes asociados a la supervisión.
- Informes completos: Puede generar informes exhaustivos para los stakeholders.
Retos a resolver
- Gestión de costes: en comparación con otras soluciones del mercado, se echa en falta una mayor capacidad de gestión presupuestaria.
- Planificación de la Capacidad: sus funciones de Planificación de la Capacidad son especialmente difíciles de dominar.
- Usabilidad: su usabilidad puede mejorarse ya que su interfaz no es demasiado intuitiva.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
7. UMT360
UMT 360 es un software PPM específico diseñado para ayudar a las organizaciones a optimizar sus inversiones y carteras. Se centra en proporcionar transparencia financiera y gobernanza para las decisiones sobre proyectos y carteras.
Funcionalidades clave
- Gestión Financiera: UMT 360 destaca en la gestión financiera, ofreciendo sólidas capacidades de presupuestación, previsión y seguimiento de costes.
- Análisis de carteras: Proporciona herramientas de análisis en profundidad de las carteras para evaluar el impacto financiero de los proyectos y tomar decisiones con fundamento.
- Gestión de Recursos: Los usuarios pueden asignar recursos de forma eficaz, garantizando que los proyectos cuentan con el personal adecuado.
- Gestión de Riesgos: UMT 360 incluye funciones de evaluación y mitigación de riesgos para minimizar los riesgos del proyecto.
Puntos a favor
- Transparencia financiera: Ofrece transparencia financiera, lo que permite a las organizaciones hacer un seguimiento preciso de los costes de los proyectos y del rendimiento de la inversión.
- Toma de decisiones estratégica: Las herramientas de análisis de cartera ayudan a tomar decisiones estratégicas evaluando los proyectos desde una perspectiva financiera.
- Sus informes y cuadros de mando.
Retos a resolver
- Alcance: UMT 360 está especializada en la gestión financiera, lo que puede limitar su idoneidad para organizaciones que buscan una gama más amplia de funciones PPM.
- Curva de aprendizaje: la configuración y administración del sistema pueden resultar complicadas si no se planifican adecuadamente.
- Gestión de tareas limitada: no ofrece el mismo nivel de funciones de gestión de tareas y proyectos que algunas herramientas PPM completas.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
8. Sciforma
Sciforma es un sólido software de gestión de proyectos y carteras diseñado para ayudar a las organizaciones a priorizar, planificar y ejecutar proyectos de forma eficaz. Ofrece un conjunto bastante completo de herramientas para la gestión de carteras, recursos y proyectos.
Funcionalidades clave
- Gestión híbrida de Portfolios: es compatible con diversas metodologías de gestión de proyectos, tanto tradicionales como ágiles.
- Gestión de Recursos: Ofrece asignación avanzada de recursos y planificación de capacidades para garantizar que los recursos se utilizan de forma óptima.
- Planificación de proyectos: incluye funciones de planificación de proyectos como diagramas de Gantt, dependencias de tareas y plantillas de proyectos.
Puntos a favor
- Alineación estratégica: Sciforma ayuda a las organizaciones a alinear sus proyectos con los objetivos estratégicos, garantizando que los recursos se invierten de forma inteligente.
- Gestión de proyectos eficiente: ofrece funciones como la gestión del flujo de trabajo, la asignación de tareas y los hitos.
- Planificación completa: sus herramientas de planificación de proyectos facilitan la planificación y el seguimiento detallados de los proyectos.
Retos a resolver
- Interfaz: hay problemas con la interfaz de la herramienta, como lentitud, o congelaciones en las pantallas de carga, que son bastante frecuentes.
- Automatización de datos: las posibilidades de automatizar datos en los informes de estado de los proyectos son bastante limitadas.
- Informes: la gama de informes integrados en la propia herramienta es bastante limitada.
- Gráficos Agile: las funciones de los gráficos Agile son muy limitadas.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
9. Jira
Jira, desarrollado por Atlassian, es un software de gestión de proyectos y seguimiento de incidencias ampliamente utilizado principalmente por departamentos de TI. Aunque es conocido principalmente por su uso en el desarrollo ágil de software, también puede servir como herramienta de gestión de la cartera de proyectos (PPM) si se configura adecuadamente con add-ons.
Funcionalidades clave
- Seguimiento de incidencias: Jira destaca en el seguimiento de incidencias, ya que permite a los equipos crear, asignar y realizar el seguimiento de tareas e incidencias.
- Gestión ágil de proyectos: Ofrece funciones de gestión ágil de proyectos, como tableros, sprints y backlogs.
- Personalización: Los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo, los tipos de incidencia y los tableros de proyectos para adaptarlos a sus necesidades específicas.
- Integraciones: Jira se integra a la perfección con una amplia gama de aplicaciones de Atlassian y de terceros, mejorando su funcionalidad.
Puntos a favor
- Flexibilidad ágil: Jira se adapta bien a las organizaciones que practican metodologías ágiles, y es adaptable a las necesidades cambiantes de los proyectos.
- Seguimiento de incidencias: sus sólidas funciones de seguimiento de incidencias ayudan a los equipos a identificar y resolver los problemas con eficacia.
- Ecosistema de integraciones: el marketplace de Atlassian ofrece cientos de aplicaciones a los usuarios de Jira.
Retos a resolver
- No hay visibilidad a nivel estratégico: no es posible alinear las iniciativas con los objetivos estratégicos.
- Simulaciones de escenarios: en Jira, las simulaciones de escenarios no son posibles.
- Gestión financiera: Aunque Jira es eficaz en el seguimiento de incidencias y la gestión ágil, carece de las funciones de gestión financiera en comparación a otras herramientas PPM especializadas.
- Gestión de Recursos: El seguimiento de los recursos se hace manualmente, y la asignación de recursos a nivel de cartera es muy compleja.
- Seguimiento deficiente de las carteras: no se tiene una visión global del rendimiento de los portfolios.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
10. Planisware Orchestra
Planisware Orchestra es una completa solución de software de gestión de carteras de proyectos (PPM) que se centra en ayudar a las organizaciones a gestionar sus carteras de forma eficaz. Proporciona una variedad de características para la gestión de proyectos, recursos y presupuestos.
Funcionalidades clave
- Gestión de carteras: destaca en la gestión de carteras, permitiendo a las organizaciones alinear los proyectos con los objetivos estratégicos y priorizarlos en función de su impacto.
- Gestión de recursos: Proporciona funcionalidades avanzadas de asignación de recursos, planificación de la capacidad y equilibrio de la carga de trabajo.
- Planificación de proyectos: incluye herramientas de planificación de proyectos como diagramas de Gantt, dependencias de tareas y plantillas de proyectos.
- Informes y análisis: sus cuadros de mando e informes son altamente personalizables.
Puntos a favor
- Personalización: permite crear informes personalizados y añadir módulos según las necesidades.
- Asignación de recursos: Orchestra permite a los usuarios asignar recursos en función de diferentes métricas (por ejemplo, horas, FTE, días).
- Gestión de proyectos: Admite varias funciones de gestión de proyectos, como la planificación, el seguimiento y la elaboración de informes.
Retos a resolver
- Interfaz del usuario: debe mejorarse en términos de diseño visual.
- Integraciones limitadas: tiene integraciones limitadas con otros programas de uso común.
- Vista del diagrama de Gantt: los informes, especialmente las vistas de los diagramas de Gantt, podrían ser más ágiles y fáciles de usar.
Simulación de escenarios
Funcionalidades de Gestión de Recursos
Balanced Scorecards
Tableros Kanban y Scrum
Masterplan & Roadmap
Funcionalidades de Gestión Financiera
Diagrama de Gantt
Flujos de trabajo
Integraciones
Conclusión
En resumen, la gestión del portfolio de proyectos es un pilar fundamental para cualquier empresa que aspire a la excelencia en un entorno empresarial cada vez más competitivo. En este post, hemos explorado en profundidad el mercado de los softwares PPM y te hemos presentado una lista representativa con las mejores soluciones en función de nuestra investigación y experiencia.
Tras 10 años de recorrido como proveedor de soluciones PPM, Triskell Software se está consolidando como una solución de referencia para medianas y grandes empresas de todo el mundo gracias a su enfoque vanguardista de la gestión del portfolio de proyectos alineado con la planificación estratégica. Para conocer más esta plataforma PPM, no dejes pasar la oportunidad de visionar las demos de producto o de solicitar una demo a nuestros equipos de ventas.
Suscríbete a nuestra Newsletter
Recibe artículos como éste en tu correo
Solicita una demo de Triskell Software
¿Desea obtener más información? Solicita una demo gratuita de Triskell Software y descubrirás el software PPM que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.
Contenido relacionado
Gestión de recursos en proyectos Agile y Waterfall: elementos clave y mejores prácticas
Aprende a gestionar eficazmente los recursos en entornos híbridos de gestión de proyectos donde coexisten las metodologías Agile y Waterfall.
Las mejores herramientas y software para las PMO en 2025: la guía definitiva
Descubre los mejores softwares y herramientas para la PMO en 2025. Compara las mejores soluciones PPM, características, precios y reseñas.
Por qué SAFe necesita una verdadera gestión de carteras
Descubre cómo SAFe Portfolio Management transforma la gestión de carteras en entornos ágiles, optimizando recursos y mejorando la eficiencia en proyectos complejos.
