Guide ultime de l’analyse de scénario pour votre gestion de portefeuilles de projets (PPM) : fonctionnement, exemples, techniques et outils
Lorsque vous gérez de multiples portefeuilles de projets et de produits, vous devez absolument prendre les bonnes décisions. Il en va de la réussite de votre société. Cela implique d’anticiper les résultats potentiels et de faire des choix éclairés dans un environnement professionnel incertain. Pour y arriver, vous avez besoin d’outils adéquats.
L’analyse de scénario compte parmi les techniques les plus efficaces pour planifier la feuille de route de votre société. Dans ce guide, nous vous expliquerons en détail en quoi elle consiste et comment elle fonctionne. Vous découvrirez également ses principaux cas d’utilisation ainsi que les meilleurs logiciels pour en tirer parti.
Analyse de scénario : définition et importance pour votre gestion de portefeuilles
L’analyse de scénario constitue un processus stratégique qui implique de créer plusieurs scénarios de simulation. L’objectif : aider votre entreprise à se prémunir contre les risques et incertitudes tout en saisissant les opportunités potentielles.
Ce processus vous donne les moyens d’évaluer à l’avance les résultats potentiels de vos décisions. Notamment en matière d’allocation des ressources, de hiérarchisation des initiatives et de définition du calendrier de livraison des projets. C’est donc un outil incontournable lorsque votre organisation gère de multiples projets et produits.
Les autres méthodes de prévision reposent uniquement sur des données historiques. À l’inverse, l’analyse de scénario permet de simuler autant d’avenirs hypothétiques que nécessaire. Contraintes budgétaires, évolution des priorités, conditions du marché… Elle offre une approche structurée pour explorer toutes ces variables.
Tout cela en fait une excellente ressource pour les décisionnaires, qui peuvent simuler divers résultats, évaluer les risques et élaborer des plans de contingence.
GESTION DE PORTEFEUILLES DE PROJETS
Prenez le contrôle de vos portefeuilles de produits et de projets
Découvrez comment les solutions PPM de Triskell peuvent vous aider à gérer efficacement de multiples portefeuilles.
Avantages de l’analyse de scénario
L’analyse de scénario présente des avantages indéniables pour votre gestion de portefeuilles de projets (PPM). En voici quelques-uns.
- Atténuation des risques. Identifiez les goulots d’étranglement, les retards potentiels et les risques avant qu’ils ne posent de sérieux problèmes.
- Planification souple. Faites preuve d’agilité et de flexibilité dans les périodes d’incertitude.
- Prise de décision éclairée. Bénéficiez de renseignements exploitables pour assister différents rôles dans la prise de décisions guidées par les données. Dirigeants, gestionnaires de ressources, PMO, contrôleurs de gestion…
- Optimisation des ressources. Veillez à ce que les projets prioritaires reçoivent les ressources nécessaires.
Défis de l’analyse de scénario
L’analyse de scénario pose un ensemble de défis dont vous devez avoir conscience. Voici les principaux défis de ce processus.
- Besoin de données exactes. Une analyse de scénario efficace repose sur des données fiables à 100 %. N’effectuez jamais d’analyse sur la base de suppositions ou de données incorrectes. Si vous simulez des scénarios inexacts, vous risquez de prendre des décisions erronées.
- Complexité en présence de multiples projets. Ce processus se complexifie au fur et à mesure que le nombre de projets à gérer augmente. Chaque projet s’accompagne de variables et d’incertitudes qui lui sont propres. Si vous cherchez à toutes les prendre en compte simultanément, vous risquez de créer des scénarios simplistes.
- Incertitude permanente. L’analyse de scénario constitue un outil particulièrement efficace pour aider votre société à aborder l’avenir avec certaines garanties. Toutefois, elle n’élimine pas complètement l’incertitude. Même avec des scénarios très bien modélisés, divers facteurs externes peuvent prendre votre entreprise au dépourvu. Pensez notamment aux évolutions politiques, technologiques ou économiques.
- Activité chronophage. Vous devez recueillir et valider des données, consulter différentes parties prenantes et analyser attentivement chaque scénario. Tout cela prend du temps.
Comment effectuer une analyse de scénario en 10 étapes
L’analyse de scénario ne s’improvise pas. Pour obtenir des résultats utiles et exploitables, elle exige une approche structurée.
Voici les 10 étapes à suivre pour garantir que ce processus apporte de la valeur à votre organisation.
1. Définir les objectifs et le périmètre
Toute analyse de scénario commence par une définition claire des objectifs et du périmètre. Que cherchez-vous vraiment à analyser ? Souhaitez-vous mettre l’accent sur l’allocation des ressources, ou plutôt sur la gestion financière et la hiérarchisation des projets ?
En définissant les objectifs et le périmètre d’analyse, vous obtiendrez une feuille de route. Celle-ci vous évitera de perdre votre temps sur des détails non pertinents.
Par exemple, imaginons que vous cherchez à redistribuer des ressources de façon optimale entre plusieurs projets. Vous devrez alors connaitre la capacité interne, le calendrier défini pour chaque projet et les objectifs stratégiques de votre société.
Éléments clés à prendre en compte
- Concentrez-vous sur des objectifs concrets.
- Définissez un horizon temporel (trimestriel, annuel…).
- Déterminez les facteurs essentiels (gestion financière, dates butoirs, allocation des ressources…).
2. Identifier les variables clés
Lors de la première étape, vous avez clarifié vos objectifs. L’analyse de scénario consiste ensuite à identifier les variables et incertitudes susceptibles d’affecter les résultats de vos projets. Dans le domaine de la gestion de portefeuilles de projets (PPM), on identifie deux types de variables.
- Les variables externes incluent notamment les conditions du marché ainsi que les évolutions économiques ou réglementaires.
- Les variables internes font surtout référence aux restrictions budgétaires, à la disponibilité des ressources et aux avancées technologiques.
Vous devez absolument comprendre l’impact de chaque incertitude, car l’élaboration de vos scénarios s’appuiera sur ces variables.
Éléments à garder à l’esprit
- Hiérarchisez les variables selon leur probabilité et leur impact.
- Rassemblez des données pour quantifier ces incertitudes.
- Impliquez les parties prenantes dans l’identification de ces variables et de leur impact.
Prêt à donner une nouvelle dimension à votre analyse de scénario ?
Découvrez comment mettre en œuvre des simulations de scénarios efficaces avec Triskell pour gérer de multiples portefeuilles de projets.
3. Élaborer plusieurs scénarios possibles
Vous allez maintenant élaborer un ensemble de scénarios qui représentent divers avenirs possibles. Ces scénarios vous serviront à tester vos plans stratégiques et opérationnels. Chacun doit refléter une évolution potentielle des incertitudes identifiées à l’étape précédente.
Mobilisez votre créativité stratégique pour imaginer au moins trois scénarios possibles. Prenons quelques exemples.
- Le meilleur scénario désigne celui dans lequel tout se passe sans accroc. Vos projets sont livrés dans les délais, sans contrainte de ressources et avec un budget qui varie à peine. Ce type de scénario vous aide à fixer des objectifs ambitieux. Il vous encourage à faire preuve de réflexion créative pour excéder les attentes.
- Le pire scénario représente celui dans lequel une myriade d’obstacles se dresse sur votre chemin. En vous préparant au pire scénario, vous pouvez élaborer des plans de contingence pour limiter l’impact de chaque variable.
- Le scénario le plus probable correspond au scénario le plus réaliste que vous parvenez à imaginer. Il n’est ni aussi optimiste ni aussi pessimiste que les deux autres. Malgré quelques difficultés (retards, pression budgétaire…), les projets avancent.
Bonnes pratiques à garder à l’esprit
- Créez 3-5 scénarios pour obtenir une vision complète.
- Veillez à ce que chaque scénario couvre les incertitudes majeures.
- Définissez des scénarios réalistes et guidés par des données.
4. Évaluer les impacts
Vos scénarios sont prêts ? Parfait ! Il est temps d’évaluer les performances de vos portefeuilles de projets dans chaque scénario. Cette évaluation peut être quantitative (impact financier, coût en ressources…), qualitative (alignement stratégique, opinion des parties prenantes…) ou les deux.
Par exemple, envisageons un scénario pessimiste. Que se passerait-il si des compétences indispensables manquaient à votre entreprise ou si votre budget était réduit de 25 % ? Évaluez les impacts de ces changements pour vous faire une idée claire des défis et opportunités dont s’accompagne chaque scénario.
Conseils à garder à l’esprit
- Évaluez à la fois l’impact à court terme et l’impact à long terme.
- Utilisez des indicateurs quantitatifs et qualitatifs.
- Impliquez les chefs d’équipe, les chefs de projet et d’autres parties prenantes pour dresser un tableau exhaustif.
ABONNEZ-VOUS À NOTRE NEWSLETTER
Nos meilleurs conseils PPM dans votre boîte mail tous les 1ers mardis du mois
5. Définir des plans d’action
À cette étape, vous avez une idée de l’impact de chaque variable sur votre organisation. Voici comment tirer parti de ces connaissances.
- Définissez une feuille de route stratégique pour exploiter les opportunités identifiées dans les scénarios les plus optimistes.
- Élaborez des plans de contingence pour atténuer les risques au cas où le pire scénario se concrétiserait.
Par exemple, imaginons que le pire scénario révèle une réduction des ressources. Vous pouvez alors concevoir un plan pour accorder la priorité à certains projets ou reporter les projets les moins importants. Et si, à l’inverse, le scénario idéal se réalise ? Prévoyez d’accélérer les projets essentiels ou de développer votre portefeuille pour mettre à profit ce contexte favorable et les ressources disponibles.
Points à retenir
- Élaborez des stratégies souples que vous serez en mesure d’ajuster si vos scénarios évoluent.
- Hiérarchisez les actions selon leur impact et leur faisabilité.
- Préparez toujours des plans de contingence pour les scénarios les moins favorables.
6. Procéder à une analyse quantitative et qualitative
Vous allez à présent combiner les analyses quantitative et qualitative pour obtenir une vision plus complète de chaque scénario.
- L’analyse quantitative peut inclure la planification des ressources, la projection des calendriers ou encore la modélisation financière de vos portefeuilles.
- L’analyse qualitative porte sur l’implication des parties prenantes, le moral de l’équipe, l’alignement stratégique de chaque projet…
Par exemple, en matière d’allocation des ressources, l’analyse quantitative calcule le coût des ressources. L’analyse qualitative se penche sur la capacité des équipes à répondre aux demandes de projet dans différentes circonstances.
Éléments à garder à l’esprit
- Tirez parti des données historiques lors de l’analyse quantitative.
- Appuyez-vous sur les retours des parties prenantes pour procéder à l’analyse qualitative.
- Cherchez un équilibre entre les données et les conséquences concrètes.
7. Tester la sensibilité des résultats
L’analyse de sensibilité renseigne sur l’impact des changements de faible ampleur sur vos scénarios. Par exemple, qu’arriverait-il si un projet était retardé d’un mois ou si le budget augmentait de 10 % ?
Pour évaluer la sensibilité des résultats à ces changements, vous devez modifier certaines variables. Disponibilité des ressources, durée des projets… L’analyse de sensibilité vous aide à identifier les variables déterminantes pour votre réussite. Vous mettez ainsi toutes les chances de votre côté.
Éléments clés à prendre en compte
- Identifiez les principaux paramètres qui affectent chaque scénario.
- Testez des changements de faible ampleur pour bien cerner la sensibilité.
- Ajustez vos plans stratégiques en fonction des résultats.
8. Obtenir et examiner les retours des parties prenantes
L’analyse de scénario n’est pas l’affaire d’une seule personne. Vous devez impliquer diverses parties prenantes pour garantir des scénarios réalistes et des équipes sur la même longueur d’onde.
Ainsi, les chefs de produit et responsables informatiques disposent de renseignements opérationnels auxquels vous ne penseriez pas sans leur intervention. De même, les dirigeants et responsables stratégie peuvent soulignent des priorités stratégiques qu’il convient d’intégrer à votre analyse.
Éléments clés à prendre en compte
- Organisez régulièrement des sessions d’échange avec les parties prenantes pour obtenir leurs retours.
- Tenez compte de leurs retours lorsque vous apportez des modifications aux scénarios.
- Veillez à l’alignement des résultats des scénarios sur la stratégie de votre société.
9. Prendre des décisions éclairées
Avec toutes ces informations à portée de main, vous pouvez désormais prendre des décisions quant à la manière de procéder. Revoir la hiérarchisation des projets, réallouer du personnel et des fonds, mettre en œuvre des plans de contingence… Tout cela, en tenant compte des apprentissages tirés de chaque simulation. Par exemple :
- Le scénario le plus probable révèle que vous êtes en mesure d’achever des projets clés ? Vous pouvez avancer en procédant à des ajustements mineurs.
- Le pire scénario se révèle le plus probable ? Annulez ou reportez certains projets pour éviter un gaspillage de ressources.
Points à retenir
- Prenez des décisions basées sur des données et des retours
- Accordez la priorité aux initiatives qui promettent davantage de valeur et moins de risques.
- Faites preuve de flexibilité pour vous adapter à l’évolution de votre environnement professionnel.
10. Documenter et communiquer les résultats
Pour terminer, vous devez documenter tout le processus d’analyse de scénario et en communiquer les résultats aux parties prenantes.
- Créez des tableaux de bord, présentations et autres ressources pour faciliter l’accès à ces informations.
- Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde quant au cheminement à suivre.
- Assurez-vous que vos équipes comprennent les étapes nécessaires à l’exécution des plans de contingence.
ANALYSE DE SCÉNARIO
Anticipez l’avenir de vos projets avec Triskell
Planifiez en toute confiance et visualisez l’impact de chaque décision grâce aux fonctionnalités d’analyse de scénario de Triskell.
Techniques d’analyse de scénario
Vous connaissez désormais les 10 étapes à suivre pour effectuer une analyse de scénario. Découvrez plusieurs techniques pour évaluer les incertitudes à venir et prendre des décisions éclairées.
Nous vous avons déjà présenté deux techniques très répandues pour effectuer des simulations. Rappelez-vous : les trois scénarios (le meilleur, le pire et le plus probable) et l’analyse de sensibilité. Voici quelques techniques supplémentaires à employer dans vos processus d’analyse de scénario.
- Méthode de Monte-Carlo. Cette méthode s’appuie sur des distributions de probabilité pour simuler divers scénarios possibles. Pour faire simple, elle vous permet de visualiser la probabilité d’occurrence d’un scénario ou d’un autre. À partir de là, vous pouvez prendre des décisions. Elle est très utile lors de l’analyse des finances ou des risques.
- Analyse d’interactions. Cette technique s’intéresse à la manière dont les changements au niveau d’une variable affectent les autres variables. Elle s’emploie notamment lorsque vos projets comportent de nombreuses interdépendances. Dans ces environnements complexes, tout changement au niveau d’un projet ou d’une ressource tend à générer un effet domino.
- Arbre de décision. Il s’agit d’une représentation graphique des résultats possibles selon les choix que vous faites. Chaque branche de l’arbre montre un cheminement différent, ainsi que les risques et résultats dont il s’accompagne. C’est un excellent outil pour évaluer les décisions séquentielles et comparer plusieurs options stratégiques.
- Description de scénario. Cette technique implique la création de descriptions détaillées de chaque scénario qui mêlent des aspects qualitatifs et quantitatifs. Les départements dotés d’un bagage moins technique y ont souvent recours. Elle les aide à comprendre le déroulement de chaque scénario et à se préparer aux impacts à plus grande échelle. Évolutions réglementaires, nouvelles tendances du marché…
- Matrice 2×2. La matrice 2×2 sert à comparer différents scénarios en les plaçant sur deux axes dont chacun représente une variable clé. Elle permet de visualiser rapidement la situation de chaque scénario par rapport aux autres. Ainsi, vous identifiez plus aisément les scénarios sur lesquels vous devriez vous concentrer pour prendre des décisions.
Cas d’utilisation et exemples d’analyse de scénario
Comme vous l’avez vu, il existe bien des manières d’effectuer une analyse de scénario. Méthode de Monte-Carlo, arbre de décision… Mais si une chose ne change pas, ce sont les cas d’utilisation de ce processus. Passons en revue les trois cas principaux.
- Allocation des ressources. Analysez les lacunes en matière de compétences et les goulots d’étranglement. Anticipez les besoins en personnel et planifiez le recrutement de ressources supplémentaires ou l’externalisation.
- Gestion budgétaire. Testez plusieurs modèles d’allocation des fonds. Identifiez la manière optimale de répartir le capital entre vos projets ou gammes de produits.
- Hiérarchisation des projets. Simulez des changements au niveau de la demande ou de la capacité de votre organisation. Visualisez l’alignement de chaque projet sur vos objectifs à long terme ainsi que ses performances dans différentes circonstances.
Bien entendu, le périmètre et l’impact de l’analyse de scénario dépendent de son contexte précis d’application. Développement de nouveaux produits, prise de décision stratégique, gestion des ressources… Très versatile, ce processus s’adapte à vos défis précis.
Découvrez à travers quelques exemples comment l’analyse de scénario peut s’appliquer efficacement à divers contextes professionnels.
Exemple d’analyse de scénario n° 1 : innovation et développement de nouveaux produits
L’analyse de scénario joue un rôle important dans la gestion de projet R&D et le développement de nouveaux produits. En effet, elle permet d’évaluer la faisabilité du lancement d’un produit et d’analyser les risques connexes.
Imaginons qu’une entreprise de technologie s’apprête à lancer un nouvel objet personnel connecté. Elle simule trois scénarios possibles :
- Dans le meilleur scénario, tout se passe comme prévu. Aucun retard n’est à déplorer et les ventes excèdent les attentes.
- Dans le pire scénario, des problèmes techniques surviennent lors du développement du produit. Par ailleurs, un concurrent commercialise un objet similaire, ce qui affecte négativement les ventes.
- Dans le scénario le plus probable, le produit est lancé à la date prévue, mais sans certaines fonctionnalités annoncées. Par conséquent, il rencontre un succès modéré sur le marché.
L’entreprise peut ainsi déterminer si elle dispose de suffisamment d’ingénieurs et de designers pour respecter les délais. Si ses ressources se révèlent insuffisantes, externaliser une partie du projet l’aidera à aller plus vite. Elle pourra aussi choisir d’ajuster ou non le budget marketing et la stratégie de promotion du nouveau produit.
Exemple d’analyse de scénario n° 2 : planification stratégique
En matière de planification stratégique à moyen et long terme, l’analyse de scénario est un atout indéniable. Non seulement pour hiérarchiser vos projets, mais aussi pour aligner l’allocation des ressources et la gestion budgétaire sur vos objectifs.
Prenons l’exemple d’un prestataire de soins de santé qui envisage trois initiatives majeures :
- l’expansion de ses locaux.
- le lancement de services de télémédecine.
- la mise à jour de son système de dossiers électroniques.
Il procède alors à des analyses de scénarios afin d’évaluer l’impact de certaines variables.
- Si le nombre de patients augmente, la priorité ira à l’expansion des locaux et aux services de télémédecine.
- Si la réglementation en vigueur évolue, le prestataire privilégiera la mise à jour des dossiers électroniques pour s’y conformer.
- S’il subit des contraintes budgétaires, il se limitera à l’initiative la plus importante et reportera les deux autres. L’analyse lui permettra d’identifier le projet qui présente la plus grande valeur stratégique et d’ajuster ses ressources en conséquence.
Exemple d’analyse de scénario n° 3 : gestion des projets et portefeuilles
Imaginons qu’une société manufacturière internationale gère plusieurs projets en même temps. Mise à jour de ses locaux, nouvelles gammes de produits, initiatives d’optimisation de processus… Ces projets se disputent le même pool de ressources, et le budget de l’année à venir est limité.
L’organisation effectue une analyse de scénario pour comparer différentes stratégies d’allocation selon des critères essentiels. Retour sur investissement (ROI) potentiel, alignement stratégique, contraintes de ressources…
Elle souhaite visualiser l’impact de ses choix sur le calendrier des projets, l’utilisation des ressources et la consommation du budget. Pour cela, elle simule de multiples combinaisons de hiérarchisation des projets et de dotation en personnel.
- Dans un premier scénario, elle accorde la priorité aux projets au ROI élevé qu’elle peut achever durant l’exercice fiscal.
- Dans un second scénario, elle met l’accent sur les projets stratégiques à long terme. Malgré un ROI immédiat plus faible, ces projets présentent un meilleur alignement sur les objectifs à venir.
Ainsi, la société identifie les projets à accélérer ou à reporter selon la disponibilité des ressources et les restrictions budgétaires. Cette analyse lui permet aussi de prendre des décisions éclairées en réponse à une autre question. Ferait-elle mieux d’externaliser certaines fonctions ou d’embaucher du personnel temporaire pour gérer les périodes les plus actives ?
Exemple d’analyse de scénario n° 4 : planification et gestion de la demande
L’analyse de scénario a également son utilité en matière de planification et gestion de la demande. Votre entreprise peut y recourir pour réajuster sa dotation en personnel et hiérarchiser ses initiatives.
Prenons l’exemple du département IT d’une banque leader. Les diverses équipes de cette unité informatique sont responsables de toute l’infrastructure technologique. Serveurs, stockage de données, systèmes de cybersécurité, applications utilisées par les clients et par les employés…
Elles utilisent l’analyse de scénario pour simuler l’évolution de la demande. Cela leur permet d’anticiper les impacts de différentes évolutions possibles sur le capacity planning et la gestion des ressources.
- Si la demande de services bancaires numériques augmente, la demande d’assistance technique risque d’en faire de même. La banque devra alors embaucher du personnel supplémentaire pour accompagner les clients qui utilisent les applications bancaires web et mobile.
- Si une cybermenace se profile, la banque sera contrainte de renforcer ses protocoles de sécurité. Elle aura intérêt à allouer davantage de ressources à ses équipes de sécurité.
- Si l’économie entre en récession, la demande de nouveaux projets chutera. La banque devra alors réallouer le budget et accorder la priorité aux initiatives qui contribueront à réduire les coûts. L’analyse de scénario l’aidera à prendre des décisions pertinentes.
Le département IT peut simuler ces variables pour assurer la continuité de service. D’une part, en déterminant dans quels domaines un ajustement des ressources et du personnel s’impose. D’autre part, en élaborant des plans de contingence pour faire face aux fluctuations de la demande.
Exemple d’analyse de scénario n° 5 : programme de transformation
Imaginons qu’une grande entreprise de commerce de détail mène un programme de transformation pour améliorer l’expérience client. Elle mise pour cela sur trois projets :
- l’expansion du commerce en ligne
- le réaménagement de la disposition des magasins physiques
- la mise en œuvre d’un nouveau système de gestion de la chaîne logistique
Mais cette entreprise est confrontée à un défi. Elle doit équilibrer ces initiatives de transformation malgré des ressources limitées en termes de personnel et de budget. Elle tire alors parti de l’analyse de scénario pour explorer différentes stratégies de hiérarchisation.
- Le premier scénario est axé sur l’accélération de l’expansion du commerce en ligne. Il alloue la majorité du budget et du personnel aux équipes IT et marketing. Le réaménagement des magasins physiques est donc retardé.
- Le deuxième scénario accorde la priorité au nouveau système de gestion de la chaîne logistique. Sa promesse : optimiser l’approvisionnement tout en réduisant les coûts opérationnels à long terme. En contrepartie, il ralentit les améliorations orientées vers les clients.
- Le troisième scénario vise à répartir les ressources de façon équitable entre les trois initiatives. Il garantit une progression stable, mais risque de retarder l’achèvement de la transformation digitale complète.
Grâce à ces analyses, l’entreprise identifie le scénario idéal : celui qui accélère l’initiative e-commerce. En effet, c’est le scénario qui promet l’impact le plus immédiat sur la croissance des recettes. Mais cette décision ne l’empêche pas de veiller à l’efficacité opérationnelle à long terme. En effet, elle peut allouer des ressources suffisantes à la mise à jour de la chaîne logistique.
Ces simulations montrent par ailleurs que le report du réaménagement des magasins physiques aura un impact négatif minime. Elle pourra donc introduire cette initiative ultérieurement.
Meilleurs outils pour effectuer une analyse de scénario en présence de multiples projets
Votre société mène différents projets de front, comme dans les exemples précédents ? Dans ce contexte, la difficulté ne se limite pas à gérer plusieurs variables en même temps. Vous devez aussi visualiser des données, communiquer avec vos équipes et consulter la disponibilité des ressources en temps réel.
Vous avez donc besoin d’outils adéquats — sans quoi l’analyse de scénario risque de devenir un véritable casse-tête. Pour vous assister dans votre choix, voici trois des meilleurs outils d’analyse de scénario actuellement sur le marché.
1. Triskell Software
Triskell est une plateforme PPM conçue spécifiquement pour la gestion de portefeuilles de projets. Accessible dans le cloud, elle dispose des fonctionnalités d’analyse de scénario les plus avancées du marché. Triskell sera votre meilleure alliée pour gérer de multiples projets et ressources.
Avantages de Triskel
- Solution tout-en-un. Retrouvez dans un même logiciel PPM des fonctionnalités de planification stratégique, gestion des ressources, gestion budgétaire et gestion de projet.
- Modélisation de scénario détaillée. Analysez l’impact de chaque scénario sur les projets d’un portefeuille, programme ou ensemble de projets. Appuyez-vous sur cette analyse pour déterminer la manière optimale d’allouer vos ressources et votre budget.
- Collaboration en temps réel. Donnez à vos équipes les moyens de collaborer directement sur la plateforme, d’ajuster les variables et de tester divers scénarios. Définissez des alertes et notifications pour tenir les responsables informés des résultats de vos simulations.
Inconvénients de Triskell
- Prix. Ce n’est pas l’option idéale pour les petites entreprises ou celles qui gèrent un faible volume de projets.
- Courbe d’apprentissage. Triskell compte parmi les meilleurs outils PPM du marché. Il faut donc un certain temps pour maitriser l’ensemble de ses fonctionnalités.
Prêt à donner une nouvelle dimension à votre analyse de scénario ?
Avec Triskell, découvrez comment effectuer des analyses de scénarios efficaces pour gérer plusieurs portefeuilles de projets.
2. Excel
Excel n’est pas spécifiquement conçu pour l’analyse de scénario. Il constitue toutefois une alternative viable si votre organisation compte seulement un ou deux chefs de projet. Facile d’accès et très connu, il propose des fonctionnalités d’analyse de données dont vous pouvez tirer parti.
Avantages d’Excel
- Modélisation souple. Les tableaux croisés dynamiques, la validation des données et la mise en forme conditionnelle permettent la création de scénarios sur mesure.
- Tarification abordable. Par rapport à d’autres logiciels, Excel est particulièrement abordable.
- Outils d’analyse. Excel inclut de puissantes fonctionnalités pour créer et tester différents scénarios. Citons notamment le Solveur, la Valeur cible et les Scénarios.
Inconvénients d’Excel
- Manque d’automatisation. Excel ne propose ni données en temps réel ni mises à jour automatiques. Ainsi, la croissance de votre portefeuille se traduit par une gestion de projet de plus en plus fastidieuse.
- Collaboration limitée. Il est possible de partager des feuilles de calcul. Cependant, le contrôle des versions et la collaboration synchrone entre plusieurs utilisateurs peuvent être difficiles à gérer.
- Problèmes d’évolutivité. Les limites d’Excel se ressentent davantage lorsque vous gérez des projets de grande ampleur ou aux nombreuses interdépendances.
3. BigPicture
BigPicture constitue une solution de gestion de projet dotée de puissantes fonctionnalités pour planifier, suivre et exécuter vos projets. Avec ses outils de simulation, vous pouvez créer divers scénarios de projet, comparer leurs résultats et prendre des décisions éclairées.
Avantages de BigPicture
- Intégration à Jira. L’intégration de BigPicture à Jira permet de récupérer des données exactes afin d’effectuer des simulations pertinentes.
- Vue au niveau du portefeuille. Les utilisateurs peuvent effectuer des simulations à travers de multiples projets. Ils obtiennent ainsi des renseignements exploitables au niveau du projet et du portefeuille.
- Gestion des ressources. Ses puissantes fonctionnalités d’allocation des ressources proposent de simuler divers scénarios de capacité. Vous pouvez ainsi anticiper leur impact sur la livraison de vos projets.
Inconvénients de BigPicture
- Utilité limitée sans intégration. BigPicture libère tout son potentiel lorsque vous l’intégrez à Jira. Sans cette intégration, il risque de ne pas répondre à vos attentes.
- Configuration complexe. Les utilisateurs non habitués à Jira ou aux logiciels de gestion de projet déplorent souvent une courbe d’apprentissage abrupte.
- Coût. Son modèle de tarification peut être prohibitif pour les petites équipes et sociétés.
Conclusion
L’analyse de scénario compte sans aucun doute parmi les outils dont aucune entreprise ne saurait se passer. Elle vous aide à prendre des décisions éclairées, guidées par des données réelles. Gestion de multiples projets, lancement de nouveaux produits, planification à long terme… Quel que soit votre besoin, vous devez bien cerner l’impact de différentes variables sur votre portefeuille. Sans cette compréhension, vous risquez de perdre de vue vos objectifs.
Avec une plateforme comme le logiciel Triskell, l’analyse de scénario devient facile et intuitive. Même lorsque vous gérez plusieurs projets en même temps. Vous avez ainsi l’assurance que vos équipes sont toujours prêtes à faire face aux menaces et à saisir les opportunités. En fin de compte, la seule certitude que l’on peut avoir, c’est que rien n’est jamais certain !
Prêt à donner une nouvelle dimension à votre analyse de scénario ?
Découvrez comment mettre en œuvre des simulations de scénarios efficaces avec Triskell pour gérer de multiples portefeuilles de projets.
Questions fréquentes sur l’analyse de scénario
Qu’est-ce qui distingue l’analyse de scénario de la gestion des risques ?
L’analyse de scénario et la gestion des risques sont étroitement liées, mais bien distinctes. La gestion des risques est axée sur l’identification et l’atténuation de risques précis. À l’inverse, l’analyse de scénario explore divers avenirs possibles en simulant un éventail d’incertitudes.
Ainsi, l’analyse de scénario offre une vue plus générale. Au lieu de se concentrer sur des événements à risque précis, elle prend en compte de multiples résultats potentiels. Bien sûr, vous pouvez tirer parti de l’analyse de scénario dans votre processus de gestion des risques.
Quels sont les éléments essentiels à l’analyse de scénario ?
Pour effectuer une analyse de scénario, vous devez disposer :
- d’objectifs clairs qui reflètent vos intentions
- de variables clés comme le budget, le calendrier, les ressources et les conditions du marché
- de suppositions quant aux éléments incertains concernant l’avenir, comme les facteurs économiques ou les besoins des parties prenantes
- de données qui permettent une analyse quantitative, comme les performances historiques, les tendances et les prévisions
À quelle fréquence convient-il de mettre à jour l’analyse de scénario ?
Vous devriez considérer l’analyse de scénario comme un processus continu à mettre à jour régulièrement. Surtout lorsque vous obtenez de nouvelles informations ou identifiez de nouveaux facteurs externes.
Dans les secteurs ou projets dynamiques, des mises à jour fréquentes vous assurent que vos scénarios demeurent pertinents. Ainsi, nous vous conseillons de revoir vos scénarios à chaque revirement significatif des variables de vos projets. Coupes budgétaires, évolutions du marché…
Est-il possible d’intégrer l’analyse de scénario à la gestion de projet agile ?
Oui, l’analyse de scénario complète très bien la gestion de projet agile. Elle garantit le respect des principes agiles de flexibilité et de réactivité tout au long du cycle de vie des projets. En effet, les scénarios aident vos équipes agiles à anticiper les changements et à préparer différents sprints ou itérations. Elles peuvent ainsi s’adapter rapidement lorsque les circonstances évoluent.
Ça pourrait vous intéresser
20 modèles et outils de planification stratégique pour les moyennes et grandes entreprises
Vous cherchez les meilleurs outils de planification stratégique ? Découvrez 20 modèles pour prendre de meilleures décisions et booster votre croissance.
10 exemples de tableau de bord de gestion de projets et portefeuilles pour votre PMO
Découvrez 11 tableaux de bord de gestion de projets et portefeuilles pour PMO. Suivi des KPI, gestion des ressources, alignement sur les objectifs…
Découvrez 10 alternatives à ServiceNow pour votre gestion stratégique de portefeuilles. Améliorez la planification stratégique et les résultats des projets.
