Le quarter plan, botte secrète de votre PMO ou responsable IT pour prioriser ce qui compte vraiment
En 90 jours, le quarter plan relie stratégie et exécution : 3–5 objectifs, 2–5 Résultats Clés chacun, des initiatives priorisées selon l’impact et la capacité, des rôles clairs (RACI), une gestion proactive des risques et un lien explicite avec les objectifs annuels. Résultats : focus, arbitrages plus rapides, meilleure allocation des ressources et apprentissages continus.
Pensez-vous que des plans faits en janvier tiendront encore la route en novembre ? Dans le contexte actuel, cela revient à prendre vos désirs pour des réalités ! Pour garder une longueur d’avance, vous avez besoin d’un rythme de planification plus agile. Un rythme itératif, guidé par des objectifs clairs.
C’est pourquoi un nombre croissant d’organisations se laissent séduire par le quarter plan. Cet outil de planification trimestrielle comble l’écart entre la stratégie à long terme et l’exécution quotidienne. Il vous apporte la clarté et l’élan nécessaires pour agir en toute confiance.
Dans cet article, nous analyserons en détail le concept de quarter plan et les raisons de son succès. Vous comprendrez ainsi comment il change la donne pour les PMO et responsables informatiques !
Qu’est-ce qu’un quarter plan ?
Le quarter plan désigne le résultat concret auquel aboutit la planification trimestrielle. Il est donc logique que l’on parle aussi de « plan trimestriel ». Pour bien comprendre en quoi il consiste, définissons la pratique dont il découle.
La planification trimestrielle est un processus structuré et reproductible qui fait se rencontrer la vision stratégique et l’exécution opérationnelle. Elle repose sur trois piliers :
- la définition d’objectifs à court terme,
- l’alignement de ces objectifs sur la mission et la vision à long terme de votre société,
- la décomposition de ces objectifs en initiatives à concrétiser lors d’un cycle de 90 jours.
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Avec la planification annuelle, vos équipes se retrouvent souvent cantonnées à une feuille de route verrouillée pour l’année complète. À l’inverse, la planification trimestrielle propose une approche plus agile de l’exécution de votre stratégie. Vous pouvez en effet ajuster votre quarter plan lorsque nécessaire, sans perdre de vue vos objectifs à long terme.
Ce changement d’approche a conduit de nombreuses organisations à délaisser le terme « planification » en faveur d’un nouveau concept. Ainsi, l’alignement trimestriel s’affranchit du caractère rigide et prévisible des modèles de planification traditionnels. Il met l’accent sur la collaboration, l’adaptabilité et l’alignement continu entre la stratégie et l’exécution.
Pour vos PMO et responsables informatiques, la planification n’est plus une fin en soi. La valeur réelle ne repose plus sur le respect d’une liste de livrables immuable. Il s’agit désormais d’élaborer un modèle opérationnel qui favorise l’obtention de résultats tangibles, trimestre après trimestre.
Principaux avantages du quarter plan pour votre gestion de projets et portefeuilles
- Agilité et adaptabilité : réévaluer rapidement ses priorités et répondre aux changements de façon proactive. Un horizon à 90 jours permet d’élaborer des stratégies dynamiques qui demeurent pertinentes, même en présence de fortes incertitudes.
- Urgence saine & focus : la planification trimestrielle raccourcit l’horizon — juste assez pour clarifier les priorités sans éclipser votre vision globale. Ce compte à rebours de 90 jours donne de l’élan à vos équipes. Celles-ci savent quelles tâches prioriser et comprennent ce que vous attendez d’elles.
- Alignement transverse : l’élimination des silos permet de clarifier les projets à prioriser pour toutes les parties prenantes et d’indiquer à vos équipes comment elles peuvent contribuer aux objectifs globaux.
- Meilleure allocation des ressources : réévaluez vos besoins en ressources en tenant compte de la capacité réelle et allouez vos ressources aux tâches qui promettent l’impact le plus immédiat.
- Apprentissage continu : chaque trimestre devient un point de contrôle naturel où l’équipe analyse réussites et échecs, en tire des enseignements, et fait progresser en continu la résilience et la maturité de l’organisation.
- Responsabilisation : le quarter plan fixe des objectifs clairs, des responsabilités nettes et des indicateurs précis—et votre exécution garde le cap, même quand les priorités bougent.
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Que devrait inclure votre quarter plan ?
Pour élaborer votre quarter plan, il ne suffit pas de lister des objectifs à présenter sur un PowerPoint en réunion. Vous devez suivre un processus bien plus structuré et intentionnel qui rassemble plusieurs composants. Ce processus forme le noyau d’un cycle de planification guidé par la valeur.
1. Analyse des performances antérieures
Chaque cycle trimestriel commence par une rétrospective du trimestre précédent. C’est l’occasion de porter un regard objectif sur vos accomplissements, vos échecs et les raisons à cela.
- Evaluez les indicateurs clés de succès (KPI) et les résultats clés du trimestre précédent.
- Analysez les objectifs non atteints et les causes profondes de ces échecs.
- Sollicitez l’avis de vos équipes sur les blocages, les victoires et les points de douleur du processus.
Ne cherchez pas à attribuer la faute à qui que ce soit — ce n’est pas l’objectif. Cette rétrospective vise à exploiter des données pour identifier les schémas et révéler les obstacles cachés. Et, en fin de compte, améliorer à la fois la stratégie et l’exécution en continu et de façon intentionnelle.
En tirant parti de la nature itérative de la planification trimestrielle, votre société gagne en maturité au fil du temps. Cette pratique révèle les pertes d’efficacité systémiques, les lacunes du leadership ou encore les priorités floues. Ainsi, vos capacités de planification se renforcent lors de chaque nouveau cycle.
2. Définition d’objectifs clairs
- Fixez 3 à 5 objectifs alignés sur la stratégie.
- Associez à chaque objectif 2 à 5 résultats clés, précis et mesurables, qui vous aideront à suivre la progression.
- Pour chaque résultat clé, listez les initiatives concrètes.
En suivant cette structure, vous relierez clairement la vision et l’exécution.
3. Identification des principales initiatives
Priorisez les projets selon impact / effort / capacité disponible. Utilisez des scénarios pour tester vos choix (marché, budget, ressources) avant d’engager l’organisation.
Veillez à définir des initiatives :
- réalisables et limitées dans le temps,
- alignées sur un ou plusieurs résultats clés,
- hiérarchisées selon leur impact, l’effort nécessaire et la capacité disponible.
⚠️ Piège à éviter : un backlog surdimensionné qui ignore la capacité → fixez des limites WIP et dites adieu aux listes “pense-bête”.
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4. Affectation de rôles et responsabilités
Parallèlement, affectez à chaque initiative une personne ou équipe chargée de la faire progresser. Vous insufflerez ainsi de la responsabilisation dans votre quarter plan.
La matrice d’affectation des responsabilités (RACI) compte parmi les outils les plus efficaces à cet effet. Elle clarifie les rôles des parties prenantes au sein de chaque initiative en distinguant quatre types d’implication.
- La personne responsable est celle qui accomplit la tâche.
- La personne qui approuve les décisions répond du résultat final.
- Les personnes à consulter partagent leur avis, leur expertise ou leurs renseignements exploitables.
- Les personnes à informer doivent être tenues au courant de la progression et des résultats.
Comment éviter une allocation inefficace des tâches ou une surcharge des ressources ? C’est simple : tenez compte des forces des équipes et de leurs membres au moment de leur affecter des rôles. Vous améliorerez alors l’efficacité opérationnelle tout en renforçant la motivation et l’implication. En fin de compte, vous augmenterez les chances de réussite de vos initiatives.
5. Évaluation des risques et plan de contingence
La gestion des risques revêt une importance indéniable pour la planification annuelle. C’est d’autant plus vrai pour la planification trimestrielle. Avec un quarter plan, la fenêtre disponible pour atténuer les risques est en effet bien plus restreinte.
- Identifiez les incertitudes et les blocages potentiels (techniques, organisationnels, externe).
- Cartographiez les interdépendances à travers l’ensemble de vos équipes et départements.
- Élaborez des stratégies d’atténuation claires et des scénarios alternatifs.
Lors de ce processus, identifiez les initiatives qui risquent de requérir des délais plus longs ou des approbations externes. En effet, certaines initiatives se planifient obligatoirement deux ou trois trimestres à l’avance, surtout dans les grandes sociétés. Cela s’explique par la complexité des interdépendances entre équipes, domaines et workflows.
L’évaluation proactive des risques et la définition de plans de contingence limitent le besoin d’improvisation. Elles vous permettent de répondre de façon rapide et décisive aux défis imprévus.
6. Connexion aux objectifs annuels
Chaque objectif trimestriel doit faire progresser et donc être relié un objectif stratégique annuel.
Par conséquent, vous devez clairement relier chaque objectif trimestriel aux objectifs stratégiques annuels de votre société. Sans cet alignement, vos équipes travaillent en silos, déconnectées de votre vision globale. Elles risquent alors de livrer des projets sans impact significatif.
Lorsque cette connexion devient apparente, votre quarter plan se transforme. D’une simple liste de tâches tactique, il devient un outil stratégique. Ainsi, il fait avancer votre entreprise en accord avec sa mission et sa vision à long terme.
Meilleurs outils et techniques pour élaborer votre quarter plan
1. Objectifs et résultats clés (OKR)
Pour structurer un quarter plan, on pense souvent aux objectifs et résultats clés (OKR). Les OKR aident vos équipes à se fixer des objectifs ambitieux et à mesurer leur réussite. Ils doivent leur popularité à Intel puis à leur large adoption par des organisations comme Google et LinkedIn.
Simples et pratiques, les OKR présentent un réel intérêt pour la planification trimestrielle. Notamment parce qu’ils provoquent un changement de culture dans trois domaines clés.
- Transparence. Tous les membres de votre société peuvent visualiser les OKR, du niveau individuel au niveau de la direction.
- Alignement ascendant. Les objectifs stratégiques ne sont pas seulement dictés par les hauts dirigeants. Vos équipes jouissent d’une certaine autonomie qui leur permet de co-créer leurs objectifs. Cette approche renforce leur implication et leur responsabilité.
- Évaluation continue. À la fin du trimestre, chaque OKR reçoit un score entre 0 et 1. Un score de 0,6 ou 0,7 correspond à un très bon résultat. Un score inférieur n’indique pas un échec, mais une occasion d’apprendre, de s’améliorer et de s’adapter.
2. Planification agile et Lean
Dans un environnement en constante évolution, la rigidité de la planification traditionnelle cause souvent sa perte. En effet, les objectifs que vous fixez en janvier risquent de devenir obsolètes d’ici quelques mois. C’est ce qui explique le caractère incontournable des philosophies Agile et Lean pour la planification stratégique moderne. Et, par conséquent, pour votre quarter plan !
- La planification trimestrielle agile consiste à appliquer les principes d’Agile au cycle de 90 jours. Le travail est divisé en sprints courts et itératifs. La clé de la réussite repose dans l’adaptabilité. Des ajustements continus s’imposent en cours de route pour tenir compte des données, obstacles ou besoins métier imprévus.
- La planification Lean, pour sa part, cherche à maximiser la valeur et à éliminer le gaspillage de ressources. Elle permet à vos équipes de revoir leur manière de travailler, de s’adapter rapidement et d’améliorer leurs processus.
Ensemble, Agile et Lean vous apportent flexibilité, vitesse et discipline. Votre entreprise reste ainsi alignée et concentrée sur la création de valeur continue.
3. Planification de scénarios
Les simulations basées sur des scénarios consistent à modéliser différentes situations hypothétiques. Contraintes budgétaires, revirement des priorités stratégiques, évolution de la disponibilité des ressources… Elles permettent ainsi d’évaluer les risques et les impacts en aval avant de prendre des décisions stratégiques.
Votre PMO peut y recourir au début de chaque trimestre, au moment d’élaborer le quarter plan. Cette technique simplifie alors grandement la planification du cycle à venir. Elle se révèle particulièrement utile lorsque :
- vous faites face à un degré d’incertitude considérable,
- vos décisions s’accompagnent de conséquences à plusieurs niveaux,
- vous devez prioriser simultanément plusieurs initiatives stratégiques.
4. Balanced scorecards
Les balanced scorecards vont au-delà des indicateurs financiers traditionnels pour offrir une visibilité complète sur les performances de votre organisation. Vous pouvez ainsi évaluer l’exécution à travers quatre dimensions clés.
- Finances : rentabilité et utilisation efficace des ressources.
- Clients et parties prenantes : satisfaction client, loyauté et valeur perçue.
- Processus internes : qualité opérationnelle, efficacité et amélioration continue.
- Apprentissage et croissance : capacités de votre société, innovation et développement des talents.
Intégrées au quarter plan, ces dimensions sont reliées à des objectifs, indicateurs clés de succès (KPI) et initiatives clés. Elles aident ainsi votre PMO à combler l’écart entre les opérations quotidiennes et les objectifs globaux à long terme. Voici comment les utiliser dans votre planification trimestrielle.
- Évaluez la progression de façon globale.
- Identifiez les incohérences et les désalignements.
- Améliorez la prise de décision.
- Affectez les ressources aux tâches qui comptent vraiment pour votre entreprise.
5. PI Planning (SAFe)
On ne présente plus le Scaled Agile Framework (SAFe) ! Le Program Increment (PI) Planning (soit la « planification d’incrément de programme ») est l’une de ses pierres angulaires. Cet événement a lieu toutes les 8 à 12 semaines, rythme compatible avec le quarter plan.
Son principal objectif ? Aligner toutes vos équipes autour d’objectifs partagés, de livrables communs et d’interdépendances essentielles pour le cycle à venir. Découvrez ses avantages pour votre planification trimestrielle.
- Coordonnez les flux de travail qui dépendent les uns des autres.
- Hiérarchisez les items du backlog de façon collaborative.
- Identifiez et cartographiez les dépendances entre plusieurs équipes.
- Établissez un calendrier d’exécution partagé.
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6. Revue des apprentissages
La revue des apprentissages est, elle aussi, essentielle à l’élaboration efficace de votre quarter plan. Lors de cette rétrospective structurée, votre organisation prend du recul et réfléchit aux leçons à tirer du cycle écoulé. Qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui ne s’est pas passé comme prévu ? Que faudrait-il changer à l’avenir ?
Voici comment exploiter la revue des apprentissages dans votre planification trimestrielle.
- Peaufinez vos processus et méthodologies pour le prochain trimestre.
- Révélez les problèmes systémiques. Communication lacunaire, défis du leadership, problèmes d’allocation des ressources…
- Faites gagner votre société en maturité et renforcez sa capacité d’adaptation rapide.
7. Outils PPM
Nous arrivons enfin aux outils de gestion de portefeuilles de projets (PPM), l’un des principaux atouts de votre PMO. Avec une plateforme PPM robuste, votre entreprise ne se contente plus de répondre aux demandes urgentes. La planification trimestrielle se transforme en processus proactif guidé par les données et aligné sur vos objectifs globaux.
Passons en revue les avantages d’un puissant outil PPM pour l’élaboration de votre quarter plan.
- Fixez des objectifs stratégiques et définissez des critères d’évaluation clairs.
- Centralisez la réception et l’évaluation des nouvelles initiatives.
- Appliquez un système rigoureux de scoring et de hiérarchisation.
- Allouez vos ressources avec discernement, selon leur valeur et leur impact.
- Configurez vos propres tableaux de bord pour suivre l’exécution des projets en temps réel.
- Effectuez des simulations basées sur des scénarios pour prendre des décisions plus pertinentes, éclairées par les données.
Comment rationaliser votre quarter plan avec Triskell ?
Vous avez pu vous en rendre compte tout au long de cet article. Le quarter plan comble l’écart entre la vision stratégique à haut niveau et l’exécution quotidienne. Mais en présence de multiples portefeuilles de projets et de produits, son élaboration devient complexe, fragmentée et difficilement soutenable. Surtout lorsque les priorités changent en permanence et lorsque vous disposez de ressources limitées.
C’est là qu’une solution PPM comme le logiciel Triskell peut faire toute la différence. Celui-ci vous offre en effet de puissantes possibilités pour une planification trimestrielle efficace.
- Structurez et gérez votre quarter plan avec agilité grâce à une visibilité en temps réel.
- Alignez les initiatives sur les objectifs de votre organisation à l’aide de critères de hiérarchisation clairs.
- Optimisez l’allocation des ressources à tous les niveaux de votre société.
Menez-vous un projet de transformation digitale à grande échelle ? Êtes-vous plutôt responsable d’un PMO agile ? Quelle que soit votre situation, Triskell vous aide à rationaliser de A à Z l’élaboration de votre quarter plan. Voyons cela de plus près.
Aligner chaque initiative sur vos objectifs stratégiques
Depuis les objectifs stratégiques à haut niveau jusqu’aux projets, programmes et livrables les plus précis, Triskell vous offre une visibilité complète.
- Reliez chaque initiative à des résultats métier concrets.
- Identifiez les désalignements en temps réel.
- Comblez les lacunes en matière d’exécution.
- Veillez à ce que vos équipes restent concentrées sur les tâches qui génèrent un réel impact.
Hiérarchiser vos projets à l’aide de modèles de scoring
Triskell propose des modèles de scoring configurables qui vous permettent de hiérarchiser vos initiatives. Pour ce faire, vous pouvez définir des critères objectifs alignés sur votre stratégie. Valeur métier, risques, effort, impact stratégique… C’est vous qui fixez les règles.
Intégrez votre propre logique de hiérarchisation directement dans Triskell. Ce faisant, vous éliminerez les conjectures et les biais politiques de la prise de décision.
Optimiser l’allocation des ressources
Triskell vous permet de modéliser la capacité en ressources et la disponibilité à plusieurs niveaux (équipe, département ou unité opérationnelle).
- Affectez les ressources selon leur rôle, leur localisation, leurs compétences ou leur charge de travail.
- Détectez instantanément les goulots d’étranglement, les surcharges et les talents sous-exploités.
Cette visibilité vous garantit un quarter plan basé sur la capacité réelle, et non sur des suppositions idéalisées. Vous avez ainsi l’assurance d’affecter aux projets essentiels les personnes qualifiées dont ils ont besoin pour réussir.
Anticiper les changements grâce à l’analyse de scénario
Grâce aux simulations basées sur des scénarios de Triskell, explorez différentes options de planification avant de prendre une décision. Par exemple, pour déterminer ce qui se passera :
- si un projet essentiel est retardé,
- si vous avez besoin de réallouer le budget en milieu de trimestre,
- si vous devez augmenter les ressources affectées à une initiative prioritaire…
Vous pouvez modéliser ces situations hypothétiques dans Triskell à tout moment. Bénéficiez de la flexibilité et de la confiance nécessaires pour vous adapter sans perdre en alignement, en capacité ou en contrôle.
Intégrer la planification financière à vos cycles trimestriels
Triskell facilite l’intégration de la planification financière à vos cycles trimestriels. Associez des prévisions budgétaires, des chiffres réels et des KPI financiers à chaque initiative ou portefeuille. Vous aurez ainsi l’assurance de maintenir l’alignement de vos investissements sur vos objectifs stratégiques.
Pour aller plus loin, Triskell vous permet de simuler des scénarios financiers et d’ajuster les budgets selon les priorités. Et ce, que vous suiviez les dépenses d’investissement (CAPEX) et d’exploitation (OPEX) ou les budgets départementaux. Ainsi, vous gardez un contrôle total sur vos coûts sans ralentir l’exécution.
Suivre la progression en temps réel
Bénéficiez à tout moment d’une visibilité en temps réel sur la progression, les risques et les résultats de vos initiatives. Triskell vous propose pour cela des tableaux de bord personnalisables, des balanced scorecards et des fonctionnalités de création de rapports.
Vous pouvez ainsi suivre les OKR, KPI, jalons et budgets de vos projets — le tout, au même endroit.
- Repérez les écarts en amont.
- Prenez des décisions guidées par les données.
- Veillez à l’alignement des parties prenantes.
- Dites adieux aux réunions innombrables sur le statut des projets.
Conclusion : transformez vos quarter plans en victoires stratégiques
Regardons les choses en face : les entreprises qui réussissent ne sont pas toujours celles qui fixent des objectifs ambitieux. Ce sont plutôt celles qui savent hiérarchiser leurs initiatives, s’adapter et rester concentrées sur ce qui compte vraiment. Pour y arriver, rien ne vaut le quarter plan — lorsqu’il repose sur les outils adéquats.
Comme vous l’avez vu, vous n’avez pas besoin d’élaborer le plan parfait. Vous devez créer un rythme constant, sur 90 jours, qui combine réflexion, hiérarchisation et alignement. Et pour maintenir ce rythme, vous devez recevoir le soutien nécessaire.
C’est là qu’une plateforme comme Triskell fait toute la différence. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, elle aide votre PMO à transformer la planification trimestrielle en un processus dynamique et continu. Un changement colossal par rapport aux présentations PowerPoint laissées de côté jusqu’au trimestre suivant !
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Questions fréquentes sur le quarter plan
Qui devrait participer à l’élaboration du quarter plan ?
Le nombre de participants et les rôles à privilégier dépendent de la taille et de la structure de votre organisation. En général, une session de planification trimestrielle réunit les rôles suivants :
- gestionnaires de PMO,
- responsables de département,
- principaux chefs de projet,
- parties prenantes stratégiques ou financières.
Un groupe transversal éprouve davantage de facilité à identifier les dépendances et à réduire la friction. Et, surtout, à aligner l’ensemble de votre société sur les priorités stratégiques — à tous les niveaux.
L’efficacité du quarter plan se limite-t-elle aux grandes entreprises ?
Pas du tout. Les grandes entreprises disposent certes de processus plus complexes. Toutefois, le quarter plan se révèle tout aussi efficace (sinon plus) pour les petites et moyennes organisations.
Le quarter plan apporte de la structure, favorise une responsabilité partagée et aligne vos équipes sur les objectifs stratégiques. Et ce, sans qu’elles se sentent dépassées par l’ambiguïté à long terme.
Pour les petites équipes, ces blocs de temps de 90 jours peuvent même constituer un véritable avantage concurrentiel.
Comment se déroule une réunion de planification trimestrielle ?
Une réunion de planification trimestrielle rassemble les parties prenantes clés. Celles-ci reviennent sur le trimestre écoulé, évaluent la progression des objectifs et cartographient les initiatives des 90 jours suivants. On trouve généralement à l’ordre du jour de cette réunion :
- un récapitulatif des performances du trimestre précédent,
- l’examen des indicateurs clés de succès (KPI) et des objectifs et résultats clés (OKR),
- une discussion des priorités du trimestre à venir,
- la planification des ressources,
- l’identification des risques,
- l’alignement sur les objectifs stratégiques à long terme.
Cette session structurée et collaborative aboutit à une feuille de route commune, claire et prête à mettre à exécution. Comme vous l’aurez deviné, il s’agit du quarter plan.
