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10 Tendencias en Gestión del Portfolio de Proyectos en 2025

Q: ¿Cuáles son los beneficios de utilizar un enfoque híbrido en la gestión de portafolio de proyectos?

Un enfoque híbrido ofrece las siguientes ventajas: Mayor flexibilidad : Combina la planificación estructurada de los métodos tradicionales con la adaptabilidad de las metodologías ágiles para acomodar prioridades cambiantes. Mejora en la asignación de recursos : Proporciona una visión integral de los recursos a través de los proyectos, permitiendo una mejor asignación y utilización. Mejora en la innovación : Los elementos ágiles dentro del enfoque híbrido pueden fomentar una cultura de innovación y experimentación dentro de los portafolios de proyectos.

¿Cuáles son las últimas tendencias en Gestión del Portfolio de Proyectos? En 2025 las PMO, departamentos de TI y equipos de Desarrollo de Nuevos Productos van a afrontar de nuevos y desafiantes retos de Gobernanza y Gestión. Y, para afrontarlos con éxito, es necesario estar a la vanguardia en lo que a procesos y Gestión del Portfolio de Proyectos se refiere.

Adoptar enfoques de gestión híbridos, agilizar los Procesos de la Gestión de la Demanda o integrar la Planificación de la Capacidad en tus procesos de Gestión de Recursos son algunas de las tendencias que sí o sí debes poner en práctica en este 2025. ¿Y el resto? Descúbrelas por ti mismo en este post.

1. Enfoques de gestión híbridos

Es una realidad que no se puede obviar. En casi todas las organizaciones conviven dos o más modelos de Gestión. Agile, Waterfall o las metodologías de Escalado Agile son sólo algunas de ellas. Y, en función del tipo de proyectos o programas que gestiones, habrá ocasiones en que un modelo de Gestión Agile funcionará mejor y otros en los que el modelo de gestión más tradicional será la mejor opción.

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Es obvio que Agile tiene cada vez más adeptos y se está expandiendo más allá de los equipos de TI y de Desarrollo. Pero también es cierto que Agile no tiene por qué funcionar en todas las situaciones. No todos los departamentos pueden ser 100% ágiles, y hay ciertas industrias cuyos procesos requieren de metodologías de gestión más tradicionales. Además, cada vez más hay más tipologías de carteras (de productos, inversiones, servicios, aplicaciones, activos de TI, aplicaciones, etc), que requieren de metodologías de gestión distintas en función de cada situación.

Por tanto, el futuro en el modelo de gestión de proyectos es Híbrido. Cada vez más empresas están entendiendo que su competitividad en los mercados pasa por saber adaptarse al entorno tan cambiante que estamos viviendo. Y eso pasa por abrazar modelos de gestión que tomen lo mejor de los métodos de gestión más tradicionales y de las nuevas metodologías ágiles.

Para proyectos orientados al cliente, la fase de entrega del producto puede ser gestionada en Agile

2. Integración de los procesos PPM con la estrategia corporativa

Completar los proyectos y programas en los plazos y presupuestos acordados ya no es suficiente. Conectar la gestión de carteras con los objetivos estratégicos es el gran desafío de las empresas a día de hoy. La gestión de carteras debe estar, por tanto, enfocada a la entrega continua de valor tanto para la organización como para los clientes y usuarios de la misma.

Esta integración no se limita únicamente a puntuar los proyectos y programas en función de su importancia estratégica, sino que hay que ir un paso más allá. Todos los procesos relativos a la Gestión de Recursos, la Gestión de la Demanda o la Gestión Financiera del Portfolio de Proyectos deben estar conectados con la planificación estratégica. Comunicar de manera efectiva la estrategia e involucrar a los equipos en los procesos de priorización de los proyectos e iniciativas es clave para que la ejecución de la estrategia tenga éxito.

Existen cada vez más herramientas PPM en el mercado con funcionalidades para la gestión estratégica del Portfolio. Son soluciones capaces de trasladar los objetivos estratégicos de la organización a planes de proyectos, productos y servicios enfocados a la entrega de valor para el negocio de manera ágil y flexible.

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3. Gestión del Portfolio adaptativa

Estamos viviendo momentos muy convulsos. Conflictos políticos o la inestabilidad financiera están afectando a la planificación estratégica de todas las corporaciones. Muchas se ven forzadas a cambiar la planificación estratégica sobre la marcha. Y es aquí, a la hora de adaptar la ejecución de la estrategia a estos cambios, donde muchas organizaciones fracasan.

Tanto la planificación de la estrategia como la ejecución de la misma debe ser adaptativa. Con ello, las empresas podrán optimizar sus portfolios de proyectos y productos y asegurarse que el retorno de inversión esperado para cada uno de ellos no se vea comprometido por posibles reajustes estratégicos.

Las PMO de hoy deben ser adaptativas. Deben alinear la Gestión del Portfolio de Proyectos en función de los objetivos de la organización y responder de manera eficiente a los cambios estratégicos. Con prácticas como planificar la capacidad a 3 o 6 meses vista o revisar la prioridad de las demandas entrantes conseguirás beneficios como:

Una gestión de riesgos más eficaz.
Tiempos de entrega más rápidos.
Reducir costes.
Mejorar la satisfacción de usuarios y clientes.
Reducir la volatibilidad de tus carteras de proyectos y productos.

4. La agilidad empresarial, más necesaria que nunca

¿Quién dice que Agile ha muerto? Esa idea no podría estar más alejada de la realidad. La agilidad empresarial es cada vez más indispensable para aquellas organizaciones que quieren seguir siendo competitivas. Al expandir Agile más allá de los equipos de TI, PMO o Desarrollo, las empresas pueden fomentar una cultura más flexible y adaptable en toda la empresa.

Un framework como SAFe puede ayudar a tu organización a escalar las prácticas Agile y aunar a equipos como RRHH, Marketing, Operaciones y otros para trabajar todos en pos de objetivos comunes.

Escalar Agile garantiza una mejor colaboración interfuncional, una toma de decisiones más rápida y una respuesta más ágil a las cambiantes condiciones del mercado. El resultado es una organización más ágil que puede ajustar prioridades, optimizar recursos y seguir innovando. Con la agilidad empresarial, las empresas pueden trabajar de forma más cohesionada hacia objetivos estratégicos, acabar con los silos y acelerar el tiempo de comercialización.

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5. Foco en la Gestión de Productos en vez de la Gestión de Proyectos

A medida que se van introduciendo elementos ágiles y adaptativos a la gestión del portfolio, su modelo de entrega también evolucionará. Mientras que los enfoques más tradicionales de gestión de cartera se focalizan en la entrega de proyectos, cada vez más organizaciones han adoptado enfoques de gestión más centrados en el producto para mejorar en agilidad y enfocarse en el valor.

Y la pregunta aquí es: ¿en qué se diferencian ambos modelos?:

La entrega de proyectos Los equipos se organizan en torno a proyectos, y sólo son dueños de iniciativas o tareas específicas. Una vez que estos llegan a su fin y se demandan nuevos proyectos, entonces se reorganizan nuevos equipos para hacer frente a estos nuevos retos.
La entrega de productos: los equipos se organizan en torno a productos. Se crea un sólo equipo multidisciplinar que al final es propietario de todos los aspectos relacionados a ese producto (diseño, desarrollo, presupuesto, investigación de mercado, soporte, etc). Son capaces por sí mismos de resolver problemas y mejorar el producto a medida que las necesidades de los usuarios evolucionan.

Este nuevo enfoque centrado en el producto ayuda a las empresas a mantenerse competitivas en sus industrias, ya que les permite crear nuevos productos más rápido y detectar oportunidades para mejorar los existentes. Y en el que aspectos como la Mejora Continua, la escucha activa a clientes y metodologías como Lean o Phase-Gate son clave para tener éxito.

6. Agilización de los procesos de Gestión de la Demanda

Agilizar la Gestión de la Demanda es uno de los grandes retos de los departamentos de TI de medianas y grandes empresas. Muchas organizaciones aún no disponen de repositorios de la demanda centralizados, lo cual es indispensable para conseguir visibilidad sobre todo el volumen de demanda entrante.

Pero centralizar la demanda entrante es sólo el primer paso para alinear la Gestión de la Demanda con la Planificación Estratégica o la Gestión de Recursos. Las organizaciones deben agilizar el proceso de Gestión de la Demanda para acelerar, por un lado, la entrega de valor, y por otro, mejorar la toma de decisiones sobre qué solicitudes de demandas deben priorizarse o no.

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Para ello, deben seguirse algunas de estas estrategias:

Automatizar procesos manuales, tales como la recogida y el análisis de datos de la demanda entrante.
Estandarizar procesos, y así ganar en eficiencia y reducir el tiempo y los recursos requeridos para realizar todas las actividades relacionadas con la Gestión de la Demanda (Planificación de la Demanda, Priorización de la Demanda, Modelización de la Demanda, etc.).
Análisis de Datos & Business Intelligence: se debe hacer uso de herramientas de análisis de datos para así identificar patrones y tendencias en la demanda entrante y así mejorar la toma de decisiones.
Integrar la Mejora Continua en los procesos de Gestión de la Demanda para que éstos no pierdan efectividad y eficiencia con el paso del tiempo.

7. Incluir la Planificación de la Capacidad en los procesos de Gestión de Recursos

Otro de los beneficios de agilizar la Gestión de la Demanda implica directamente a esta otra Tendencia en Gestión del Portfolio de Proyectos. Al agilizar y centralizar este proceso, tendrás visibilidad total sobre toda la demanda entrante, lo que hará más sencillo planificar la capacidad de tu organización.

Recuerda que la planificación de la capacidad implica prever cuántos recursos y skills van a necesitarse para poder hacer frente a toda la demanda durante un periodo de tiempo determinado. Contar con un proceso sólido de planificación de la capacidad te ayudará, por tanto, contar con los recursos adecuados para satisfacer las necesidades de tu organización.

Planifica la capacidad a 3 o 6 meses vista en función del volumen y las tendencias de la demanda de tu organización

Explota el análisis de escenarios para sacar el máximo rendimiento a la Planificación de la Capacidad. Y es que, una vez optimices el proceso, tus equipos podrán centrarse en los proyectos e iniciativas que realmente aportan valor. Detectarás a tiempo carencias de recursos en la organjzación, y reducirás las limitaciones de recursos.

8. La IA ha venido para quedarse

Ya no es ningún secreto. La IA está transformando la forma en que las organizaciones gestionan sus carteras de proyectos. Gracias a la IA, las PMO y los gestores de proyectos pueden procesar datos históricos y en tiempo real en cuestión de segundos, detectar tendencias, predecir riesgos y obtener perspectivas que no podrían capturarse sin la ayuda de estas nuevas tecnologías.

Algunos de los usos actuales de la IA en la gestión de proyectos y carteras son los siguientes:

Analítica predictiva: con la IA, se pueden analizar datos históricos y en tiempo real para prever riesgos, plazos y resultados de los proyectos, lo que permite tomar decisiones proactivas.
Optimización de recursos: La IA ayuda a asignar recursos de manera eficiente mediante la identificación de la mejor combinación de habilidades, tiempo y recursos necesarios para cada proyecto.
Gestión de riesgos: La IA permite identificar riesgos potenciales en una fase temprana, evaluar su impacto y proporcionar consejos y mejores prácticas en relación con las estrategias de mitigación de riesgos para minimizar las interrupciones del proyecto.
Apoyo a la toma de decisiones: La IA ofrece ideas y recomendaciones procesables para apoyar la toma de decisiones basada en datos en la priorización y ejecución de proyectos.

Y en el futuro habrá muchos más casos de uso. Cada vez hay más herramientas de IA en el mercado, y cada vez más soluciones de gestión de proyectos y carteras integran la funcionalidad de la IA en sus plataformas. Por lo tanto, es seguro decir que la IA será su asistente en las decisiones de gestión de proyectos y carteras a partir de ahora. ¿Y tú? ¿Te has subido al tren de la IA?

9. Pon el foco en la sostenibilidad

La sostenibilidad se ha convertido en un factor crítico en PPM, ya que las empresas se enfrentan a una presión cada vez mayor para cumplir sus responsabilidades tanto medioambientales como sociales. Como la mayoría de las empresas se están centrando en el valor a largo plazo, hay que dar prioridad a los proyectos que tengan un impacto positivo en el planeta y la sociedad. Esto incluye:

Evaluar su impacto ambiental.
Reducir la huella de carbono.
Promover prácticas éticas en toda la cadena de suministro.
Etc.

Al centrarte en la sostenibilidad, no sólo estarás impulsando la reputación de tu organización, sino también minimizando los riesgos relacionados con la normativa y las preocupaciones medioambientales. Además, también impulsarás la innovación al poner de relieve oportunidades para proyectos centrados en tecnologías verdes o en el bienestar social.

Además, a medida que aumenta la demanda de Responsabilidad Social Corporativa, también deberías integrar algunas métricas de sostenibilidad en tus carteras de proyectos, ya que permiten a las empresas seguir siendo competitivas a la vez que contribuyen a esfuerzos globales como los Objetivos de Desarrollo Social de las Naciones Unidas.

10. Integración de las herramientas PPM con las aplicaciones empresariales

De nada sirve intentar poner en marcha todas estas tendencias en Gestión del Portfolio de Proyectos si después tienes fragmentada toda la información en diferentes aplicaciones. Muchas organizaciones aún utilizan varias aplicaciones para registrar y gestionar su portfolio de proyectos. Si ya tener un control de toda esta información es complejo de por sí, imagínate tener que hacerlo desde soluciones que no están integradas entre sí. Un caos absoluto, ¿a que sí?

Cuántas más aplicaciones y funcionalidades consigas integrar en la herramienta PPM que uséis para la Gestión de vuestros Portfolios de Proyectos y Productos, mejor. No sólo el control y el registro de la información será más asequible, sino que ganaréis en productividad al no perder tanto tiempo introduciendo manualmente los datos. También mejorará vuestra toma de decisiones y la visibilidad sobre todos los proyectos e iniciativas en los que se esté trabajando.

Al integrar las herramientas PPM con los sistemas de la empresa, mejorarás la productividad y acabarás con los silos

Conclusión

Al igual que cambian los objetivos de tu empresa, con el tiempo surgirán nuevas metodologías de trabajo y nuevas tendencias en el campo de la gestión del portfolio que tendrás que tener en cuenta para que tu organización se mantenga competitiva en el mercado.

Y es que completar los proyectos y programas en los plazos y presupuestos acordados ya no es el único factor crítico de éxito en la Gestión del Portfolio de Proyectos. La clave ahora es saber conectar la ejecución con la estrategia, y contar para ello con los procesos, herramientas y bases de conocimiento accionables para garantizar la entrega de valor y la mejora continua.

En definitiva, lo importante no es que conozcas todas las tendencias, o que las apliques todas al mismo tiempo. Debes evaluar, en función de las características de tu organización, cuáles de ellas os brindarán resultados positivos en vuestro desempeño diario. Y, por supuesto, disponer de herramientas lo suficientemente flexibles y adaptables que os permitan implementar estas nuevas tendencias.

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FAQs sobre tendencias en gestión de las carteras de proyectos

¿Cómo puedes aprovechar la inteligencia artificial y la automatización en la gestión de portafolio de proyectos?

La inteligencia artificial y la automatización pueden aplicarse en la gestión de portafolio de proyectos de diversas formas, tales como:

Automatizando tareas repetitivas como la programación de recursos y la evaluación de riesgos.
Utilizando algoritmos de inteligencia artificial para predecir riesgos del proyecto e identificar posibles obstáculos.
Obteniendo conocimientos a partir de datos históricos de proyectos para mejorar la planificación de proyectos futuros y la selección de portafolios.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un enfoque híbrido en la gestión de portafolio de proyectos?

Un enfoque híbrido ofrece las siguientes ventajas:

Mayor flexibilidad: Combina la planificación estructurada de los métodos tradicionales con la adaptabilidad de las metodologías ágiles para acomodar prioridades cambiantes.
Mejora en la asignación de recursos: Proporciona una visión integral de los recursos a través de los proyectos, permitiendo una mejor asignación y utilización.
Mejora en la innovación: Los elementos ágiles dentro del enfoque híbrido pueden fomentar una cultura de innovación y experimentación dentro de los portafolios de proyectos.

¿Cómo puedes implementar la toma de decisiones basada en datos en la gestión de portafolio de proyectos?

Aquí tienes algunos pasos para integrar datos en tus prácticas de PPM:

Identificar indicadores clave de rendimiento (KPIs) que rastreen la salud de proyectos y portafolios.
Utilizar herramientas de gestión de portafolio de proyectos que proporcionen capacidades de análisis de datos e informes.
Analizar regularmente los datos para identificar tendencias, evaluar riesgos y tomar decisiones informadas sobre la selección de proyectos, la asignación de recursos y los ajustes de portafolio.

¿Cómo puedo comenzar a implementar estas tendencias en la gestión del las carteras de proyectos?

Aquí tienes algunos pasos iniciales para adoptar estas tendencias en PPM:

Evalúa tus prácticas actuales de PPM: Identifica áreas de mejora y oportunidades para integrar nuevas tendencias.
Define tus objetivos estratégicos: Alinea tu enfoque de PPM con los objetivos generales de tu organización.
Invierte en las herramientas y tecnologías adecuadas: Considera soluciones de software PPM que respalden las funcionalidades deseadas, como la inteligencia artificial y el análisis de datos.
Capacita a tus equipos: Equipa a tu equipo con las habilidades y el conocimiento necesarios para adoptar nuevas prácticas de PPM de manera efectiva.