Las 10 mejores alternativas a Microsoft Project en 2025
La gestión de proyectos está cambiando a un ritmo vertiginoso. Y las herramientas que antes utilizábamos para gestionar proyectos, como las hojas de cálculo de Excel o Microsoft Project, ya no son suficientes para responder a la velocidad, complejidad y agilidad que exige la vorágine empresarial actual.
Hoy en día, los equipos necesitan soluciones escalables, que se integren con su stack tecnológico y respalden la toma de decisiones estratégicas, no solo la ejecución de tareas. Por este motivo, cada vez más empresas están buscando alternativas a Microsoft Project más flexibles, intuitivas y escalables.
En este post, vamos a analizar las 10 mejores alternativas a Microsoft Project en 2025. Ya seas un equipo Agile que necesitas un software a pequeña escala, o una gran corporación con múltiples carteras de proyectos y productos, en este listado encontrarás varias opciones para cada escenario.
¿Por qué las empresas deben buscar alternativas a Microsoft Project?
Durante mucho tiempo, Microsoft Project ha sido uno de los softwares de referencia en el ámbito de la gestión de proyectos. Pero, hoy en día, los equipos necesitan algo más que herramientas con diagramas de Gantt y listados de tareas. Necesiten soluciones que:
- Se adapten a los entornos híbridos de gestión de proyectos.
- Proporcionen visibilidad en tiempo real de todos los proyectos.
- Permitan alinear los proyectos con los objetivos estratégicos.
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Y, aunque ha sido un gran aliado de los Project managers durante los últimos años, las prestaciones de Microsoft Project a día de hoy no son suficientes para adaptarse a los retos actuales de la Gestión de Proyectos. Éstas son algunas de las razones por las que debes considerar alternativas a Microsoft Project:
- Experiencia de usuario desactualizada: la interfaz de Microsoft Project se ha quedado anclada en el pasado. En materia de usabilidad web, hay competidores que van varios pasos por delante, ofreciendo un diseño de la interfaz intuitivo y elegante, funcionalidades de arrastrar y soltar y la posibilidad de colaborar en tiempo real de forma nativa en la propia herramienta.
- Falta de colaboración y visibilidad en tiempo real: este es uno de los grandes puntos débiles de Microsoft Project. Sus funciones de colaboración en la propia interfaz son muy limitadas, y no dispone de un espacio centralizado en el que los miembros del equipo puedan comunicarse.
- Soporte limitado para Agile o enfoques de gestión híbridos: Microsoft Project está profundamente arraigado en el enfoque Waterfall. Aunque en los últimos años ha incorporado algunas funcionalidades pensadas para los equipos Agile, éstas, en muchos casos, se sienten forzadas e incompletas. Si gestionas un backlog muy cambiante y los sprints de tu equipo son muy dinámicos, definitivamente Microsoft Project no es para tí.
- Problemas de escalabilidad: si tu organización dispone de múltiples carteras de proyectos y necesitas alinear cada iniciativa con los objetivos empresariales, Microsoft Project tampoco es la opción que necesitas. Sus limitaciones en el número máximo de tareas por proyecto son un lastre. Y el hecho de que su versión en la nube parezca un MVP de la versión de escritorio tampoco ayuda demasiado.
- Integraciones limitadas: aunque Microsoft Project se integra bien con todo el ecosistema de aplicaciones, integrarlo con otras aplicaciones no siempre es sencillo. Y hoy en día, no poder integrar tus aplicaciones con Slack, Jira, Google Workspace o el CRM es un gran inconveniente.
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Aspectos clave a tener en cuenta al buscar alternativas a Microsoft Project
Ahora bien, si tu empresa está también considerando alternativas a Microsoft Project, no se trata únicamente de comparar qué funcionalidades incluye cada software. Debes enfocarte en encontrar una herramienta que realmente se adapte a vuestra forma de trabajar n y que pueda evolucionar al mismo ritmo que tu organización.
Éstos son algunos de los aspectos clave que debes tener en cuenta al evaluar algunos de los competidores de Microsoft Project:
- Madurez de tu organización: en primer lugar, debes evaluar en qué punto se encuentra tu organización en términos de madurez de gestión de proyectos. Dependiendo de si gestionas una única cartera de proyectos o diferentes programas estratégicos distribuidos entre diferentes áreas del negocio, deberás optar por una solución u otra.
- Flexibilidad: no todas las herramientas dan soporte por igual a las diferentes metodologías de gestión de proyectos. Debes asegurarte de que el software sea compatible con la forma en que trabajan tus equipos, ya sea Agile, Waterfall, Phase-Gate o un enfoque híbrido de gestión de proyectos.
- Facilidad de adopción: busca soluciones con una experiencia de usuario intuitiva, procesos de onboarding ágiles, y recursos que sirvan para perfiles tanto técnicos como no técnicos y facilitar así la adopción de la solución en toda la organización.
- Integraciones: debes asegurarte de que el software puede integrarse con tu ecosistema de aplicaciones, ya sean sistemas ERP, herramientas de colaboración como Teams o Slack, u otras plataformas como Jira.
- Fiabilidad y soporte del proveedor: la reputación del proveedor es también otro elemento para tener muy en cuenta. Busca proveedores con un historial de implementaciones sólido, un soporte técnico eficiente y un roadmap de producto alineado con las necesidades a largo plazo de tu organización.
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Las 10 mejores alternativas a Microsoft Project para 2025
A la hora de elegir una alternativa a Microsoft Project, no es nada fácil elegir. El mercado de herramientas de gestión de proyectos y de soluciones PPM ha crecido tanto en los últimos años que hay opciones de todo tipo. Desde soluciones PPM a nivel empresarial que ayudan a conectar estrategia y ejecución, a herramientas más enfocadas en la gestión de tareas, el abanico de posibilidades es tan amplio que va mucho más allá de lo que ofrece Microsoft Project.
A continuación, te mostramos las 10 mejores alternativas a Microsoft Project para este 2025:
1. Triskell Software
Entre todas las alternativas a Microsoft Project disponibles en el mercado, Triskell Software destaca por su flexibilidad, escalabilidad y alto nivel de personalización. Es la mejor para empresas que gestionen varios portfolios de proyectos, ya sean proyectos de TI, iniciativas de I+D o Desarrollo de Nuevos Productos, y necesitan alinearlos con su estrategia empresarial.
Adaptable a cualquier metodología de gestión de proyectos
Triskell no es una herramienta de gestión de proyectos más. Es un software PPM diseñada para adaptarse a la forma de trabajar de tu organización. Ya sea que trabajes con Agile, Waterfall, Phase-Gate, DevOps o Lean, Triskell te ofrece la flexibilidad para gestionar toda clase de proyectos desde un único lugar.
Es una solución completamente configurable, pudiendo personalizarla para que se ajuste a los flujos de aprobación, políticas de gobernanza y procesos internos de tu organización sin necesidad de programar ni una sola línea de código.
Planificación estratégica y ejecución en una sola plataforma
Lo que realmente diferencia a Triskell de las alternativas a Microsoft Project mencionadas en este artículo es su capacidad para conectar de forma directa los proyectos con los objetivos estratégicos de la organización. Puedes definir la estrategia empresarial alto nivel y desglosarla en iniciativas, programas y proyectos accionables, y hacer seguimiento de su desempeño estableciendo indicadores y cuadros de mando en tiempo real.
Es una plataforma para que tanto la PMO como los ejecutivos de tu organización puedan visualizar cómo cada proyecto se alinea con los objetivos y tomar así decisiones estratégicas con seguridad a todos los niveles.
Gestión integral de recursos y capacidad
Con Triskell, obtendrás control sobre tus recursos más valiosos de tu empresa: las personas. Sus funcionalidades de gestión de recursos y planificación de la capacidad te permitirán supervisar la carga de trabajo de los equipos, simular diferentes escenarios y anticipar cuellos de botella antes de que ocurran.
Ya sea que estés planificando los recursos del próximo trimestre o reasignando equipos en tiempo real, Triskell garantiza que cada proyecto cuente con las personas adecuadas en el momento oportuno.
Integra Triskell con todas las aplicaciones empresariales
Triskell puede integrarse a través de su API con una amplia gama de aplicaciones empresariales, entre ellas:
- Sistemas ERP.
- SAP.
- Herramientas CRM.
- Oracle.
- Power BI.
- Azure DevOps.
- Productos de Microsoft.
- Otras herramientas de gestión de proyectos, como, por ejemplo, Jira.
- Etc.
Ya sea que quieras conectar los datos financieros de tus proyectos con SAP, o la información de clientes con Salesforce, Triskell te permite realizar estas y muchas otras integraciones de forma fluida y eficiente.
Otras funcionalidades clave de Triskell Software
- Gestión de la demanda: captura, evalúa y prioriza iniciativas desde su etapa más temprana, asegurando que solo las más alineadas con la estrategia avancen.
- Jerarquización de portfolios: organiza proyectos, programas y portafolios en distintos niveles, y analiza cada uno con total profundidad y trazabilidad.
- Gestión de presupuestos y seguimiento de costes: controla el presupuesto de cada proyecto en tiempo real, haciendo un seguimiento detallado de gastos, desviaciones y previsiones.
- Simulaciones de escenarios: evalúa diferentes escenarios antes de tomar decisiones clave, simulando el impacto de cambios en presupuesto, recursos o prioridades.
- Balanced Scorecards: visualiza y alinea los objetivos estratégicos con indicadores clave de rendimiento para un control completo del negocio.
Áreas de mejora de Triskell
- Acceso por dispositivos móviles: aunque Triskell es una solución basada en la nube, no dispone actualmente de una aplicación para móviles.
- Curva de aprendizaje: el software tiene tantas opciones de personalización que, para los nuevos usuarios, Triskell puede parecer a primera vista complejo de usar.
- Interfaz de usuario: la UI de algunas funcionalidades de Triskell podría ser más moderna e intuitiva.
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2. Planview AdaptiveWork
Planview AdaptiveWork, una de las soluciones PPM referentes del sector, ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para ayudar a las empresas a gestionar proyectos, recursos y portfolios de manera efectiva. Es ideal para auqelass organizaciones que buscan una solución flexible y escalable para la gestión de proyectos y la colaboración entre equipos.
Funcionalidades clave de Planview AdaptiveWork
- Personalización y flexibilidad: la herramienta se puede adaptar a diferentes flujos de trabajo, procesos y tipos de proyectos, permitiendo que las empresas ajusten el software a sus necesidades específicas.
- Gestión del trabajo y automatización: ofrece potentes funcionalidades de gestión del trabajo y capacidad para la automatización de tareas, permitiendo a los equipos agilizar a los flujos de trabajo y minimizar las tareas manuales.
- Herramientas colaborativas: los equipos pueden colaborar en tiempo real, compartir actualizaciones, gestionar tareas y discutir los cambios dentro de los proyectos.
- Seguimiento del tiempo: puedes registrar las horas trabajadas directamente en la herramienta y obtener una visión completa del progreso de los proyectos y el tiempo invertido.
Áreas de mejora de Planview AdaptiveWork
- Configuración inicial compleja: necesitarás más tiempo para implementar la herramienta ya que necesitarás realizar ajustes y configuraciones no planificadas para adaptarla a los flujos de trabajo de las empresas.
- Limitaciones en la gestión de recursos: el proceso de asignación de recursos puede volverse engorroso, especialmente cuando se gestionan proyectos complejos y de múltiples fases.
- Interfaz de usuario: su UI puede ser abrumadora, especialmente cuando se trabaja con conjuntos de datos más grandes.
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Planview AdaptiveWork reviews
- Capterra: 4.3/5.
- G2: 4.1/5.
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3. Smartsheet
Gracias a una interfaz muy similar a la de una hoja de cálculo, Smartsheet es una de las herramientas de gestión de proyectos más usadas. Diseñada para mejorar la colaboración y agilizar la gestión de proyectos, permite a los equipos gestionar tareas, realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos y visualizar el trabajo en diferentes vistas.
Funcionalidades clave de Smartsheet
- Interfaz de usuario: muy intuitiva para aquellos usuarios ya familiarizados con Excel, ya que pueden gestionar tareas, plazos y recursos en un entorno cómodo y directo.
- Funcionalidad de arrastrar y soltar: esta funcionalidad estilo ‘drag &drop’ facilita mucho la actualización de tareas o la asignación de recursos.
- Integraciones: puedes integrar Smartsheet con una amplia gama de herramientas, como Google Workspace, Office 365 o Salesforce, entre otras.
- Cuadros de mando personalizados: dispone de una amplia variedad de cuadros de mando personalizados con datos en tiempo real
Áreas de mejora de Smartsheet
- Solución compleja para proyectos grandes: Smartsheet no es la mejor opción a la hora de gestionar proyectos a gran escala con múltiples dependencias y cientos de tareas.
- Tablas dinámicas: Smartsheet carece de funcionalidades avanzadas de tablas dinámicas, lo que es un inconveniente para los equipos que necesitan realizar análisis de datos complejos e informes dentro de la plataforma.
- Aplicación móvil: algunas funcionalidades, como los diagramas de Gantt, son muy difíciles de usar en la aplicación móvil.
- Seguimiento del tiempo: no dispone de capacidades robustas para hacer seguimiento del tiempo, lo que obliga a recurrir a soluciones alternativas o a integraciones para hacer un seguimiento eficaz del tiempo.
Precio de Smartsheet
- Pro: 8 € por usuario/mes.
- Business: 17 € por usuario/mes.
- Enterprise: precio personalizado.
- Advanced Work Management: precio personalizado.
También dispone de una prueba gratuita de 30 días, la cual te da acceso al modelo ‘Business’.
Reviews de Smartsheet
- Capterra: 4.5/5.
- G2: 4.4/5.
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4. Jira
Desarrollada por Atlassian, Jira es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares, especialmente entre los equipos de desarrollo de software. Es una solución especialmente diseñada para el seguimiento de incidencias y la gestión de proyectos Agile, siendo una gran opción para la gestión y desarrollo de nuevos productos.
Funcionalidades clave de Jira
- Gestión de proyectos Agile: Jira destaca por sus tableros Kanban y Scrum, que permiten a los equipos Agile organizar, gestionar y hacer seguimiento de sus flujos de trabajo en tiempo real.
- Flujos de trabajo personalizados: puedes crear flujos de trabajo adaptados a los procesos específicos de tu organización, y así ajustar la herramienta en función de tus necesidades.
- Seguimiento y gestión de incidencias: además de gestionar proyectos, con Jira puedes crear, priorizar y gestionar incidencias, errores y tareas mediante un sistema de tickets detallado y categorizado.
- Informes y cuadros de mando: Jira dispone de múltiples opciones a la hora de configurar tus informes, como cuadros de mando en tiempo real, burndown charts, gráficos de velocidad y más tipos de visualizaciones de datos.
Puntos de mejora de Jira
- Problemas de rendimiento: los problemas de rendimiento de la herramienta son muy frecuentes cuando tiene que procesar grandes volúmenes de datos o proyectos complejos.
- Compleja para equipos no técnicos: los usuarios de áreas como Marketing o Recursos Humanos verán que la configuración y las funcionalidades de Jira están pensadas para los equipos más técnicos.
- Diseño de la interfaz de usuario: en comparación a otras herramientas de gestión de proyectos, su interfaz es desordenada y poco intuitiva. Dispone de tantas funcionalidedes que navegar por la plataforma es complejo, sobre todo si no estás familiarizado con du diseño.
- Informes de proyectos no Agile: para los equipos que trabajen en proyectos más lineales y estructurados, las opciones de informes son bastante más limitadas.
Precio de Jira
- Gratuita (hasta un máximo de 10 usuarios).
- Standard: $8.60 por usuario/mes (hasta un máximo de 100 usuarios).
- Premium: $17 por usuario/mes (hasta un máximo de 100 usuarios).
- Enterprise: precio personalizado.
Para el modelo Premium, dispone de un periodo de prueba gratuito de 7 días.
Reviews de Jira
- Capterra: 4.4/5.
- G2: 4.3/5.
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5. Monday.com
Monday.com es una herramienta de gestión de trabajo con la que los equipos pueden planificar, hacer seguimiento y colaborar en los proyectos. Está diseñada para agilizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y aumentar la productividad en diversos tipos de organizaciones, desde equipos de Marketing hasta desarrollo de nuevos productos.
Funcionalidades clave de Monday.com
- Interfaz fácil de usar: la plataforma es muy intuitiva, lo que facilita que los equipos puedan crear flujos de trabajo, gestionen tareas y hagan seguimiento del progreso con apenas unos pocos clics.
- Seguimiento visual de proyectos: la plataforma dispone de una gran variedad de vista, ya sea en formato Kanban, Gantt, o calendario, lo que permite a los equipos monitorizar el progreso de los proyectos de un vistazo.
- Automatización: puedes automatizar varias tareas, como el envío de notificaciones, la actualización del estado, o asignar automáticamente tareas en función de ciertos activadores.
- Herramientas de colaboración: las herramientas de colaboración y comunicación están muy bien integradas en la herramienta, permitiendo a los equipos comentar las tareas, subir archivos o etiquetar a compañeros.
Áreas de mejora de Monday.com
- Gestión de Recursos: sus capacidades para hacer seguimiento de la asignación de recursos y la capacidad tienen carencias importantes. Necesitarás integrar Monday con otras herramientas para que la Gestión de Recursos sea eficiente.
- Informes en la versión móvil: si los comparas con la versión de escritorio, los informes en la versión para móvil son mucho más limitados.
- Informes limitados: además, los informes que ofrece Monday.com de por sí no son tan variados como los de otras herramientas de este listado. Se echan en falta analíticas más detalladas.
- Funcionalidades limitadas para proyectos y portfolios complejos: Monday.com se queda corto si lo que buscas es una solución para gestionar carteras de proyectos o proyectos grandes y complejos con múltiples dependencias y una gestión de recursos compleja.
Precio de Monday.com
Monday.com está pensado para empresas pequeñas. Éste es su modelo de precios:
- Free: (hasta un máximo de 2 usuarios).
- Basic: 9.00 € por usuario /mes (hasta un máximo de 40 usuarios).
- Standard: 12.00 € por usuario /mes (hasta un máximo de 40 usuarios).
- Pro: 19.00 € por usuario /mes (hasta un máximo de 40 usuarios).
- Enterprise: precio personalizado.
NOTA: si necesitas que más de 40 usuarios tengan acceso a la herramienta, entonces todos los modelos de acceso de monday.com tendrán un precio personalizado.
Reviews de Monday.com
- Capterra: 4.6/5.
- G2: 4.7/5.
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6. Zoho Projects
Zoho Projects es un software integral de gestión de proyectos diseñado para agilizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración en equipo y simplificar el seguimiento de proyectos. Es ideal para aquellas pequeñas y medianas empresas que buscan una solución eficiente para gestionar tareas, plazos y recursos.
Funcionalidades clave de Zoho Projects
- Gestión de tareas e hitos: Zoho Projects ofrece un sistema flexible para organizar tareas, asignar responsabilidades y establecer hitos.
- Integraciones con terceros: puede integrarse con una amplia gama de aplicaciones de terceros, como Google Workspace, Microsoft Teams y Slack,
- Seguimiento del tiempo: los usuarios pueden registrar en Zoho Projects las horas trabajadas en cada tarea, lo que la convierte en una solución muy útil para proyectos que requieran de facturación o para hacer seguimiento de la productividad del equipo.
- Flujos de trabajo personalizables: puedes personalizar los flujos de trabajo en la herramienta para que se adapten así a los requisitos específicos de tus proyectos.
Áreas de mejora de Zoho Projects
- Interfaz de usuario: su UI podría ser más moderna e intuitiva. Y es que navegar por su plataforma puede ser un desafío, sobre todo para aquellos usuarios que no tengan experiencia con softwares de gestión de proyectos.
- Informes limitados: en comparación con otras alternativas a Microsoft Project, las funcionalidades de Zoho Projects a la hora de crear informes son bastante limitadas.
- Gestión de recursos: esta funcionalidad es bastante limitada, sobre todo a la hora de gestionar proyectos grandes que puedan tener una alta demanda de recursos.
- Opciones de automatización: las posibilidades a la hora de automatizar tareas no son tan lo suficientemente robustas o flexibles para procesos complejos.
Precio de Zoho Projects
- Free: (hasta un máximo de 5 usuarios).
- Premium: 4.00 € por usuario al mes.
- Enterprise: 9.00 € por usuario al mes.
NOTA: dispone de una prueba gratuita de 10 días para los modelos Premium y Enterprise.
Reviews de Zoho Projects
- Capterra: 4.5/5.
- G2: 4.3/5.
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7. Teamwork
Al igual que Zoho Projects, Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos enfocada en simplificar la planificación de proyectos, la gestión de tareas y la colaboración y comunicación entre los miembros del equipo. Es una solución idónea para aquellos equipos que necesitan trabajar de manera coordinada mientras mantienen un control claro sobre los plazos y entregables de sus proyectos.
Funcionalidades clave de Teamwork
- Gestión de tareas: Teamwork destaca en la gestión de tareas, las cuales se pueden monitorizar fácilmente mediante listas, tableros y diagramas de Gantt.
- Plantillas personalizables: ofrece una amplia variedad de plantillas que se pueden adaptar a distintos tipos de proyectos.
- Comunicación integrada: dispone de herramientas de comunicación como chats, notificaciones y correos electrónicos para que los equipos se mantengan conectados y alineados.
- Múltiples vistas: Con vistas tipo Kanban, diagramas de Gantt y listas, Teamwork permite a los usuarios gestionar sus proyectos de la manera que mejor se adapte a su estilo de trabajo.
Áreas de mejora de Teamwork
- Funcionalidad limitada sin conexión: sin conexión a la red, la funcionalidad de Teamwork es muy limitada, sobre todo en la app móvil.
- Problemas de rendimiento: suelen aparecer problemas de rendimiento en la plataforma cuando trata de gestionar un gran número de tareas o usuarios dentro de un mismo proyecto.
- Personalización de la herramienta: personalizar flujos de trabajo, vistas o permisos puede ser complejo, sobre todo si necesitas configuraciones altamente específicas.
- Gestión de recursos: Las funcionalidades de asignación de recursos y planificación de capacidades son algo limitadas.
Precio de Teamwork
- Deliver: 10.99 € por cada usuario al mes.
- Grow: 19.99 € por cada usuario al mes.
- Scale: 54.99 € por cada usuario al mes.
- Enterprise: precio personalizado.
Dispone de una prueba gratuita de 30 días para cada modelo de subscripción.
Reviews de Teamwork
- Capterra: 4.5/5.
- G2: 4.4/5.
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8. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en el uso de tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar tareas, gestionar proyectos y colaborar de forma eficiente. Ideal para equipos pequeños destaca sobre todo por su facilidad y simplicidad de uso.
Funcionalidades clave de Trello
- Tableros, listas y tarjetas: la estructura de Trello tiene este orden: tableros que contienen listas, y listas que contienen tarjetas. Un sistema que permite hacer seguimiento de tareas, organizar proyectos y asignarlos a los miembros del equipo de manera muy intuitiva.
- Herramientas de colaboración: los miembros del equipo pueden comentar en las tarjetas, compartir archivos, etiquetar a compañeros y recibir notificaciones cuando haya actualizaciones.
- Flujos de trabajo personalizables: los usuarios pueden crear checklists, añadir fechas de vencimiento y etiquetas a las tarjetas, adaptando cada proyecto a las necesidades específicas de su equipo.
- Automatización: la funcionalidad de automatización de Trello, conocida como Butler, permite automatizar tareas repetitivas como mover tarjetas entre listas, enviar recordatorios y mucho más.
Áreas de mejora de Trello
- Funciones limitadas para la gestión de proyectos: Trello no cuenta con ciertas funcionalidades como diagramas de Gantt, gestión de recursos o informes avanzados, lo que lo hace menos adecuado para equipos que gestionan proyectos complejos, con múltiples fases o a nivel empresarial.
- Sin seguimiento de tiempo integrado: a diferencia de otras alternativas a Microsoft Project, Trello no incluye funcionalidades de seguimiento de tiempo de forma nativa.
- Dependencia de los Power-Ups: aunque Trello permite ampliar su funcionalidad mediante Power-Ups, algunos usuarios consideran esto una limitación, ya que muchas de estas funciones adicionales tienen un coste o están restringidas en el plan gratuito.
- Informes básicos: los informes que incluye Trello por defecto son bastante limitados, ya que carecen del nivel de detalle para hacer seguimiento de los proyectos en profundidad.
Precio de Trello
- Free (hasta un máximo de 10 usuarios).
- Standard: $5.00 por cada usuario al mes.
- Premium: $10 por cada usuario al mes.
- Enterprise: $17.50 por cada usuario al mes, pero puede variar en función del número de licencias que necesites.
Para el modelo Premium, hay una prueba gratuita de 14 días.
Reviews de Trello
- Capterra: 4.5/5.
- G2: 4.4/5.
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9. Asana
Asana es una de las herramientas más conocidas para la gestión de tareas y el trabajo colaborativo. Su interfaz, flexibilidad y gran variedad de funcionalidades la convierten en una de las mejores opciones para los equipos multidisciplinares, ya sea marketing, operaciones, IT o desarrollo de productos.
Funcionalidades clave de Asana
- Interfaz de usuario: uno de los puntos fuertes de Asana es su diseño visualmente organizado y su sistema de arrastrar y soltar, que facilita la gestión de tareas desde el primer momento.
- Asignación de tareas y dependencias: permite crear tareas y subtareas, asignarlas a miembros del equipo y definir prioridades y fechas de vencimiento.
- Gestión de la carga de trabajo: los usuarios de los planes Premium y Business pueden acceder a herramientas de gestión de recursos, como la vista de carga de trabajo (Workload view), que permite monitorizar la capacidad del equipo y evitar sobrecargas.
- Plantillas predefinidas: Asana ofrece una amplia variedad de plantillas prediseñadas para distintos casos de uso, como campañas de marketing, lanzamientos de producto o procesos de incorporación de nuevos empleados.
Áreas de mejora de Asana
- Capacidades limitadas en PPM: Asana no cubre del todo la planificación a nivel portafolio, la previsión de recursos ni la alineación estratégica, lo que puede ser un inconveniente para organizaciones con estructuras más complejas.
- Funcionalidades avanzadas bajo suscripción: muchas de las funciones más potentes de Asana—como la gestión de carga de trabajo, los informes avanzados o las líneas de tiempo—solo están disponibles en los planes Premium o Business.
- Sin seguimiento de tiempo integrado: Los equipos que necesitan registrar horas trabajadas deben recurrir a integraciones externas (como Harvest o Clockify), lo que puede añadir complejidad o costes adicionales.
- Jerarquías de tareas: Gestionar jerarquías profundas de tareas puede volverse abrumador, ya que las subtareas no siempre son visibles en todas las vistas del proyecto, lo que puede hacer que algunos elementos pasen desapercibidos.
Precio de Asana
- Personal: gratis.
- Starter: 10.99 € por cada usuario al mes.
- Advanced: 24.99 € por cada usuario al mes.
- Enterprise: precio personalizado.
- Enterprise+: precio personalizado.
Reviews de Asana
- Capterra: 4.3/5.
- G2: 4.4/5.
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Microsoft Project alternative #10: Planisware Orchestra
Y, por último, tenemos Planisware Orchestra, una herramienta PPM modular y basada en la nube, diseñada para ayudar a las organizaciones a alinear la estrategia con la ejecución. Con un fuerte enfoque en gobernanza, planificación y colaboración, Orchestra permite a los equipos gestionar proyectos y portfolios complejos con claridad y precisión.
Funcionalidades clave de Planisware Orchestra
- Sólidas capacidades PPM: ofrece funcionalidades PPM muy completas, desde la planificación de portafolios a alto nivel hasta la ejecución detallada de proyectos, lo que permite a las PMOs gestionar entornos multiproyecto de forma eficiente.
- Gestión de recursos: puedes visualizar cargas de trabajo, asignar recursos según disponibilidad y habilidades, y asegurar una distribución equilibrada del equipo.
- Presupuestación y seguimiento financiero: incluye funciones avanzadas de gestión financiera, como previsión de presupuestos, seguimiento de costes e indicadores clave de rendimiento financiero.
- Flexibilidad: su diseño modular permite activar solo las funcionalidades necesarias, lo que la hace adaptable a diferentes entornos de proyecto, industrias y niveles de madurez organizacional.
Áreas de mejora de Planisware Orchestra
- Usabilidad de la interfaz: la interfaz de usuario puede parecer anticuada o poco intuitiva en ciertas secciones, requiriendo demasiados clics y navegación para realizar tareas básicas.
- Soporte limitado para Agile: sus capacidades para gestionar metodologías ágiles o híbridas están menos desarrolladas en comparación con otras alternativas a Microsoft Project.
- Problemas de rendimiento: en ocasiones, el rendimiento puede ser lento, especialmente al trabajar con cuadros de mando complejos o informes con grandes volúmenes de datos.
- No ideal para proyectos pequeños: Para equipos que gestionan proyectos de menor tamaño o complejidad, Planisware Orchestra puede resultar excesivo y poco práctico.
Precio de Planisware Orchestra
Precio personalizado.
No dispone de prueba gratuita.
Reviews de Planisware Orchestra
- Capterra: 4.2/5.
- G2: 4.0/5.
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Conclusión: Triskell Software, la mejor alternativa para Microsoft Project en tu empresa
La gestión de proyectos ya no consiste únicamente en hacer seguimiento de las tareas de los proyectos. Ahora consiste también en alinear los proyectos con la estrategia, gestionar los recursos de manera eficiente y de tener visibilidad en todo momento del estado de cada iniciativa.
Puede que Microsoft Project haya sido la opción preferida de los gestores de proyectos durante años, pero ya no satisface las demandas de los entornos empresariales actuales, muy enfocados en la agilidad y la colaboración en tiempo real.
Entre todas las alternativas a Microsoft Project que hemos repasado en este artículo, Triskell destaca sobre todas ellas. No sólo es adaptable a cualquier metodología de gestión de proyectos, sino que también ofrece a las organizaciones la capacidad de gestionar la planificación estratégica, la capacidad de recursos y las carteras de proyectos complejos, todo ello desde una única plataforma. Tanto si se trata de un negocio en crecimiento como de una empresa global, Triskell ofrece la flexibilidad, escalabilidad y control que las organizaciones modernas necesitan para prosperar.
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FAQ sobre las alternativas a Microsoft Project
¿Qué debo tener en cuenta al migrar de Microsoft Project a una nueva herramienta PPM?
Al cambiar de herramienta, lo primero es identificar tus puntos de dolor actuales. ¿Careces de herramientas de colaboración? ¿Necesitas una solución que se integre mejor con otras plataformas? Da prioridad a las soluciones que se adapten a tus flujos de trabajo y a tu stack tecnológico.
También es importante considerar la curva de aprendizaje, el soporte durante la implementación y la capacidad de migración de datos. Elige un proveedor que ofrezca asistencia en el onboarding y que pueda ayudarte a mapear tu estructura de datos actual en la nueva plataforma.
¿Hay alternativas a Microsoft Project con las que puedas gestionar presupuestos y realizar previsiones financieras?
Sí que las hay. Aunque Microsoft Project incluye algunas funciones básicas de seguimiento de costes, muchos de sus competidores ofrecen capacidades financieras mucho más avanzadas.
Herramientas como Triskell, Planisware o Smartsheet permiten gestionar presupuestos, prever costes, hacer seguimiento de gastos reales y simular distintos escenarios financieros. Esto las convierte en una mejor opción para las organizaciones que necesitan alinear de cerca la planificación financiera con el rendimiento de sus proyectos.
¿Hay alternativas a Microsoft Project adecuadas para sectores regulados o para uso gubernamental?
Sí, muchas alternativas a Microsoft Project—especialmente las de nivel empresarial como Triskell, Planisware o Planview—incluyen funciones pensadas para el cumplimiento normativo, como trazabilidad de auditoría, control de acceso basado en roles y cifrado de datos.
Si trabajas en sectores como salud, defensa o finanzas, asegúrate de que la alternartiva a Microsoft Project que elijas sea compatible con marcos de cumplimiento como ISO, GDPR o FedRAMP, y que pueda generar logs de auditoría o certificaciones cuando sea necesario.
